Assessor de Diretoria

confidential; Florianópolis; On-site; BRL 39,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Estacionamento

Plano de Saúde Unimed

Vale Alimentação ou Refeição de R$ 917

Ifood Collab+ de R$ 315,00

Convênio com instituições de ensino

Vale transporte ou auxílio combustível

Benefício SESC

Convênio farmácia

Restaurante Conveniado

Job summary

A Neo Pessoas procura um Assessor de Diretoria para atuar diretamente no apoio à Presidência e à Diretoria, gerenciando a agenda, organizando documentos e coordenando demandas administrativas da entidade em Florianópolis.

Buscamos perfil organizado, discreto e com excelente comunicação, capaz de lidar com informações confidenciais e com viagens/eventos quando necessário. Graduação em Administração ou áreas correlatas é desejável.

Qualifications

• Experiência anterior em assessoria executiva ou suporte à alta gestão.
• Elaboração de documentos institucionais (ofícios, atas, convocações).
• Organização de reuniões de diretoria, assembleias e governança.

Responsibilities

• Assessorar a Presidência e a Diretoria em demandas administrativas e institucionais.
• Organizar agendas, reuniões e viagens da Presidência e da Diretoria.
• Prover suporte documental e organização de arquivos institucionais.
• Redigir documentos institucionais e manter cadastros atualizados.
• Participar de eventos institucionais e acompanhar canais de comunicação institucional.

Skills

Assessoria executiva

Secretariado executivo

Gestão de agendas

Organização

Discrição

Comunicação

Education

Graduação em Administração, Processos Gerenciais, Relações Públicas ou Secretariado Executivo

Job description

Estamos com oportunidade para Assessor de Diretoria na empresa Neo Pessoas.

Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Processos Gerenciais,Relações Públicas,Secretariado Executivo
Escolaridade: Graduação - Administração,Processos Gerenciais,Relações Públicas,Secretariado Executivo - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta das 9h às 18h com 1 hora de intervalo

Benefícios: Estacionamento, Plano de Saúde Unimed, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 917,22, Ifood Collab+ de R$ 315,00, Convênio com instituições de ensino, Vale transporte ou auxílio combustível (sem desconto), Benefício SESC, Convênio farmácia, Restaurante Conveniado

Responsabilidades da posição:

ASSESSOR(A) DE DIRETORIAAssessoria Executiva e Relacionamento Institucional | Florianópolis/SC

Buscamos um(a) Assessor(a) de Diretoria para atuar diretamente no suporte à Presidência e à Diretoria, contribuindo para a organização da agenda executiva, relacionamento institucional, gestão documental e condução das demandas administrativas da entidade. A posição exige organização, discrição, excelente comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações e demandas de diferentes níveis de interlocução, garantindo agilidade e qualidade no suporte à alta gestão.

Principais responsabilidades

• Assessorar a Presidência e a Diretoria nas demandas executivas, administrativas e institucionais;
• Organizar e administrar agendas, reuniões, compromissos e viagens da Presidência e da Diretoria;
• Realizar cotações e providenciar passagens aéreas e terrestres, hospedagens e demais serviços relacionados às viagens corporativas;
• Atender associados e acompanhar os canais de comunicação institucional, realizando os encaminhamentos necessários;
• Elaborar ofícios, convocações, correspondências, atas, formulários e demais documentos institucionais;
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, incluindo atas, documentos institucionais, registros da Presidência, procurações, chapas eleitorais e demais documentos da entidade;
• Manter atualizados cadastros e contatos de autoridades, fornecedores, membros da Diretoria, associações e demais públicos estratégicos;
• Apoiar a organização e realização das Reuniões de Diretoria (REDIR), Assembleias Gerais (AGE), processos eleitorais e cerimônias de posse;
• Controlar prazos, documentos, assinaturas e demandas relacionadas à Presidência, Diretoria e órgãos de governança;
• Prestar suporte administrativo e documental à Assessoria Jurídica;
• Apoiar a organização e realização de eventos institucionais, em conjunto com a área responsável;
• Participar de reuniões, eventos e demais atividades institucionais sempre que necessário.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Experiência e requisitos

• Experiência anterior em assessoria executiva, secretariado executivo ou suporte à alta gestão;
• Experiência na elaboração de documentos institucionais, como ofícios, atas e convocações;
• Vivência na organização de reuniões de diretoria, assembleias e atividades relacionadas à governança;
• Disponibilidade para viagens e participação em eventos fora do horário comercial, quando necessário;
• Perfil organizado, discreto, responsável e com elevada atenção aos detalhes.

Conhecimentos técnicos

• Redação empresarial e comunicação institucional;
• Gestão de agendas executivas e reuniões;
• Organização de viagens corporativas;
• Gestão documental e arquivamento;
• Atendimento e relacionamento institucional;
• Controle de prazos e acompanhamento de demandas.

Será considerado diferencial

Experiência no relacionamento com:

• Órgãos públicos e autoridades;
• Entidades de classe;
• Associações;
• Instituições representativas;
• Diretoria executiva ou órgãos de governança.

Perfil profissional

Buscamos uma pessoa com postura profissional, discrição, maturidade, excelente comunicação e capacidade de antecipar necessidades da alta gestão. É fundamental ter facilidade para organizar múltiplas demandas, lidar com diferentes públicos, administrar informações confidenciais e atuar com autonomia, cordialidade e senso de prioridade.