Assistente Administrativo

Ciesp; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização regional em Campinas está em busca de um profissional para atividades administrativas, incluindo apoio na organização de cursos, manutenção de relacionamentos e controle financeiro. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e habilidades em Pacote Office, com diferencial para experiência administrativa e conhecimento em ferramentas como Canva. A vaga oferece um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Experiência administrativa (desejável).
• Superior cursando é diferencial.
• Conhecimento em ferramentas administrativas.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas gerais.
• Apoiar na divulgação e organização de cursos e eventos.
• Auxiliar em cobranças e fechamento fiscal.
• Gerar posts e conteúdos para redes sociais.
• Atender associados presencialmente e online.

Conhecimentos

Trabalho em equipe

Comunicação clara

Proatividade

Criatividade

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Canva

Protheus

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Atividades administrativas gerais: digitação, conferências, planilhas, formulários, arquivamento de documentos e alimentação de sistemas.
• Cursos e eventos: apoiar na divulgação, organização, contato com instrutores/participantes, reservas, certificados e recepção (presencial e online).
• Parcerias: buscar contatos de interesse dos associados, sem tomada de decisão.
• Financeiro: auxiliar em cobranças, boletos, pagamentos, relatórios, orçamentos e fechamento fiscal, apenas gerando informações para a liderança.
• Comunicação: posts em redes sociais, site, e-mail marketing, edição de artes seguindo identidade visual.
• Relacionamento: atendimento ao associado (presencial, telefone, WhatsApp, e-mail).
• Manutenção e apoio interno: cotações, compras, contratos, fornecedores, controle de alvará.
• Gestão de espaços: locação de salas, apresentações e controle de agenda.
• Certificados: controle e emissão de certificado digital e de origem.

Requisitos

• Hard Skills: Ensino médio completo (superior cursando é diferencial); Experiência administrativa (desejável); Pacote Office; Conhecimento em Canva e Protheus (desejável).
• Soft Skills: Trabalho em equipe; Comunicação clara; Proatividade; Criatividade; Organização.