Assistente Adm de Vendas - Toyota Morumbi/SP

Grand Brasil; São Paulo; Híbrido; BRL 28 000 - 44 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Assistência Médica e Odontológica

Convênio com academias - Via Wellhub

Convênio com faculdades

Convênio com SESC

Resumo da oferta

Grand Brasil busca um auxiliar administrativo para sustentar a gestão do setor, assegurando organização, controle de demandas e agilidade nos processos. O profissional atuará no suporte a gestão, faturamento de veículos e serviços, e contato com fornecedores.

A vaga requer experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no setor automotivo, e domínio do Pacote Office. Jornada de segunda a sexta, com benefícios.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no setor automotivo.
• Boa comunicação e organização no dia a dia.
• Conhecimento básico de faturamento e controle de prazos.

Responsabilidades

• Prestar apoio à gerência em demandas administrativas e operacionais do setor.
• Executar rotinas administrativas relacionadas às atividades comerciais.
• Realizar processos de faturamento de veículos e serviços, assegurando conformidade e prazos.
• Apoiar o setor financeiro, incluindo: Controle e execução de pagamentos.
• Acompanhamento e análise de orçamentos.
• Efetuar o atendimento a fornecedores, conduzindo cotações, negociações e acompanhamento de serviços/produtos contratados.
• Operar sistemas corporativos e de gestão, com utilização das plataformas: NBS, WISEMANAGER, MEURH, UNICOAUTO, TIVEO

Conhecimentos

Pacote Office

Experiência no setor automotivo

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

NBS

WISEMANAGER

MEURH

UNICOAUTO

TIVEO

Descrição da oferta de emprego

Missão

Dar suporte ao gestor da área e contribuir para a eficiência dos processos administrativos, garantindo organização, controle e agilidade nas demandas do departamento.

Principais atividades

• Prestar apoio à gerência em demandas administrativas e operacionais do setor;
• Executar rotinas administrativas relacionadas às atividades comerciais;
• Realizar processos de faturamento de veículos e serviços, assegurando conformidade e prazos;
• Apoiar o setor financeiro, incluindo: Controle e execução de pagamentos;
• Acompanhamento e análise de orçamentos;
• Efetuar o atendimento a fornecedores, conduzindo cotações, negociações e acompanhamento de serviços/produtos contratados;
• Operar sistemas corporativos e de gestão, com utilização das plataformas: NBS, WISEMANAGER, MEURH, UNICOAUTO, TIVEO

Hard skills

• Pacote Office (Excel, Word, Outlook);
• Será diferencial ter experiência no setor automotivo;

Soft skills

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Empatia e escuta ativa;
• Organização e consistência;
• Proatividade, flexibilidade e determinação;
• Capacidade de aprender rapidamente e resolver problemas.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no setor automotivo;

Sobre a vaga

• Jornada: Segunda a Sexta das 08h às 18h
• Vale Refeição: R$ 15,00 por dia (Refeitório na empresa, caso queira levar refeição de casa);
• Assistência Médica e Odontológica (mensalidades pagas pelo colaborador)
• Convênio com academias - Via Wellhub
• Convênio com faculdades
• Convênio com SESC
• Venha ser Grand Brasil!
• #ligaoturbo