ASSISTENTE ACADÊMICO - ARACAJU/SE

Unit; Aracaju; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Day off de aniversário

Programa Mexa-se

Programa de desconto com empresasParce

Previdência privada

Seguro de vida

Dr. 24h (Plataforma Conexa Saúde)

Job summary

A Universidade Tiradentes, localizada em Sergipe, busca um Assistente Acadêmico para apoiar atividades administrativas dos cursos de graduação, auxiliando a coordenação, controle de documentos e atendimento a alunos e docentes.

O profissional atuará na organização de rotinas, atualização de registros, elaboração de relatórios e suporte a eventos institucionais, garantindo qualidade do atendimento e conformidade com normas.

Qualifications

• Experiência com atendimento ao público é desejável.
• Conhecimento básico em Pacote Office e rotinas administrativas.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal são essenciais.

Responsibilities

• Prestar atendimento aos alunos, presencialmente e por canais de comunicação.
• Apoiar a coordenação dos cursos nas atividades administrativas e acadêmicas.
• Manter atualizados os documentos e registros acadêmicos dos cursos e do corpo docente.
• Organizar diários de classe, listas de notas e demais documentos acadêmicos.
• Apoiar a organização de eventos institucionais e atividades acadêmicas.

Skills

Atendimento ao público

Boa comunicação

Pacote Office

Education

Ensino Superior completo em áreas afins

Job description

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Acadêmico para atuar no suporte às atividades acadêmicas e administrativas dos cursos de graduação. Esse(a) profissional será responsável por apoiar a coordenação dos cursos, realizando o acompanhamento de documentos, processos e informações acadêmicas, além de prestar atendimento a alunos e docentes.Terá atuação próxima à coordenação, contribuindo para a organização da rotina acadêmica, atualização de informações, acompanhamento de processos e suporte às atividades e eventos institucionais. Também será responsável por garantir que documentos e registros estejam organizados e atualizados, contribuindo para o bom funcionamento dos cursos e para uma experiência positiva de alunos e professores.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar atendimento aos alunos, presencialmente e por canais de comunicação, orientando sobre cursos, disciplinas, horários, avaliações, processos e demais informações acadêmicas;
• Prestar suporte ao corpo docente, disponibilizando documentos, listas de presença, notas, diários de classe, calendários, horários e demais informações necessárias à rotina acadêmica;
• Apoiar a coordenação dos cursos nas atividades administrativas e acadêmicas, contribuindo para a organização e o funcionamento das rotinas;
• Manter atualizados os documentos e registros acadêmicos dos cursos e do corpo docente, incluindo planos de ensino, currículos e documentação necessária;
• Organizar e encaminhar diários de classe, diários de estágio, listas de notas e demais documentos acadêmicos às áreas responsáveis;
• Manter organizado e atualizado o arquivo físico e digital dos cursos e da documentação dos professores;
• Acompanhar pendências documentais do corpo docente, contribuindo para a regularização dos registros acadêmicos e atendimento às normas institucionais;
• Controlar processos relacionados às atividades complementares e à contabilização de horas acadêmicas dos alunos;
• Acompanhar processos acadêmicos digitais, como transferências, aproveitamento de estudos, reabertura de matrícula e portadores de diploma;
• Elaborar declarações, relatórios, comunicações e demais documentos solicitados por alunos, docentes e coordenação;
• Realizar abertura e acompanhamento de chamados para atendimento às demandas dos cursos;
• Apoiar a comunicação com as turmas sobre avaliações, atividades institucionais e demais ações relevantes;
• Participar do suporte às reuniões de planejamento e colegiado, contribuindo com os registros e organização das informações;
• Apoiar a coordenação na organização de eventos, projetos e atividades acadêmicas, como vestibular, ENADE, semanas acadêmicas, integração de calouros e demais ações institucionais;
• Apoiar a organização de projetos e relatórios relacionados às atividades de extensão e práticas investigativas;
• Controlar o recebimento e encaminhamento de documentos, correspondências e materiais destinados à coordenação;
• Apoiar o acompanhamento de avaliações e demais atividades acadêmicas, contribuindo para sua organização e execução;
• Cumprir as políticas, normas institucionais e Código de Conduta;
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo em áreas afins;
• Experiência mínima de 1 ano com rotinas administrativas e/ou secretaria acadêmica;
• Experiência com atendimento ao público;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de planejamento e organização das atividades;
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas e públicos;
• Orientação para qualidade e atendimento ao aluno.

Requisitos desejáveis

• Experiência em instituições de ensino ou na área acadêmica;
• Vivência com rotinas de secretaria acadêmica;
• Conhecimento de sistemas acadêmicos;
• Experiência com atendimento a alunos e docentes;
• Conhecimento de processos acadêmicos e documentação educacional;
• Vivência com organização de eventos e atividades institucionais.
• Assistência médica (com coparticipação);
• Assistência odontológica;
• Dr. 24h (Plataforma Conexa Saúde);
• Day off de aniversário;
• Programa Mexa-se (de acordo com o cronograma das ações internas);
• Programa de desconto com empresas parceiras;
• Previdência privada;
• Seguro de vida.

Sobre a empresa

Somos a Universidade Tiradentes, uma instituição de ensino superior, referência no Nordeste em educação, tecnologia e inovação. Estamos há 6 décadas inspirando pessoas a ampliar horizontes através de um ambiente corporativo que incentiva, abraça e valoriza o crescimento individual e coletivo de todos que o compõem. Nós nos orgulhamos de ter construído um ambiente diverso onde a criatividade e a inovação andam em conjunto. Acreditamos que o trabalho em conjunto é o segredo para o sucesso. Dessa forma, valorizamos o ser humano, proporcionando um ambiente acolhedor e propício ao desenvolvimento humano e profissional. Estamos presentes em dois estados brasileiros - Sergipe e Pernambuco -, além de possuir diversos polos EAD espalhados pelo Brasil. Tudo isso só é possível graças ao comprometimento dos 1.800 colaboradores engajados, que acreditam e constroem nossa história todos os dias.