Secretário(a)

Meet Recrutamento e Seleção; Anápolis; Presencial; BRL 20 000 - 23 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Day off no aniversário

GPTW

Ambiente criativo

Oportunidade de crescimento

Resumo da oferta

Escritório de advocacia previdenciária, localizado em Anápolis/GO, busca secretária para integrar a equipe. Atender clientes presencialmente, por telefone e WhatsApp, gerenciar agenda e apoiar rotinas administrativas.

Requisitos: ensino médio completo, boa comunicação, organização e disponibilidade para atuar presencialmente. Benefícios incluem vale-transporte e crescimento profissional.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior com atendimento ao público, recepção, secretaria ou atividades administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office.
• Facilidade com WhatsApp, sistemas e ferramentas digitais.
• Organização e habilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente.
• Cordialidade e postura profissional no atendimento ao cliente.
• Disponibilidade para atuação presencial.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes.
• Recepcionar e direcionar clientes e visitantes.
• Organizar e controlar a agenda dos profissionais do escritório.
• Realizar agendamentos, confirmações e reagendamentos de atendimentos e reuniões.
• Prestar informações iniciais aos clientes e direcionar as demandas aos responsáveis.
• Organizar documentos, arquivos e cadastros.
• Atualizar informações e registros nos sistemas utilizados pelo escritório.
• Auxiliar no acompanhamento e retorno de solicitações dos clientes.
• Receber, organizar e encaminhar documentos e correspondências.
• Apoiar as rotinas administrativas e demais demandas da equipe.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Discrição

Atendimento ao público

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

WhatsApp

CRM

Descrição da oferta de emprego

VAGA – SECRETÁRIA | ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA PREVIDENCIÁRIA

Local: Centro – Anápolis/GO

Modalidade: Presencial

Regime de contratação: CLT

Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

• Salário: R$ 1.940,00;
• Vale-transporte;
• Day off no aniversário;
• Empresa com certificação Great Place to Work (GPTW);
• Ambiente criativo e aberto a novas ideias;
• Possibilidade de crescimento profissional.

SOBRE A OPORTUNIDADE

Escritório de advocacia previdenciária, especializado em benefícios do INSS e com atendimento em todo o Brasil, busca Secretária para integrar sua equipe em Anápolis/GO.

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, cordial e proativa, que tenha facilidade com atendimento ao público e organização das rotinas do escritório, contribuindo para um atendimento acolhedor e eficiente aos clientes.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes;
• Recepcionar e direcionar clientes e visitantes;
• Organizar e controlar a agenda dos profissionais do escritório;
• Realizar agendamentos, confirmações e reagendamentos de atendimentos e reuniões;
• Prestar informações iniciais aos clientes e direcionar as demandas aos responsáveis;
• Organizar documentos, arquivos e cadastros;
• Atualizar informações e registros nos sistemas utilizados pelo escritório;
• Auxiliar no acompanhamento e retorno de solicitações dos clientes;
• Receber, organizar e encaminhar documentos e correspondências;
• Apoiar as rotinas administrativas e demais demandas da equipe.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior com atendimento ao público, recepção, secretaria ou atividades administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
• Facilidade com WhatsApp, sistemas e ferramentas digitais;
• Organização e habilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente;
• Cordialidade e postura profissional no atendimento ao cliente;
• Disponibilidade para atuação presencial.

DIFERENCIAIS

• Experiência anterior como secretária ou recepcionista;
• Vivência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo;
• Experiência com atendimento ao cliente por WhatsApp e telefone;
• Conhecimento em sistemas de gestão ou CRM.

PERFIL COMPORTAMENTAL

• Comunicação e simpatia;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de prioridade;
• Discrição e responsabilidade com informações confidenciais;
• Paciência e cordialidade no atendimento;
• Comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe.