Arquivista | Assistente Administrativo

Even Construtora; São Paulo; Híbrido; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma renomada construtora em São Paulo está em busca de um profissional para gerir arquivos e documentação. Esta função oferece uma oportunidade única de trabalhar em um ambiente colaborativo, onde você poderá desenvolver suas habilidades em gestão documental. O papel envolve a organização de arquivos, suporte a diversas áreas e participação em auditorias, tudo isso enquanto contribui para a excelência da empresa. Se você é proativo, tem atenção aos detalhes e busca um ambiente dinâmico, esta é a chance perfeita para você se destacar e construir uma carreira sólida.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Descontos em Medicamentos

Ginástica Laboral

Quick Massage

Participação nos Lucros

Kit Boas-Vindas

Qualificações

• Experiência em gestão de arquivos e documentação em ambientes corporativos.
• Capacidade de organizar e catalogar documentos de forma eficiente.

Responsabilidades

• Gerenciar e manter o arquivo físico e digital da empresa.
• Fornecer suporte na localização e recuperação de documentos.

Conhecimentos

Gestão de Arquivos

Comunicação Verbal e Escrita

Organização e Catalogação

Resolução de Problemas

Formação académica

Graduação em Administração

Graduação em Biblioteconomia

Graduação em Arquivologia

Ferramentas

SharePoint

Alfresco

DocuWare

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Venha construir sua carreira na EVEN! ️

Aqui você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades e expandir seu conhecimento ao lado de um time de alta performance, altamente qualificado e comprometido com a excelência.

Juntos, construímos mais do que empreendimentos: deixamos uma marca na cidade de São Paulo!

Muito mais que trabalhar.

#SejaEven

Responsabilidades e atribuições

1. Gestão de Arquivo: Organizar, catalogar e manter o arquivo físico e digital da empresa, garantindo a integridade e a fácil localização dos documentos.
2. Controle de Documentação: Receber, registrar e arquivar documentos de acordo com as normas e procedimentos internos, assegurando a conformidade com as políticas de retenção de documentos.
3. Digitalização de Documentos: Realizar a digitalização de documentos físicos, assegurando a qualidade e a legibilidade dos arquivos digitais.
4. Manutenção de Sistemas de Arquivo: Utilizar e manter sistemas de gestão de documentos (DMS) para garantir que todos os documentos estejam corretamente armazenados e acessíveis.
5. Suporte às Áreas Internas: Fornecer suporte às diversas áreas da empresa na localização e recuperação de documentos, atendendo às solicitações de maneira eficiente e precisa.
6. Auditoria e Conformidade: Participar de auditorias internas e externas, fornecendo a documentação necessária e assegurando que os processos de arquivamento estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis.
7. Treinamento e Orientação: Treinar e orientar colaboradores sobre as melhores práticas de arquivamento e gestão de documentos, promovendo a conscientização sobre a importância da correta gestão documental.
8. Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria nos processos de arquivamento e propor soluções para otimizar a eficiência e a segurança da gestão documental.

Requisitos e qualificações

1. Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlatas.
2. Experiência: Experiência prévia em gestão de arquivos e documentação, preferencialmente em ambientes corporativos.
3. Ferramentas e Tecnologias: Conhecimento em sistemas de gestão de documentos (DMS) como SharePoint, Alfresco, DocuWare ou similares. Familiaridade com ferramentas de digitalização e software de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres). Habilidade no uso de ferramentas de produtividade como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
4. Habilidades Técnicas: Capacidade de organizar e catalogar documentos de forma eficiente. Conhecimento em técnicas de arquivamento físico e digital. Competência em realizar auditorias de documentos e garantir a conformidade com as políticas de retenção documental.
5. Habilidades Interpessoais: Boa comunicação verbal e escrita. Habilidade para trabalhar de forma colaborativa com diversas áreas da empresa. Atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas de forma proativa.
6. Cursos e Certificações (diferencial): Certificação em Gestão de Documentos e Arquivos (ex.: ARMA International, AIIM). Cursos de especialização em Gestão de Documentos Digitais. Treinamentos em conformidade e auditoria documental.
7. Outros Requisitos: Capacidade de lidar com grandes volumes de documentos e informações. Proatividade e iniciativa para identificar e implementar melhorias nos processos de arquivamento. Compromisso com a confidencialidade e segurança da informação.

Informações adicionais

Trabalhando aqui, você terá:

Alimentação

• Vale Refeição
• Vale Transporte

Saúde

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica (opcional)
• Seguro de Vida
• Univers: Desconto especiais em medicamentos e itens de perfumaria dentro da rede Raia Drogasil

Qualidade de vida e Bem-Estar

• WellHub (opcional)
• Ginástica laboral semanal no escritório
• Quick Massage

Nossos diferenciais

• Kit boas-vindas para você nunca mais esquecer do seu primeiro dia
• Participação nos Lucros ou Resultados da Empresa – Conforme política vigente

E ainda tem mais...

• Programa de Recrutamento Interno
• Modelo Híbrido de Trabalho – Conforme política vigente