Asistente de Oficina

Grupo Q; Avenida; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Grupo Q, empresa líder en el sector automotriz con presencia regional, busca un/a asistente administrativo/a para apoyar en gestiones y procedimientos. Se requiere un año de experiencia, educación media y estudiantes universitarios con al menos un año; se valora inglés básico y manejo de Microsoft Office.

Entre las tareas destacan atención a clientes, gestión de documentación, transacciones en SAP, compras y control de suministros; se ofrece un entorno de trabajo estructurado y desarrollo

Qualifications

• 1 año de experiencia como asistente administrativo o funciones secretariales.
• Bachillerato en educación media.
• Se valora estudiantes universitarios con al menos 1 año de carrera.
• Dominio básico de inglés.
• Conocimientos de Microsoft Office y contabilidad básica.

Responsibilities

• Brindar apoyo en gestiones varias a clientes internos y externos con el fin de garantizar un excelente servicio.
• Administrar y resguardar documentación importante de las diferentes gestiones solicitadas por el área.
• Realizar transacciones a nivel de sistema SAP, registros, órdenes de compra, validación de presupuestos entre otros.
• Cumplir con los requerimientos en el área asignada cumpliendo las políticas y procedimientos definidos por la compañía.
• Coordinar el despacho de papelería y suministros de oficina con el fin de proveerlos al personal de departamento.

Skills

Trabajo en equipo

Planificación

Organización

Atención al detalle

Education

Bachillerato

Estudiante universitario (1 año mínimo)

Tools

Microsoft Office

SAP

Equipo de oficina

Job description

Grupo Q es una empresa líder en el sector automotriz, brindamos soluciones automotrices y representamos en Centroamérica un total de 16 marcas de vehículos de renombre mundial, siendo los responsables de la distribución y comercialización de vehículos nuevos y usados. Todas nuestras salas de ventas y talleres operan debidamente certificados, para garantizar un servicio acorde a los más altos estándares mundiales.

Función Principal

Proporcionar información y recursos en departamento asignado, en base a procedimientos y políticas corporativas; con el fin de facilitar los medios para el cumplimiento de las metas y de esta forma asegurar la rentabilidad de la empresa y la satisfacción del cliente.

Responsabilidades

• Brindar apoyo en gestiones varias a clientes internos y externos con el fin de garantizar un excelente servicio.
• Administrar y resguardar documentación importante de las diferentes gestiones solicitadas por el área.
• Realizar diferentes transacciones a nivel de sistema SAP, registros, ordenes de compra, validación de presupuestos entre otros.
• Cumplir con los requerimientos en el área asignada cumpliendo las politicas y procedimientos definidos por la compañía.
• Coordinar el despacho de papelería y suministros de oficina con el fin de proveerlos al personal de departamento.

Experiencia

1 año como asistente administrativa - funciones secretariales.

Educación

Bachillerato en educación media

Estudiante Universitario Bachillerato o Licenciatura(1año mínimo)

Tecnico en administración de empresas o Afin (Deseable)

Idiomas

Inglés

Nivel lectura: Básico

Nivel escritura: Básico

Nivel habla: Básico

Conocimientos

Manejo de Microsoft office, conocimientos contables, manejo de equipo de oficina.

Habilidades

Trabajo en equipo, planificación y organización

Competencias

• (EC) Enfoque en el cliente
• (INI) Iniciativa y búsqueda de información
• (OL) Orientación al logro
• (ING) Integridad
• (IMP) Impacto e Influencia
• (PC) Pensamiento conceptual
• (ADS) Atención al detalle y seguimiento
• (ACF) Autoconfianza
• (TE) Trabajo en equipo
• (PNE) Perspectiva de negocio y estrategia
• (CaD) Comprendiendo a los demás

Servirle con Pasión es la fuerza que nos mueve

Grupo Q es una empresa que vive sus valores y este es nuestro principal motivo para realizar nuestros procesos de selección con transparencia, considerando todas las solicitudes calificadas sin distinción.

www.grupoq.com