Assistente Administrativo

VAGAS

Belo Horizonte

Presencial

BRL 28 000 - 50 000

Tempo integral

Há 9 dias

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Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica Seguros Unimed (co‑

Assistência odontológica Amil Dental

Seguro de vida Icatu

Convênio Farmácia GoldenFarma

Vale alimentação/refeição 39/dia

Vale transporte

Plataforma de Aprendizagem Corporativa

Day off no aniversário

Academia (Ribeirão Preto)

Refeitório (Ribeirão Preto)

Gympass (Wellhub)

Sala de descompressão (Ribeirão Preto)

Jornada reduzida: 40h semanais

Horário: 08h30 às 17h30 (segunda a 6ª)

Resumo da oferta

VAGAS em Belo Horizonte busca profissional administrativo para manter planilhas e controles da área, além de organizar documentação de prestadores de serviço e auxiliar a contabilidade com informações de honorários mensais.

O candidato será responsável por autorizar despesas, emitir notas e gerar relatórios de caixa, manter arquivos organizados e apoiar a Diretoria conforme solicitado.

Qualificações

Experiência em organização de arquivos e controle documental.
Conhecimento básico de contabilidade e notas fiscais.
Experiência em compras e cotação de itens.
Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

Responsabilidades

Atualizar planilhas de controles da área.
Organizar documentação para contratação de prestadores.
Fornecer informações para contabilidade e para os prestadores de serviços sobre honorários mensais.
Preparar autorização de despesas para pagamentos e relatórios de caixa.
Manter arquivos da área e da Diretoria quando solicitado.
Emitir/lançar notas fiscais, elaborar planilhas e relatórios gerenciais.
Zelar pela limpeza do escritório e pela manutenção predial.
Realizar compras, cotações e compras de uso/consumo do setor e demais departamentos.
Jornada de 40h semanais, das 08h30 às 17h30 (segunda a sexta).

Conhecimentos

Organização

Controle documental

Compras e cotação

Planilhas/Relatórios

Comunicação

Ferramentas

Planilhas

Descrição da oferta de emprego

Manter planilhas atualizadas de todos os controles necessários da área.

Organizar a documentação para a contratação de prestadores de serviços, bem como manter o arquivo em ordem.

Fornecer informações para a contabilidade e para os prestadores de serviço quanto aos honorários mensais.

Preparar autorização de despesas para pagamentos e relatórios de caixa, seguindo os procedimentos internos.

Responsável em manter organizados os arquivos da sua área, bem como a documentação da Diretoria quando solicitadoOrganização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

Zelar pela limpeza do escritório e manutenção predial.

Realizar compras cotações e compras de uso/consumo referente ao setor e demais departamentos da empresa.