Assistente Administrativo

Portal de Carreiras Friopeças; Belo Horizonte; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica Unimed

Assistência odontológica Unimed

Gympass

Convênio farmácia

Café da manhã e da tarde

Convênio com Faculdades e Escola deIdi

Job summary

A Portal de Carreiras Friopeças, situada em Belo Horizonte, busca profissional para atuar em rotinas administrativas, controle de documentos e suporte ao setor.

O cargo envolve atendimento a fornecedores, organização de arquivos e lançamento de notas no SAP, com foco em eficiência e confidencialidade dos dados. Será exigido Excel intermediário e boa capacidade de organização.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Excel intermediário (elaboração e controle de planilhas; filtros e tabelas).
• Vivência com rotinas administrativas e atendimento a fornecedores.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas diárias, controle, arquivamento e organização de documentos, contratos e arquivos físicos e digitais.
• Realizar o controle de planilhas e o lançamento de notas fiscais no sistema SAP.
• Acompanhar a execução de manutenções preventivas e periódicas prediais por meio de checklists, bem como monitorar os serviços de limpeza em alinhamento com a equipe de serviços gerais.
• Controlar os níveis de estoque de materiais de escritório, limpeza e itens de consumo, identificando necessidades e solicitando pedidos de reposição.
• Zelar pela confidencialidade e integridade dos dados internos da empresa e prestar suporte geral nas demandas administrativas do setor.

Skills

Excel intermediário

Rotinas administrativas

Atendimento a fornecedores

Education

Ensino Médio completo

Tools

SAP

Job description

Job description

Iniciamos nossas atividades em 1994, na cidade de Belo Horizonte, com foco exclusivo no varejo de peças originais. Já em 1998, expandimos nossa atuação para o mercado atacadista.

Desde então, estamos solidificando nosso crescimento e credibilidade no mercado. Nosso sucesso se deve em grande parte à nossa estratégia de FOCO NO CLIENTE.

Investimos continuamente na capacitação e formação de uma equipe extremamente dedicada à excelência no atendimento. Além disso, valorizamos o fortalecimento de parcerias com fornecedores para garantir as melhores condições de venda dos nossos produtos.

Nossa filosofia é oferecer aos clientes os melhores produtos do mercado e garantir agilidade tanto na venda quanto na entrega.

Main responsibilities

• Executar rotinas administrativas diárias, realizando o controle, arquivamento e organização de documentos, contratos e arquivos físicos e digitais;
• Realizar o controle de planilhas e o lançamento de notas fiscais no sistema SAP;
• Acompanhar a execução de manutenções preventivas e periódicas prediais por meio de checklists, bem como monitorar os serviços de limpeza em alinhamento com a equipe de serviços gerais;
• Controlar os níveis de estoque de materiais de escritório, limpeza e itens de consumo, identificando necessidades e solicitando pedidos de reposição;
• Zelar pela confidencialidade e integridade dos dados internos da empresa e prestar suporte geral nas demandas administrativas do setor.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em Excel intermediário (elaboração e controle de planilhas, fórmulas básicas/intermediárias, filtros e tabelas);
• Vivência com rotinas administrativas e atendimento a fornecedores.

Additional information

Ao fazer parte da nossa equipe, você terá acesso a:

• Assistência médica Unimed
• Assistência odontológica Unimed
• Gympass
• Convênio farmácia
• Café da manhã e da tarde
• Convênio com Faculdades e Escola de idiomas
• Desconto em produtos
• Participação nos Lucros ou Resultados
• Programa de treinamentos
• Refeitório
• Seguro de vida
• Vale-alimentação ou Vale-refeição
• Vale-transporte