Assistente Administrativo

Bimbo do Brasil; Hortolândia; Presencial; BRL 33 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Bimbo do Brasil está buscando um profissional para apoiar a área de Manutenção na gestão de atividades administrativas, com foco em documentação, compras, contratos e controle de KPIs.

O(a) candidato(a) ideal possui ensino médio completo, experiência administrativa em indústria e conhecimento em ERP, contribuindo para a eficiência das operações de manutenção e a organização de dados e relatórios.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Pacote Office intermediário.
• Experiência de 1–2 anos em atividades administrativas, preferencialmente em indústria, operações ou manutenção.
• Experiência em empresa de médio/grande porte no segmento de manufatura é desejável.

Responsabilidades

• Apoiar a gestão da manutenção na organização e controle das atividades administrativas do setor.
• Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de solicitações, ordens de serviço e requisições nos sistemas corporativos.
• Controlar o fluxo de compras de materiais, peças de reposição e serviços relacionados à manutenção.
• Acompanhar estoques de peças sobressalentes e apoiar os processos de inventário.
• Elaborar relatórios, apresentações e controles gerenciais da área.
• Atualizar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) da manutenção.
• Realizar controle de contratos, medições e documentação de fornecedores e prestadores de serviço.
• Apoiar a programação de manutenções preventivas, preditivas e corretivas.
• Controlar documentação técnica, procedimentos, manuais e registros de manutenção.
• Organizar reuniões, elaborar atas e realizar follow-up das ações definidas.
• Apoiar processos de auditorias internas e externas.

Conhecimentos

Pacote Office intermediário

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Aqui prezamos pela igualdade de oportunidade e inclusão da diversidade. Para nós, isso se iguala em gênero e identidade de gênero, religião, PCD's, LGBTQIA+, raça/etnia, idade e o fortalecimento do papel da Mulher. Acreditamos que é muito valioso para nossa Cultura compartilhar ideias e pontos de vista diferentes. Venha fazer parte para continuarmos transformando e alimentando um mundo melhor!

#ElasSabem #SejaVocê #DeMachosaHomens #EntreRaças #Além #GerAções

Responsabilidades

• Apoiar a gestão da manutenção na organização e controle das atividades administrativas do setor.
• Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de solicitações, ordens de serviço e requisições nos sistemas corporativos.
• Controlar o fluxo de compras de materiais, peças de reposição e serviços relacionados à manutenção.
• Acompanhar estoques de peças sobressalentes e apoiar os processos de inventário.
• Elaborar relatórios, apresentações e controles gerenciais da área.
• Atualizar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) da manutenção.
• Realizar controle de contratos, medições e documentação de fornecedores e prestadores de serviço.
• Apoiar a programação de manutenções preventivas, preditivas e corretivas.
• Controlar documentação técnica, procedimentos, manuais e registros de manutenção.
• Organizar reuniões, elaborar atas e realizar follow-up das ações definidas.
• Apoiar processos de auditorias internas e externas.

Requisitos

• Ensino Médio Completo
• Pacote Office intermediário
• Ter atuado em uma empresa de médio e /ou grande porte do seguimento de manufatura.
• Experiência mínima de 1 a 2 anos em atividades administrativas, preferencialmente em áreas industriais, operações ou manutenção.

Desejável

• Experiência em Planejamento e Controle da Manutenção (PCM).
• Vivência com controle de contratos e fornecedores.
• Experiência com sistemas ERP e softwares de gestão da manutenção.
• Atuação em indústrias de alimentos, bens de consumo ou manufatura.