Assistente Adm de Vendas - BYD Tatuapé/SP

Grand Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição: R$ 15,00 por dia

Refeitório na empresa

Assistência Médica e Odontológica (pag

Convênio Via Wellhub com academias

Convênio com faculdades

Convênio com SESC

Resumo da oferta

Grand Brasil, situada em São Paulo, busca profissional para atuar no suporte à gestão de áreas administrativas. O candidato apoiará atividades operacionais, faturamento de veículos e serviços e o relacionamento com fornecedores.

Exige-se ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no setor automotivo. Necessária boa comunicação, organização e proatividade.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no setor automotivo.

Responsabilidades

• Prestar apoio à gerência em demandas administrativas e operacionais do setor.
• Executar rotinas administrativas relacionadas às atividades comerciais.
• Realizar processos de faturamento de veículos e serviços, assegurando conformidade e prazos.
• Apoiar o setor financeiro, incluindo controle e execução de pagamentos.
• Acompanhamento e análise de orçamentos.
• Atender fornecedores, conduzindo cotações, negociações e acompanhamento de serviços/produtos contratados.
• Emitir e controlar ordens de compra, garantindo o fluxo até a entrega.
• Operar sistemas corporativos e de gestão (NBS, WISEMANAGER, MEURH, UNICOAUTO, TIVEO).

Conhecimentos

Boa comunicação

Proatividade

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

NBS

WISEMANAGER

MEURH

UNICOAUTO

TIVEO

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Missão

Dar suporte ao gestor da área e contribuir para a eficiência dos processos administrativos, garantindo organização, controle e agilidade nas demandas do departamento.

Principais atividades

• Prestar apoio à gerência em demandas administrativas e operacionais do setor;
• Executar rotinas administrativas relacionadas às atividades comerciais;
• Realizar processos de faturamento de veículos e serviços, assegurando conformidade e prazos;
• Apoiar o setor financeiro, incluindo: Controle e execução de pagamentos;
• Acompanhamento e análise de orçamentos;
• Efetuar o atendimento a fornecedores, conduzindo cotações, negociações e acompanhamento de serviços/produtos contratados;
• Emitir e controlar ordens de compra, garantindo o fluxo correto do processo até a entrega;
• Operar sistemas corporativos e de gestão, com utilização das plataformas: NBS, WISEMANAGER, MEURH, UNICOAUTO, TIVEO

Hard skills

• Pacote Office (Excel, Word, Outlook);
• Será diferencial ter experiência no setor automotivo;

Soft skills

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Empatia e escuta ativa;
• Organização e consistência;
• Proatividade, flexibilidade e determinação;
• Capacidade de aprender rapidamente e resolver problemas.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente no setor automotivo;

Sobre a vaga

• Jornada: Segunda a Sexta das 08h as 18h
• Vale Refeição: R$ 15,00 por dia
• Refeitório na empresa, caso queira levar refeição de casa
• Assistência Médica e Odontológica (mensalidades pagas pelo colaborador)
• Convênio com academias - Via Wellhub
• Convênio com faculdades
• Convênio com SESC

Venha ser Grand Brasil!