Assistente administrativo

Minsait; Barueri; Hybrid; BRL 33,480 - 55,800; Full time

Job summary

Uma empresa de tecnologia em São Paulo está em busca de um colaborador para responsabilidades administrativas. O papel envolve a abertura e gestão de vagas, elaboração de relatórios e propostas de faturamento. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e habilidades em boa comunicação, informática e trabalho em equipe. O modelo de trabalho é híbrido, oferecendo desafios significativos e um ambiente colaborativo.

Responsibilities

• Abertura de vagas em sistemas internos.
• Acompanhar aprovação de vagas.
• Extrair relatórios referentes a demandas.
• Criar propostas de faturamento em ferramentas internas.
• Aprovar horas conforme planejamento do gestor.

Skills

Boa comunicação

Conhecimento em informática

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Job description

Na Minsait, acreditamos na tecnologia como força para transformar realidades e gerar impacto positivo. Desenvolvemos soluções que conectam inovação, eficiência e progresso em setores essenciais como administração pública, telecomunicações & mídia, energia & utilities, indústria & consumo, saúde e finanças.

Aqui, você encontra um ambiente que valoriza a autonomia, a colaboração e o crescimento contínuo, com projetos desafiadores e oportunidades reais de desenvolvimento.

Nosso jeito de ser

• Inovamos com propósito
• Crescemos com responsabilidade
• Valorizamos a diversidade e quem transforma
• Inovação, conexão, confiança e antecipação de futuro

Se você busca desafios com significado, a Minsait é o seu lugar.

Vagas administrativas exclusivas para PCD, com foco em desenvolvimento dos colaboradores.

Vagas no período da manhã (09h às 13h); e tarde (13h às 17h);

Jornada: Segunda a sexta-feira;

Modelo de trabalho: Híbrido;

Responsabilidades

• Gestão de Vagas:
• Abertura de vagas em sistema internos;
• Acompanhar aprovação de vagas nessas ferramentas;
• Extrair relatórios referentes a demandas acima.
• Criar marco de vendas;
• Atualização do RF;
• Criar provisão de custos;
• Transferir custos entre áreas;
• Extrair relatórios para acompanhamento das tarefas acima.
• Criar petição de compras nas ferramentas internas;
• Recebimento de notas fiscais;
• Controlar saldos e vencimentos dos pedidos;
• Extrair relatórios para acompanhamento das tarefas acima.
• Aprovar horas conforme planejamento do gestor;
• Acompanhar e monitorar horas pendentes de lançamentos.
• Criar propostas de faturamento em ferramentas internas;
• Acompanhar emissão de notas fiscais;
• Enviar notas fiscais para gestor solicitante;
• Subir notas fiscais no portal do cliente.

Qualificações

• Ensino médio completo;

Habilidades Necessárias

• Boa comunicação;
• Conhecimento em informática;
• Trabalho em equipe.

Habilidades Preferenciais

• Não especificadas.

Nosso compromisso com a diversidade é um elemento-chave da nossa cultura:

Igualdade de oportunidades, respeito pelas pessoas e não discriminação são princípios de atuação para todos os profissionais da Minsait. Integramos o Bloomberg Gender-Equality Index (GEI) 2021 em termos de diversidade e igualdade de gênero.