Assistente Administrativo Financeiro

OSMOSE; Brasília; Presencial; BRL 25 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

vale-transporte

vale-alimentação/refeição

plano de saúde

vale-cultura

Total Pass

Resumo da oferta

A OSMOSE procura uma pessoa organizada e responsável para atuar nas rotinas administrativas, financeiras e de departamento pessoal. A função envolve manter documentos, controlar pagamentos, apoiar o faturamento e a contabilidade, além de apoiar contatos com fornecedores e clientes.

Você ficará responsável pelo organização de arquivos, lançamentos no sistema financeiro e pela atualização de POPs e relatórios. Foco em discrição, precisão e comunicação clara com parceiros e a equipe.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais, controle de pagamentos e lançamentos financeiros.
• Noções de Departamento Pessoal, incluindo folha, benefícios, admissões, demissões e férias.
• Conhecimento em organização de arquivos físicos e eletrônicos.
• Boa redação e comunicação para contatos com contador, fornecedores e clientes.

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos da empresa.
• Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal (admissões, demissões, férias, folha e benefícios).
• Controlar pagamentos e recebimentos de clientes/fornecedores, contas a pagar e receber, e emissão de notas fiscais.
• Apoiar faturamento, compras internas, controle de estoque e patrimônio.
• Atualizar POPs, modelos, controles internos e relatórios administrativos.
• Manter contato com contador, fornecedores, clientes e prestadores de serviço.
• Acompanhar prazos, pendências, pagamentos e certidões da empresa.

Conhecimentos

Organização

Responsabilidade

Discrição

Controle de documentos

Comunicação

Raciocínio lógico

Redação

Matemática básica

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma pessoa organizada, responsável, discreta e com boa capacidade de controle para atuar nas rotinas administrativas, financeiras e de departamento pessoal da empresa.

A pessoa será responsável por manter documentos, pagamentos, recebimentos, controles internos, patrimônio, equipamentos e processos administrativos organizados, além de apoiar a comunicação com contador, fornecedores, clientes e prestadores de serviço.

Principais atividades

• Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos da empresa, incluindo documentos administrativos, financeiros, contratos, certidões, documentos dos sócios, imóveis, RH, patrimônio e demais registros corporativos.
• Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, como admissão, demissão, férias, folha de pagamento, benefícios e envio de informações ao contador.
• Controlar pagamentos e recebimentos de clientes e fornecedores, incluindo contas a pagar e receber, agendamento de pagamentos, conferência de documentos, emissão de notas fiscais e lançamentos no sistema financeiro.
• Apoiar o faturamento, cobranças, compras internas, controle de estoque, patrimônio, equipamentos e materiais da empresa.
• Organizar e atualizar POPs, modelos, controles internos, relatórios administrativos e demais documentos de apoio à rotina da empresa.
• Manter contato com contador, fornecedores, clientes, condomínio, prestadores de serviço e demais parceiros para tratar de demandas administrativas, financeiras e documentais.
• Acompanhar prazos, pendências, pagamentos, certidões e demais obrigações recorrentes da empresa.

Requisitos

• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em contas a pagar, contas a receber, emissão de notas fiscais, controle de pagamentos e lançamentos financeiros.
• Noções de Departamento Pessoal, incluindo folha, benefícios, admissões, demissões e férias.
• Conhecimento em organização de arquivos físicos e eletrônicos.
• Raciocínio lógico, boa redação e matemática básica, incluindo quatro operações e juros simples.
• Boa comunicação para contato com contador, fornecedores, clientes e prestadores de serviço.
• Organização, atenção aos detalhes, discrição e responsabilidade no manuseio de documentos confidenciais e informações financeiras.

Diferenciais

• Experiência com sistema financeiro.
• Noções de contabilidade, contratos, certidões e rotinas societárias.
• Experiência com controle de patrimônio, equipamentos, estoque, compras internas e organização de POPs.

Condições de contratação

• Modalidade de contratação: CLT.
• Salário inicial: R$ 2.500,00.
• Benefícios: vale-transporte, vale-alimentação/refeição, plano de saúde, vale-cultura e Total Pass.
• Jornada de trabalho: segunda a sexta-feira, das 9h às 18h.