Secretário(a)

Meet Recrutamento e Seleção; Anápolis; On-site; BRL 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Day off no aniversário

GPTW

Ambiente criativo

Oportunidade de crescimento

Job summary

Escritório de advocacia previdenciária, localizado em Anápolis/GO, busca secretária para integrar a equipe. Atender clientes presencialmente, por telefone e WhatsApp, gerenciar agenda e apoiar rotinas administrativas.

Requisitos: ensino médio completo, boa comunicação, organização e disponibilidade para atuar presencialmente. Benefícios incluem vale-transporte e crescimento profissional.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior com atendimento ao público, recepção, secretaria ou atividades administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office.
• Facilidade com WhatsApp, sistemas e ferramentas digitais.
• Organização e habilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente.
• Cordialidade e postura profissional no atendimento ao cliente.
• Disponibilidade para atuação presencial.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes.
• Recepcionar e direcionar clientes e visitantes.
• Organizar e controlar a agenda dos profissionais do escritório.
• Realizar agendamentos, confirmações e reagendamentos de atendimentos e reuniões.
• Prestar informações iniciais aos clientes e direcionar as demandas aos responsáveis.
• Organizar documentos, arquivos e cadastros.
• Atualizar informações e registros nos sistemas utilizados pelo escritório.
• Auxiliar no acompanhamento e retorno de solicitações dos clientes.
• Receber, organizar e encaminhar documentos e correspondências.
• Apoiar as rotinas administrativas e demais demandas da equipe.

Skills

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Discrição

Atendimento ao público

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

WhatsApp

CRM

Job description

VAGA – SECRETÁRIA | ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA PREVIDENCIÁRIA

Local: Centro – Anápolis/GO

Modalidade: Presencial

Regime de contratação: CLT

Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

• Salário: R$ 1.940,00;
• Vale-transporte;
• Day off no aniversário;
• Empresa com certificação Great Place to Work (GPTW);
• Ambiente criativo e aberto a novas ideias;
• Possibilidade de crescimento profissional.

SOBRE A OPORTUNIDADE

Escritório de advocacia previdenciária, especializado em benefícios do INSS e com atendimento em todo o Brasil, busca Secretária para integrar sua equipe em Anápolis/GO.

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, cordial e proativa, que tenha facilidade com atendimento ao público e organização das rotinas do escritório, contribuindo para um atendimento acolhedor e eficiente aos clientes.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes;
• Recepcionar e direcionar clientes e visitantes;
• Organizar e controlar a agenda dos profissionais do escritório;
• Realizar agendamentos, confirmações e reagendamentos de atendimentos e reuniões;
• Prestar informações iniciais aos clientes e direcionar as demandas aos responsáveis;
• Organizar documentos, arquivos e cadastros;
• Atualizar informações e registros nos sistemas utilizados pelo escritório;
• Auxiliar no acompanhamento e retorno de solicitações dos clientes;
• Receber, organizar e encaminhar documentos e correspondências;
• Apoiar as rotinas administrativas e demais demandas da equipe.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior com atendimento ao público, recepção, secretaria ou atividades administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
• Facilidade com WhatsApp, sistemas e ferramentas digitais;
• Organização e habilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente;
• Cordialidade e postura profissional no atendimento ao cliente;
• Disponibilidade para atuação presencial.

DIFERENCIAIS

• Experiência anterior como secretária ou recepcionista;
• Vivência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo;
• Experiência com atendimento ao cliente por WhatsApp e telefone;
• Conhecimento em sistemas de gestão ou CRM.

PERFIL COMPORTAMENTAL

• Comunicação e simpatia;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de prioridade;
• Discrição e responsabilidade com informações confidenciais;
• Paciência e cordialidade no atendimento;
• Comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe.