Assistente Adm de Vendas - Toyota Morumbi/SP

Grand Brasil Concessionárias; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Assistência Médica e Odontológica

Convênios com faculdades

Convênio com SESC

Convênio com academias

Resumo da oferta

A Grand Brasil Concessionárias busca um(a) assistente administrativo(a) para atuar em São Paulo, com jornada integral. Você prestará suporte à gerência, cuidará de rotinas administrativas, faturamento de veículos e serviços, e acompanhará contratos e pagamentos.

Experiência em rotinas administrativas é desejável, especialmente no setor automotivo. Valorizamos boa comunicação, organização e proatividade; conhecimento de Pacote Office é essencial.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no setor automotivo.
• Conhecimento básico de faturamento e contas a pagar/receber.

Responsabilidades

• Prestar apoio à gerência em demandas administrativas e operacionais do setor.
• Executar rotinas administrativas relacionadas às atividades comerciais.
• Realizar processos de faturamento de veículos e serviços, assegurando conformidade e prazos.
• Apoiar o setor financeiro, incluindo: controle e execução de pagamentos.
• Acompanhamento e análise de orçamentos.
• Efetuar atendimento a fornecedores, conduzindo cotações e negociações.
• Operar sistemas corporativos e de gestão, com utilização de plataformas como NBS/WISEMANAGER/MEURH.

Conhecimentos

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Empatia

Organização

Proatividade

Resolução de problemas

Capacidade de aprender

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Missão

Dar suporte ao gestor da área e contribuir para a eficiência dos processos administrativos, garantindo organização, controle e agilidade nas demandas do departamento.

Principais atividades

• Prestar apoio à gerência em demandas administrativas e operacionais do setor;
• Executar rotinas administrativas relacionadas às atividades comerciais;
• Realizar processos de faturamento de veículos e serviços, assegurando conformidade e prazos;
• Apoiar o setor financeiro, incluindo: Controle e execução de pagamentos;
• Acompanhamento e análise de orçamentos;
• Efetuar o atendimento a fornecedores, conduzindo cotações, negociações e acompanhamento de serviços/produtos contratados;
• Operar sistemas corporativos e de gestão, com utilização das plataformas: NBS, WISEMANAGER, MEURH, UNICOAUTO, TIVEO

Hard skills

• Pacote Office (Excel, Word, Outlook);
• Será diferencial ter experiência no setor automotivo;

Soft skills

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Empatia e escuta ativa;
• Organização e consistência;
• Proatividade, flexibilidade e determinação;
• Capacidade de aprender rapidamente e resolver problemas.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no setor automotivo;

Sobre a vaga

• Jornada: Segunda a Sexta das 08h às 18h
• Vale Refeição: R$ 15,00 por dia (Refeitório na empresa, caso queira levar refeição de casa);
• Assistência Médica e Odontológica (mensalidades pagas pelo colaborador)
• Convênio com academias - Via Wellhub
• Convênio com faculdades
• Convênio com SESC
• Venha ser Grand Brasil!

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos