Arquivista | Assistente Administrativo

Expresso Nepomuceno; São Paulo; Híbrido; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um profissional dedicado para gerenciar arquivos e documentação. Esta posição oferece a chance de trabalhar em um ambiente colaborativo, onde você poderá desenvolver suas habilidades e contribuir para a eficiência organizacional. Com responsabilidades que incluem a digitalização de documentos e a manutenção de sistemas de gestão de documentos, você fará parte de um time comprometido com a excelência e a melhoria contínua. Se você é proativo e tem paixão por organização, esta é a oportunidade perfeita para você brilhar.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Descontos em Medicamentos

Ginástica Laboral

Quick Massage

Kit Boas-Vindas

Participação nos Lucros

Qualificações

• Experiência em gestão de arquivos e documentação em ambientes corporativos.
• Capacidade de organizar e catalogar documentos de forma eficiente.

Responsabilidades

• Organizar e manter o arquivo físico e digital da empresa.
• Fornecer suporte às áreas internas na localização de documentos.

Conhecimentos

Gestão de Arquivos

Comunicação Verbal e Escrita

Organização de Documentos

Auditoria de Documentos

Proatividade

Formação académica

Graduação em Administração

Graduação em Biblioteconomia

Graduação em Arquivologia

Ferramentas

SharePoint

Alfresco

DocuWare

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Venha construir sua carreira na EVEN! ️

Aqui você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades e expandir seu conhecimento ao lado de um time de alta performance, altamente qualificado e comprometido com a excelência.

Juntos, construímos mais do que empreendimentos: deixamos uma marca na cidade de São Paulo!!

Muito mais que trabalhar.

#SejaEven

*Nós promovemos e valorizamos a diversidade em nossa empresa, e todas as nossas vagas abertas são elegíveis para candidatos diversos (PcD, Raça, Gênero, Orientação Sexual, entre outros).

Main responsibilities

• Gestão de Arquivo: Organizar, catalogar e manter o arquivo físico e digital da empresa, garantindo a integridade e a fácil localização dos documentos.
• Controle de Documentação: Receber, registrar e arquivar documentos de acordo com as normas e procedimentos internos, assegurando a conformidade com as políticas de retenção de documentos.
• Digitalização de Documentos: Realizar a digitalização de documentos físicos, assegurando a qualidade e a legibilidade dos arquivos digitais.
• Manutenção de Sistemas de Arquivo: Utilizar e manter sistemas de gestão de documentos (DMS) para garantir que todos os documentos estejam corretamente armazenados e acessíveis.
• Suporte às Áreas Internas: Fornecer suporte às diversas áreas da empresa na localização e recuperação de documentos, atendendo às solicitações de maneira eficiente e precisa.
• Auditoria e Conformidade: Participar de auditorias internas e externas, fornecendo a documentação necessária e assegurando que os processos de arquivamento estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis.
• Treinamento e Orientação: Treinar e orientar colaboradores sobre as melhores práticas de arquivamento e gestão de documentos, promovendo a conscientização sobre a importância da correta gestão documental.
• Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria nos processos de arquivamento e propor soluções para otimizar a eficiência e a segurança da gestão documental.

Requirements and skills

• Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlatas.
• Experiência: Experiência prévia em gestão de arquivos e documentação, preferencialmente em ambientes corporativos.
• Ferramentas e Tecnologias: Conhecimento em sistemas de gestão de documentos (DMS) como SharePoint, Alfresco, DocuWare ou similares; Familiaridade com ferramentas de digitalização e software de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres); Habilidade no uso de ferramentas de produtividade como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Habilidades Técnicas: Capacidade de organizar e catalogar documentos de forma eficiente; Conhecimento em técnicas de arquivamento físico e digital; Competência em realizar auditorias de documentos e garantir a conformidade com as políticas de retenção documental.
• Habilidades Interpessoais: Boa comunicação verbal e escrita; Habilidade para trabalhar de forma colaborativa com diversas áreas da empresa; Atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas de forma proativa.
• Cursos e Certificações (diferencial): Certificação em Gestão de Documentos e Arquivos (ex.: ARMA International, AIIM); Cursos de especialização em Gestão de Documentos Digitais; Treinamentos em conformidade e auditoria documental.
• Outros Requisitos: Capacidade de lidar com grandes volumes de documentos e informações; Proatividade e iniciativa para identificar e implementar melhorias nos processos de arquivamento; Compromisso com a confidencialidade e segurança da informação.

Additional information

Trabalhando aqui, você terá:

Alimentação

·Vale Refeição

·Vale Transporte

Saúde

·Assistência Médica

·Assistência Odontológica (opcional)

·Seguro de Vida

·Univers: Desconto especiais em medicamentos e itens de perfumaria dentro da rede Raia Drogasil

Qualidade de vida e Bem-Estar

·WellHub (opcional)

·Ginástica laboral semanal no escritório

·Quick Massage

Nossos diferenciais

·Kit boas-vindas para você nunca mais esquecer do seu primeiro dia

·Participação nos Lucros ou Resultados da Empresa – Conforme política vigente

E ainda tem mais...

·Programa de Recrutamento Interno

·Modelo Híbrido de Trabalho – Conforme política vigente