Assist Adm - Sp

Edc Engenharia; São Paulo; Híbrido; BRL 36 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição/Alimentação

Plano de Saúde e Odontológico Wellhub

PLR

Auxílio Home Office

Resumo da oferta

Edc Engenharia está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no time de Controle de Budget e Processos Financeiros da área de Tecnologia. O trabalho é híbrido (3x no escritório, 2x home office) no Itaim Bibi, São Paulo.

Você apoiará atividades de análise e otimização de processos, compras e fornecedores, contas a pagar, controle de orçamento e os processos administrativos de entrada de novos colaboradores, com foco em TI e FinOps.

Qualificações

• Ensino superior em Administração (cursando ou completo).
• Conhecimento intermediário em Excel (tabelas dinâmicas, PROCV, fórmulas).
• Experiência com compras, contas a pagar, controle orçamentário ou melhoria de processos é diferencial.
• Conhecimento de ERPs como SAP/Oracle/Totvs é desejável.

Responsabilidades

• Mapear e otimizar fluxos da área, propondo melhorias contínuas.
• Apoiar compras de tecnologia e homologação de fornecedores.
• Controlar notas fiscais, recebimento e pagamentos nos prazos.
• Auxiliar no orçamento (Capex e Opex) e alinhamento com a liderança.
• Conduzir o fluxo administrativo de entrada de novos colaboradores.

Conhecimentos

Excel

Comunicação eficaz

Organização

Análise de dados

Formação académica

Superior cursando Administração

Superior completo Administração/Contábeis/Economia/Produção

Ferramentas

SAP

Oracle

Totvs/Protheus

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidade Assistente Administrativo (Controle e Processos de TI) Local de trabalho: Híbrido (3x no escritório, 2x home office) – Itaim Bibi, São Paulo/SP Área: Operações e Finanças de Tecnologia (IT FinOps) Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time de Controle de Budget e Processos Financeiros focado na diretoria de Tecnologia. Nesta posição, você terá um papel fundamental no apoio da organização e da saúde financeira da nossa área de TI. Seu dia a dia será muito dinâmico, atuando como o principal elo entre a equipe de Tecnologia, Fornecedores e as áreas de Backoffice (Suprimentos, Contabilidade e Financeiro). Se você gosta de organizar e otimizar processos, tem afinidade com números e quer se desenvolver em um ambiente tecnológico, essa vaga é para você! Responsabilidades e Atribuições Você irá apoiar a área nas seguintes atividades: Análise e Otimização de Processos: Mapear e analisar os fluxos atuais da área, identificando gargalos operacionais para propor e implementar melhorias contínuas nos processos financeiros e administrativos. Gestão de Compras e Fornecedores: Apoiar as demandas de compras da área de Tecnologia e conduzir o fluxo para a contratação e homologação de novos fornecedores. Contas a Pagar (NFs): Realizar o controle, recebimento, validação e lançamento de Notas Fiscais, garantindo que o fluxo de pagamentos ocorra dentro dos prazos estabelecidos. Controle de Orçamento (Budget): Auxiliar na validação do budget, acompanhando o previsto x realizado (Capex e Opex) e apoiando a liderança no controle do orçamento da área. Processos Administrativos: Conduzir o fluxo administrativo de entrada de novos colaboradores da área de Tecnologia (garantindo alocação correta de custos, solicitações de equipamentos, etc.). Requisitos e Qualificações Ensino Superior cursando (último ano) ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. Conhecimento intermediário em Excel (tabelas dinâmicas, PROCV, fórmulas básicas de gestão de dados). Perfil organizado, analítico, com alta atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos. Boa comunicação para interagir com diferentes áreas e níveis hierárquicos. Você vai se destacar se tiver (Diferenciais): Experiência prévia com rotinas de contas a pagar, compras, controle orçamentário ou melhoria de processos. Conhecimento em sistemas integrados (ERPs) como SAP, Oracle, Totvs/Protheus, etc. Familiaridade com termos do universo de Tecnologia (ex: SaaS, Cloud, Hardware, Licenças). Noções de ferramentas de visualização de dados (ex: Power BI). O que oferecemos Vale Refeição / Alimentação Plano de Saúde e Odontológico Wellhub Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Auxílio Home Office

Formação Acadêmica:

Não informado

Outros

Consultoria em engenharia.

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