Assistente Administrativo

BRT Consolidadora e Operadora de Turismo; Curitiba; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo BRT procura Auxiliar/Assistente Administrativo para atuar na área financeira, lidando com faturas, boletos e notas fiscais, assegurando conformidade e cumprindo prazos. O(a) candidato(a) trabalhará com fornecedores e equipes internas em um ambiente dinâmico.

É desejável experiência no setor de turismo/hotelaria e disponibilidade para trabalhar presencialmente em Curitiba/PR.

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano como Auxiliar/Assistente Administrativo.
• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Gestão de tempo e cumprimento de prazos.
• Senso de responsabilidade, confiabilidade, pontualidade e assiduidade.
• Facilidade para trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Receber faturas de fornecedores por e-mail, organizando e direcionando conforme os processos internos.
• Realizar atendimento a fornecedores por e-mail e telefone, garantindo suporte e alinhamento de informações.
• Conferir documentos enviados (boletos, notas fiscais e vouchers), assegurando conformidade.
• Identificar inconsistências e reportar à liderança.
• Controlar prazos de vencimento de faturas e pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.
• Realizar conciliação de cartões de crédito.
• Apoiar rotinas administrativas do setor financeiro conforme demandas da liderança.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Gestão de tempo

Trabalho em equipe

Formação académica

Superior em Administração/Contabilidade ou afins

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Atividades e Atribuições

• Receber faturas de fornecedores por e-mail, organizando e direcionando conforme os processos internos;
• Realizar atendimento a fornecedores via e-mail e telefone, garantindo suporte e alinhamento de informações;
• Conferir documentos enviados (boletos, notas fiscais e vouchers), assegurando a conformidade das informações;
• Identificar possíveis inconsistências e reportar à liderança;
• Controlar prazos de vencimento de faturas, garantindo o cumprimento dos pagamentos dentro dos períodos estabelecidos;
• Realizar conciliação de cartões de crédito;
• Apoiar nas rotinas administrativas do setor financeiro, conforme demandas da liderança.

Requisitos Técnicos

• Experiência mínima de 1 ano como Auxiliar ou Assistente Administrativo;
• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Gestão de tempo e cumprimento de prazos;
• Senso de responsabilidade, confiabilidade, pontualidade e assiduidade;
• Facilidade para trabalho em equipe.

Experiencia no segmento de turismo/hotelaria será considerado um diferencial!

• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;
• Vivência com atendimento a fornecedores ou clientes;
• Experiência no setor de turismo (diferencial);
• Perfil proativo e interesse em aprendizado contínuo.

O Grupo BRT, fundado em 1978 (originalmente como Brementur), é uma empresa consolidada no mercado de turismo B2B, atuando na distribuição de produtos e serviços exclusivamente para agências de viagens. Com presença em todo o Brasil em mais de 28 cidades e uma unidade internacional em Buenos Aires, a empresa se destaca pela qualidade no atendimento e pela agilidade em oferecer soluções eficientes aos seus clientes. O grupo conta com diferentes frentes de atuação, incluindo operadora de turismo, consolidadora, serviços de lounges em aeroportos e soluções especializadas para o segmento corporativo. Possui um portfólio robusto, com mais de 60 companhias aéreas parceiras e mais de 9.000 hotéis nacionais, além de fornecedores globais.

A pessoa contratada irá atuar na área financeira, em um ambiente dinâmico e colaborativo, com interface direta com fornecedores e áreas internas. A equipe é focada em organização, cumprimento de prazos e qualidade nos processos, contribuindo diretamente para a eficiência das operações da empresa.

Se você busca fazer parte de um time inovador, colaborativo e em constante crescimento, o seu lugar é aqui!Venha fazer parte do Grupo BRT!#brtconectandovocêaofuturo