Assistente Administrativo

Soma Solution; Chapecó; Vor Ort; BRL 17.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale Refeição

Vale Transporte

Plano Odontológico

Plano de Desenvolvimento

Zusammenfassung

A Soma Solution em Chapecó, SC, busca um assistente administrativo para apoiar operações diárias: organização de documentos, atendimento, agendamento e suporte aos setores. O cargo exige boa comunicação, organização e domínio de ferramentas de informática.

O talento ideal é proativo e acostumado a trabalhar em equipe. A empresa oferece remuneração compatível com o mercado, vale-refeição/vale-transporte, plano odontológico e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualifikationen

• Domínio intermediário de Pacote Office (Excel/Planilhas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de transporte.
• Habilidades de organização de arquivos e controle documental.

Aufgaben

• Executar rotinas administrativas e suporte às operações diárias.
• Lançar e conferir documentos, notas fiscais e planilhas no ERP com foco no detalhe.
• Prestar suporte às operações e motoristas, assegurando comunicação eficiente.
• Seguir POPs para segurança e qualidade dos processos.
• Auxiliar em treinamentos e integração de novos colaboradores.
• Gerenciar prazos de fechamento administrativo mensal.

Kenntnisse

Pacote Office

Organização

Comunicação

Proatividade

Tools

ERP Senior

Jobbeschreibung

Explore as oportunidades de assistente administrativo em Chapecó, SC . Este cargo é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, envolvendo tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico , agendamento de reuniões e suporte geral aos demais setores. Profissionais da área devem possuir habilidades de comunicação, organização, proatividade e domínio de ferramentas de informática.

Em Chapecó , o mercado de trabalho para assistentes administrativos apresenta boas perspectivas, com vagas em empresas de diversos portes e segmentos. A região, conhecida por seu desenvolvimento econômico e forte setor agroindustrial, oferece um ambiente propício para o crescimento profissional nesta área. A busca por profissionais qualificados é constante, o que pode resultar em boas oportunidades de emprego e desenvolvimento de carreira.

O que as pessoas perguntam

A faixa salarial para assistente administrativo em Chapecó, SC , pode variar dependendo do porte da empresa e da experiência do profissional. Em média, um assistente administrativo pode ganhar entre R$ 1.500 e R$ 2.500 por mês. É importante pesquisar as vagas e negociar o salário com base em suas qualificações.

Um assistente administrativo é responsável por diversas tarefas, como organização de documentos, atendimento telefônico , agendamento de reuniões, elaboração de planilhas e relatórios, e suporte administrativo geral. A capacidade de organização e comunicação são cruciais. O profissional deve ser proativo e ter domínio de ferramentas de informática.

Para se destacar como assistente administrativo, é importante ter habilidades de comunicação, organização, proatividade, domínio de informática (pacote Office, principalmente), e capacidade de trabalhar em equipe. A atenção aos detalhes e a capacidade de resolver problemas também são diferenciais. A busca por aprimoramento contínuo é fundamental.

Em Chapecó , alguns dos principais empregadores para assistentes administrativos incluem a Aurora Coop, a Cooperativa Central Aurora Alimentos, e a Unochapecó. Essas empresas frequentemente buscam profissionais qualificados para integrar suas equipes administrativas. É aconselhável verificar seus sites de carreira para oportunidades.

A carreira de assistente administrativo oferece diversas possibilidades de crescimento. Com experiência e qualificação, é possível ascender a cargos de maior responsabilidade, como analista administrativo , supervisor administrativo ou até mesmo gerente administrativo . A busca por cursos de especialização e aprimoramento profissional pode impulsionar a carreira.

Responsabilidades

• Executar o lançamento e conferência de documentos fiscais e administrativos no sistema ERP com foco no detalhe.
• Prestar suporte direto às 41 operações ativas e aos motoristas, garantindo a fluidez da comunicação e resoluções rápidas.
• Realizar o controle de planilhas operacionais e financeiras, assegurando que os dados reflitam a realidade da unidade.
• Seguir rigorosamente os procedimentos operacionais padrão (POPs) para garantir a segurança e qualidade dos processos.
• Auxiliar na organização de treinamentos e integração de novos colaboradores, reforçando a cultura de ética e responsabilidade.
• Acuracidade no lançamento de documentos e notas fiscais
• Tempo médio de resposta às demandas das operações/motoristas
• Índice de conformidade com os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs)
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais (zero perdas)
• Cumprimento integral dos prazos de fechamento administrativo mensal

Requisitos obrigatórios

• Domínio intermediário de Pacote Office (especialmente Excel/Planilhas)
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de transporte
• Habilidade em organização de arquivos e controle de fluxo documental

Diferenciais

• Conhecimento no sistema ERP (Senior ou similares)
• Noções de legislação de transporte e logística
• Experiência com rotinas de faturamento ou contas a pagar/receber
• Curso técnico ou superior em Administração ou Logística em curso
• Domínio de ferramentas Google Workspace (Docs e Sheets)

Competências comportamentais

• Ética e Transparência
• Foco no detalhe e Rigor técnico
• Resiliência e Adaptabilidade
• Proatividade na resolução de problemas
• Comunicação clara e direta (Simplicidade)
• Senso de Responsabilidade e Dono
• Vale Alimentação: Para garantir sua tranquilidade.
• Welhub: Plataforma de bem-estar para você e sua família.
• Vale Transporte: Facilidade no seu deslocamento.
• Trilha de Carreira: Um caminho claro para o seu desenvolvimento profissional.
• PDI (Plano de Desenvolvimento Individual): Investimos no seu crescimento, com metas e acompanhamento.
• Escolinha de Formação de Motoristas: Se você tem o sonho de ser um profissional da estrada, nós te preparamos!
• Plano Odontológico: Cuidamos da sua saúde completa.
• Pernoite e AVD (Ajuda de Custo Diária): Para quem está nas estradas, com todo o suporte necessário.

Oportunidades de desenvolvimento

• Aprimoramento em análise de indicadores operacionais e financeiros
• Participação ativa em projetos de melhoria de processos internos
• Desenvolvimento de soft skills através do PDI e treinamentos internos
• Vivência em um ambiente de alta complexidade com 41 operações ativas

Localizações disponíveis

• 80000-000 Curitiba / Remoto R$1.500 - R$2.500 por mês
• 74000000 Goiânia / Remoto R$1.500 - R$2.500 por mês
• 14020000 Ribeirão Preto / Remoto R$1.500 - R$2.500 por mês
• 32015060 Contagem / Remoto R$1.500 - R$2.500 por mês
• 18000000 Sorocaba / Remoto R$1.500 - R$2.500 por mês
• 78000000 Cuiabá / Remoto R$1.500 - R$2.500 por mês