ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

IEL MT; Cuiabá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de renome em Cuiabá está em busca de um Assistente Administrativo para fornecer suporte essencial ao escritório. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais excepcionais, boa comunicação e experiência na área administrativa. Este cargo oferece uma oportunidade de crescimento e interação com diversas equipes dentro da organização.

Qualificações

• Experiência na área administrativa é necessária.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos, organizando reuniões e eventos.
• Preparar relatórios, memorandos e outros documentos administrativos.
• Auxiliar na preparação de apresentações e materiais de reunião.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Horário: Comercial
Modalidade: Presencial
Descrição:

Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento do escritório. Suas principais atividades incluirão:

• Gerenciar agendas e compromissos, organizando reuniões e eventos conforme necessário.
• Preparar relatórios, memorandos e outros documentos administrativos.
• Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e encaminhar correspondências.
• Manter arquivos e registros organizados, garantindo a confidencialidade das informações.
• Auxiliar na preparação de apresentações e materiais de reunião.
• Realizar tarefas de contabilidade básica, como processamento de faturas e controle de despesas.
• Coordenar a compra de suprimentos de escritório e gerenciar o estoque.
• Interagir com fornecedores e prestadores de serviços para garantir a entrega de produtos e serviços de qualidade.
• Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos conforme necessário.
• Executar outras tarefas administrativas conforme designado pela gerência.

Este cargo exige habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. É essencial ter uma comunicação eficaz e habilidades interpessoais para colaborar com diferentes equipes e níveis hierárquicos dentro da organização.

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Experiência na área administrativa
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Proatividade e iniciativa

LOCAL: CUIABÁ /MT