Assistente administrativo

RDANILLO; Cuiabá; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Grupo rdanillo em Cuiabá/MT busca um Assistente Administrativo para acompanhar o status de pedidos, rastrear mercadorias e manter clientes informados. O papel envolve contas a receber, emissão de boletos e notas, além de relatórios de performance financeira.

O candidato atuará no atendimento direto a clientes, com foco em agilidade e cordialidade. Perfis com experiência em gestão financeira, conciliação bancária e suporte ao setor de logística serão valorizados.

Qualifications

• Acompanhar e atualizar clientes sobre o status de pedidos e entregas.
• Fazer o lançamento de recebimentos e conciliação bancária.
• Elaborar relatórios financeiros, emitir boletos e notas fiscais.
• Manter contato direto com clientes, garantindo atendimento ágil e cordial.

Responsibilities

• Relacionamento com o Cliente: prestar atendimento cordial e eficiente aos clientes via diversos canais e acompanhar o andamento dos pedidos.
• Contas a Receber: controlar recebimentos, emitir boletos e notas fiscais, enviar comprovantes e monitorar inadimplência.
• Apoio à Gestão Financeira: auxiliar no fechamento mensal com informações consolidadas e apoiar a área contábil/fiscal.
• Apoio Operacional (Rastreamento e Logística): monitorar status de entregas, atualizar sistemas e reportar ocorrências.

Job description

Cargo

Assistente administrativo

Acompanhar e atualizar clientes sobre o status de pedidos e entregas. Realizar o rastreamento de mercadorias junto às transportadoras. Fazer o lançamento e controle das contas a receber, conciliação bancária e cobrança de valores pendentes. Elaboração de relatórios:Criar relatórios e apresentações detalhadas sobre a performance financeira. Emitir boletos, notas fiscais e relatórios de recebimentos. Manter contato direto com clientes, garantindo atendimento ágil e cordial.

• 1. Relacionamento com o Cliente Prestar atendimento cordial e eficiente aos clientes via telefone, WhatsApp, e-mail e outros canais. Acompanhar o andamento dos pedidos e manter o cliente informado sobre o status de entrega. Realizar o rastreamento de mercadorias junto às transportadoras e sistemas de monitoramento. Gerenciar e reportar ocorrências de transporte, extravios, atrasos e divergências. Garantir o retorno rápido e resolutivo ao cliente, mantendo uma comunicação proativa.
• 2. Contas a Receber. Controlar o recebimento de valores provenientes de vendas e contratos. Efetuar o lançamento de recebimentos no sistema financeiro (ERP). Realizar a conciliação bancária das entradas e identificar valores pendentes. Emitir boletos, notas fiscais e enviar comprovantes de cobrança aos clientes. Monitorar inadimplência e realizar contato para regularização de pendências. Gerar relatórios periódicos de recebimentos, inadimplência e projeção de fluxo de caixa.
• 3. Apoio à Gestão Financeira. Auxiliar no fechamento financeiro mensal com informações consolidadas de recebimentos. Apoiar a área contábil e fiscal na conferência de documentos financeiros. Organizar e arquivar digitalmente os comprovantes e documentos relacionados às transações.
• 4. Apoio Operacional (Rastreamento e Logística). Monitorar diariamente o status de entregas junto às transportadoras. Atualizar o sistema com as informações de entrega, ocorrências e comprovantes (canhotos). Reportar à coordenação casos críticos que demandem ação rápida ou reenvio. Interagir com o setor de faturamento para assegurar o correto vínculo entre NF e transporte.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Grupo rdanillo

Seleção e agenciamento de mão-de-obra.

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(BB)