Assistente administrativo

Mocellin Imoveis; Curitiba; Hybrid; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale-transporte

Plano de saúde após o período de exper

TotalPass

Assistência odontológica

Job summary

A Mocellin Imóveis busca um profissional organizado para atuar na gestão de manutenções dos imóveis administrados. Será responsável por receber solicitações, analisar a necessidade de reparo, elaborar orçamentos, negociar com fornecedores e acompanhar a execução dos serviços.

O candidato trabalhará com proprietários, locatários e equipe interna, mantendo prazos e registros atualizados, além de prestar suporte à Gerência Administrativa.

Qualifications

• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas no segmento imobiliário.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Ótima organização e cumprimento de prazos.
• Superior completo ou em andamento em Administração/Gestão Imobiliária será diferencial.

Responsibilities

• Acompanhar solicitações de manutenção e reparos.
• Analisar necessidade de reparo, orçamentos e negociação com fornecedores.
• Acompanhar execução dos serviços e prazos.
• Prestar atendimento a proprietários, locatários e fornecedores.
• Manter registros atualizados dos processos de manutenção.
• Conferir vistorias de entrada/saída e pendências.

Skills

Organização

Detalhes

Comunicação

Negociação

Proatividade

Autonomia

Pontualidade

Raciocínio

Education

Curso superior em Administração/Gestão Imobiliária

Tools

Pacote Office

Job description

Estamos em busca de um profissional organizado, responsável e atento aos detalhes para integrar nossa equipe administrativa, atuando diretamente na gestão e acompanhamento das demandas de manutenção dos imóveis administrados pela imobiliária.

Regime de contratação: CLT

Jornada: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h, com 1 hora de intervalo para almoço.

Carga horária de 40 horas semanais.

Remuneração acima do mercado e comissionamento.

• Vale-refeição
• Vale-transporte
• Plano de saúde após o período de experiência, sem coparticipação
• TotalPass
• Assistência odontológica

Requisitos

• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas no segmento imobiliário, manutenção de imóveis e/ou processos de rescisão;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Boa capacidade de organização e acompanhamento de prazos;
• Atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente;
• Ensino superior completo ou em andamento será considerado um diferencial, especialmente em Administração, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas.

Sobre a posição

O profissional será responsável por acompanhar as demandas de manutenção dos imóveis, desde o recebimento da solicitação e análise da necessidade de reparo até a elaboração e validação dos orçamentos, negociação com fornecedores e acompanhamento da execução dos serviços.

Também atuará em conjunto com proprietários, locatários, prestadores de serviços e a equipe interna, garantindo que as demandas sejam conduzidas de forma organizada, ágil e dentro dos prazos estabelecidos.

Principais atividades

• Prestar atendimento a clientes, proprietários, locatários e fornecedores por telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente;
• Receber, analisar e acompanhar solicitações relacionadas à manutenção e aos reparos dos imóveis administrados;
• Analisar as condições dos imóveis e identificar as intervenções necessárias, incluindo pintura, pisos, instalações elétricas e hidráulicas, equipamentos, móveis e demais itens;
• Realizar visitas técnicas aos imóveis, quando necessário, para avaliação presencial dos serviços e reparos;
• Analisar vistorias de entrada e saída, bem como eventuais apontamentos e contestações apresentados pelas partes;
• Conferir a relação entre os serviços identificados nas vistorias e os reparos efetivamente necessários;
• Solicitar, elaborar, analisar e validar orçamentos de manutenção, considerando materiais, mão de obra e demais custos envolvidos;
• Pesquisar e comparar preços de serviços e materiais, verificando a compatibilidade dos valores apresentados com os praticados no mercado;
• Negociar orçamentos, condições e prazos com fornecedores, proprietários e locatários;
• Avaliar prestadores de serviços, considerando qualidade, custo, prazo de execução e confiabilidade;
• Acompanhar a execução dos serviços contratados, garantindo o cumprimento dos prazos e das condições acordadas;
• Manter os registros e informações dos processos de manutenção devidamente organizados e atualizados;
• Acompanhar demandas de reparos relacionadas aos processos de entrada e saída de locatários;
• Identificar pendências e atuar de forma preventiva para evitar atrasos na conclusão dos processos;
• Prestar suporte à Gerência Administrativa em demandas relacionadas à manutenção, rescisões e demais atividades do setor.

São características importantes para a posição:

• Organização e disciplina;
• Atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade de negociação;
• Proatividade e autonomia;
• Senso de responsabilidade;
• Comprometimento com prazos;
• Raciocínio lógico e capacidade de análise;
• Bom relacionamento interpessoal.

Será valorizada a capacidade de identificar problemas, buscar soluções e conduzir as demandas de forma ágil, cuidadosa e profissional.

Se você tem perfil organizado, proativo, gosta de resolver problemas e busca uma oportunidade para atuar em uma empresa que valoriza qualidade, comprometimento e excelência no atendimento, queremos conhecer você.