Aprendiz Administrativo – Comercial

GENTIA; Curitiba; Hybrid; BRL 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Seguro de vida

Gympass (Wellhub)

Day off no aniversário

Job summary

A Gentia Curitiba procura um assistente administrativo(a) para oferecer suporte às atividades do setor comercial, com foco na organização de documentos e no controle de informações. Você dará suporte à equipe de vendas, registrando dados e auxiliando nos procedimentos diários.

As funções envolvem manuais de entrega, controle de despesas, atualização de estoques e participação em rotinas administrativas. É desejável domínio básico de Pacote Office.

Qualifications

• Noções básicas de informática e uso de computadores.
• Capacidade de leitura, compreensão e preenchimento de informações simples.
• Noções básicas de organização de documentos administrativos.

Responsibilities

• Auxiliar no preenchimento, conferência e organização dos manuais de entrega de veículos e demais documentos comerciais.
• Apoiar o lançamento e controle de despesas comerciais, bem como o acompanhamento dos processos de reembolso de verba cooperada.
• Auxiliar no registro de vendas no Portal Agrale e na atualização dos controles de estoque de veículos, conforme orientações recebidas.
• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos, planilhas e registros administrativos do setor comercial.
• Prestar suporte administrativo à equipe de vendas, auxiliando nas rotinas diárias e no acompanhamento das demandas do setor.
• Auxiliar na organização de documentos e no acompanhamento administrativo de processos licitatórios, sob orientação da equipe responsável

Skills

Noções básicas de informática

Leitura/Preenchimento de informações

Organização de documentos

Tools

Pacote Office

Job description

Missão do Cargo:

Apoiar as rotinas administrativas do setor comercial, contribuindo para a organização de documentos, atualização de registros e controles, enquanto desenvolve conhecimentos técnicos e comportamentais para sua formação profissional.

Responsabilidades:

• Auxiliar no preenchimento, conferência e organização dos manuais de entrega de veículos e demais documentos comerciais
• Apoiar o lançamento e controle de despesas comerciais, bem como o acompanhamento dos processos de reembolso de verba cooperada
• Auxiliar no registro de vendas no Portal Agrale e na atualização dos controles de estoque de veículos, conforme orientações recebidas
• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos, planilhas e registros administrativos do setor comercial
• Prestar suporte administrativo à equipe de vendas, auxiliando nas rotinas diárias e no acompanhamento das demandas do setor
• Auxiliar na organização de documentos e no acompanhamento administrativo de processos licitatórios, sob orientação da equipe responsável

Requisitos:

• Noções básicas de informática e utilização de computadores
• Capacidade de leitura, compreensão e preenchimento de informações e documentos simples
• Noções básicas de organização de documentos e informações administrativas

Diferenciais:

• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Word e Excel
• Familiaridade com ferramentas digitais, e-mail e sistemas informatizados
• Noções básicas de rotinas administrativas e controles em planilhas
• Conhecimento básico de organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais

Benefícios:

• Vale-transporte
• Seguro de vida
• Gympass (Wellhub)
• Day off no aniversário