Assistente

Vaganet; Sorocaba; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

A Vaganet está buscando um Assistente de Compras para acompanhar as necessidades de materiais da empresa, garantindo que os processos de compra ocorram dentro dos prazos, quantidades e condições acordadas. A posição é On-Site em Sorocaba/SP.

Você ficará responsável pelo recebimento de solicitações, cotações, emissão de pedidos e follow-up das entregas, mantendo contato com fornecedores, organização de documentos e indicadores de desempenho, com foco em negociação, melhoria de processos e

Qualifications

• Experiência em Compras, Suprimentos ou áreas administrativas relacionadas.
• Conhecimento em processos de compras e cotação.
• Conhecimento em Excel.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Perfil analítico e senso de urgência.
• Facilidade para acompanhar múltiplas demandas e realizar follow-up.

Responsibilities

• Receber, organizar e acompanhar as solicitações de compras das áreas.
• Realizar cotações, elaborar mapas comparativos e apoiar negociações com fornecedores.
• Emitir pedidos de compra e acompanhar o processo de aprovação.
• Fazer o follow-up dos pedidos, desde a emissão até a entrega, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Identificar e sinalizar atrasos, divergências ou outros riscos que possam impactar a operação.
• Manter atualizados os controles, cadastros, documentos e indicadores de Compras.
• Apoiar a melhoria e padronização dos processos, além do desenvolvimento e cadastro de fornecedores.

Skills

Experiência em Compras/Suprimentos

Follow-up de pedidos

Conhecimento em Excel

Organização

Comunicação interpessoal

Senso de urgência

Tools

Excel

Job description

Descrição

Estamos buscando uma pessoa Assistente de Compras para atuar no acompanhamento das necessidades de materiais do JAH, garantindo que os processos de compra aconteçam dentro dos prazos, quantidades e condições acordadas.

A posição envolve desde o recebimento das solicitações e realização de cotações até a emissão dos pedidos e acompanhamento das entregas, mantendo contato com fornecedores e dando visibilidade sobre os pedidos ao longo de todo o processo.

É uma oportunidade para quem gosta de organização, acompanhamento, negociação e resolução de problemas, tem senso de urgência e atenção aos detalhes.

Responsabilidades e atribuições

• Receber, organizar e acompanhar as solicitações de compras das áreas;
• Realizar cotações, elaborar mapas comparativos e apoiar negociações com fornecedores;
• Emitir pedidos de compra e acompanhar o processo de aprovação;
• Fazer o follow-up dos pedidos, desde a emissão até a entrega, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Identificar e sinalizar antecipadamente atrasos, divergências ou outros riscos que possam impactar a operação;
• Manter atualizados os controles, cadastros, documentos e indicadores de Compras;
• Apoiar a melhoria e padronização dos processos, além do desenvolvimento e cadastro de fornecedores.

Requisitos e qualificações

• Experiência em Compras, Suprimentos ou áreas administrativas relacionadas;
• Conhecimento em processos de compras e cotação;
• Conhecimento em Excel;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil analítico e senso de urgência;
• Facilidade para acompanhar múltiplas demandas e realizar follow-up.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site