Assistente Administrativo

RHI Magnesita N.V.; Contagem; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Assistente Administrativo de Facilities para apoiar rotinas administrativas em um ambiente colaborativo. O profissional será responsável por medições de serviços, gestão de contratos e comunicação com fornecedores, utilizando o espanhol para interações com a América Latina. Se você é proativo, tem experiência em rotinas administrativas e deseja fazer parte de uma equipe que valoriza a diversidade e a inclusão, esta é a oportunidade ideal. Venha contribuir para um desempenho excepcional e faça parte de um time que acredita na força da colaboração e na inovação.

Serviços

Plano de saúde

Bônus

Cartão alimentação

Licença maternidade e paternidade estendidas

Apoio emocional

Gympass

Qualificações

• Fluência em espanhol é essencial para comunicação com fornecedores.
• Experiência em rotinas administrativas, especialmente com contratos e medições.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas com foco em medições e gestão de contratos.
• Realizar lançamento e conferência de notas fiscais de serviços de Facilities.

Conhecimentos

Comunicação em equipe

Responsabilidade

Soluções inovadoras

Fluência em espanhol

Experiência em rotinas administrativas

Excel intermediário

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em andamento

Ferramentas

SAP

Oracle

Power BI

Power Apps

Descrição da oferta de emprego

Conheça a oportunidade

Buscamos alguém que valorize o trabalho em equipe, atue com responsabilidade e praticidade, e esteja sempre em busca de soluções inovadoras. Se você preza por um ambiente colaborativo, se comunica com transparência, tem foco em resultados e coloca o cliente no centro das decisões, saiba mais sobre a nossa vaga deAssistente Administrativo.

Informações importantes sobre a vaga:

• Local de trabalho: Contagem / MG.
• Modalidade de trabalho: Presencial.

Resumo do Cargo:

O Assistente Administrativo de Facilities será responsável por apoiar as rotinas administrativas da área, com foco em medições de serviços, lançamento de notas fiscais, gestão de contratos, controle de custos e comunicação com fornecedores e usuários internos. Atuará com demandas de Facilities em países da América Latina, sendo essencial a fluência em espanhol para garantir uma comunicação eficaz.

Atividades:

• Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de serviços de Facilities.
• Apoiar o processo de medições mensais, conferindo escopo executado, valores e conformidade com os contratos.
• Dar suporte à gestão de contratos, organizando documentos, controlando prazos e apoiando renovações.
• Auxiliar no controle de custos da área, incluindo organização de planilhas e interface com o setor financeiro.
• Manter comunicação ativa com fornecedores e times locais da América Latina, utilizando o espanhol para tratativas e acompanhamento de solicitações.
• Apoiar o atendimento a usuários internos, esclarecendo dúvidas e acompanhando demandas operacionais.
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos da área.
  

Conhecimentos e habilidades necessárias:

• Ensino médio completo.
• Espanhol avançado (leitura, escrita e conversação).
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com medição, contratos ou Facilities.
• Conhecimento em Excel intermediário.

Será um diferencial:

• Experiência em Industria ;
• Desejável curso técnico ou superior em andamento (Administração, logística ou áreas afins).
• Conhecimento em sistemas como SAP, Oracle ou similares.
• Inglês intermediário.
• Certificação em Power BI e/ou Power Apps.

Salário e benefícios acompanham tendência de mercado de empresas do nosso porte e segmento, como plano de saúde, bônus e cartão alimentação. Os benefícios também são focados em bem-estar e equilíbrio – tais como: licença maternidade e paternidade estendidas, apoio emocional, gympass, dentre outros.

Sobre a empresa

Somos a RHI Magnesita, a força que move a indústria refratária

Dominamos altas temperaturas para que as indústrias do mundo todo construam uma vida moderna e sustentável.

Somos líder global de produtos, sistemas e serviços refratários de alta qualidade, indispensáveis para processos industriais com temperaturas superiores a 1.200°C (como das indústrias de aço, cimento, metais não ferrosos e vidro, entre outros). Contamos com 13 mil empregados diretos, 35 principais unidades de produção e 70 escritórios comerciais para atender mais de 10 mil clientes em 40 países.

Nosso jeito de ser

Para entregar o melhor desempenho aos clientes, contamos com um time qualificado, engajado e colaborativo para colocar tecnologias inovadoras em prática. Por isso nos importamos tanto com as pessoas, buscando atrair e manter talentos, além de estimular um estilo de liderança que incentiva a abertura, novas ideias e a execução de diferentes iniciativas. Acreditamos que atuar de forma pragmática, positiva e integrada torna as equipes mais fortes e traz melhores resultados.

Somos uma empresa formada de gente. E gente significa diversidade: de ideias, de gênero, de cores, de raças, de vivências, de corpos, de mentes. Temos o compromisso de oferecer oportunidades iguais a todos, independentemente de sexo, raça, deficiência, etnia, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica. Queremos que todos os nossos colaboradores se sintam acolhidos e valorizados. Aqui você pode ser você mesmo!