Assistente Administrativo | Goiânia/GO

Vagas Confidenciais; Goiânia; Presencial; BRL 28 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-alimentação/refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale transporte

Universidade Corporativa

DayOff

Resumo da oferta

A Vagas Confidenciais procura um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Goiânia/GO, apoiando rotinas administrativas e operacionais, organizando documentos, agendas e atendimentos para manter o fluxo diário.

Atuará com elaboração de relatórios, controle de arquivos, atendimento ao público e suporte a serviços de infraestrutura, garantindo o cumprimento de procedimentos internos.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel.
• Conhecimento no sistema TOTVS.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Boa comunicação interpessoal e facilidade de relacionamento com diferentes públicos.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.
• Disponibilidade para atuação de Terça-feira a Sábado em horário administrativo.

Responsabilidades

• Elaborar relatórios, planilhas e documentos administrativos, garantindo a atualização e organização das informações.
• Realizar a gestão, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Prestar atendimento ao público, fornecendo orientações e suporte conforme demandas.
• Acompanhar serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, contribuindo para a adequada infraestrutura do local.
• Executar atividades de apoio administrativo, assegurando a fluidez dos processos internos.
• Planejar, organizar e acompanhar atividades operacionais da unidade.
• Gerenciar agendas, agendamentos e controles de atendimento.
• Elaborar relatórios e indicadores relacionados às atividades realizadas.
• Apoiar os processos administrativos garantindo o cumprimento dos procedimentos internos.
• Dar suporte às atividades institucionais, colaborando para a qualidade dos serviços prestados.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Atendimento ao público

Excel

Pacote Office

Organização

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Excel

TOTVS

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Goiânia/GO, apoiando as rotinas administrativas e operacionais. O profissional será responsável por garantir a organização dos processos, documentos, agendas e atendimentos, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas.

Main responsibilities

ATIVIDADES:

• Elaborar relatórios, planilhas e documentos administrativos, garantindo a atualização e organização das informações;
• Realizar a gestão, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Prestar atendimento ao público, fornecendo orientações e suporte conforme demandas;
• Acompanhar serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, contribuindo para a adequada infraestrutura do local;
• Executar atividades de apoio administrativo, assegurando a fluidez dos processos internos;
• Planejar, organizar e acompanhar atividades operacionais da unidade;
• Gerenciar agendas, agendamentos e controles de atendimento;
• Elaborar relatórios e indicadores relacionados às atividades realizadas;
• Apoiar os processos administrativos garantindo o cumprimento dos procedimentos internos;
• Dar suporte às atividades institucionais, colaborando para a qualidade dos serviços prestados.

Requirements and skills

REQUISITOS:

• Ensino Médio completo;
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público;
• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel;
• Conhecimento no sistema TOTVS;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Boa comunicação interpessoal e facilidade de relacionamento com diferentes públicos;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.
• Disponibilidade para atuação de Terça-feira a Sábado em horário administrativo.

Additional information

Benefícios:

• Vale-alimentação / refeição;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Vale transporte;
• Universidade Coorporativa;
• DayOff e muito mais.