Aprendiz Compras - Sp

Hed - Hospital Estadual De Diadema; Diadema; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hed - Hospital Estadual De Diadema oferece vaga para atuação administrativa com apoio em digitação, organização de documentos e atendimento ao público. O(a) profissional atuará no suporte às áreas, mantendo arquivos atualizados e contribuindo para o fluxo de correspondência.

A posição envolve atendimento telefônico, conferência de documentos e controle de materiais, com possibilidade de desenvolvimento em rotinas administrativas hospitalares.

Qualifications

• Realizar atividades administrativas diversas na instituição.
• Organizar e atualizar arquivos por assunto, cronologia ou alfabeto.
• Atender o público e receber/expedir correspondências.
• Controlar requisições de materiais e manutenção.
• Atender ligações e prestar esclarecimentos.

Responsibilities

• Dar suporte administrativo nas áreas, incluindo digitação e emissão de documentos.
• Organizar e atualizar arquivos por assunto, cronologia ou alfabeto.
• Atender o público e receber/expedir correspondências.
• Controlar requisições de materiais e manutenção.
• Atender ligações e prestar esclarecimentos.

Skills

Suporte administrativo

Digitação

Conferência de documentação

Organização de arquivos

Atendimento ao público

Gestão de correspondência

Job description

Aprender atividades administrativas em geral nas diversas áreas da instituição, envolvendo: suporte administrativo, trabalhos de digitação, emissão e preenchimento de documentos, guias, controles diversos, organização e atualização de arquivos, conferencia de documentação e contas, atendimento ao público, recebimento, expedição e distribuição de correspondência e outras; Manter o arquivo de sua área, devidamente atualizado e organizado, por ordem de assunto, cronológico ou alfabético, visando facilitar a localização de documentos, quando solicitado; Atender ligações telefônicas, prestando esclarecimentos diversos e recepcionando pessoas que procuram a área; Controlar e preparar requisição de materiais de consumo e requisições de manutenção, para atender as necessidades da área; Desenvolver outras atividades conforme necessidade ou a critério do superior.

Formação Acadêmica:

Não informado