APRENDIZ

3701 Carrier; Vinhedo; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Carrier está recrutando um assistente administrativo com foco em logística para apoiar conferência, organização e preparação de pedidos de venda, bem como rotinas de expedição.

O profissional atuará no processamento de pedidos, faturamento, organização de documentos e manutenção de arquivos, sob orientação da equipe de Supply Chain, contribuindo com indicadores simples e com conformidade às normas internas.

Qualifications

• Conhecimentos básicos em informática; familiaridade com o Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, disciplina e interesse em aprender rotinas administrativas e logísticas.

Responsibilities

• Auxiliar na conferência, organização e preparação de pedidos de venda para separação.
• Apoiar a organização de materiais, documentos e informações de expedição.
• Acompanhar atividades de preparação de pedidos para envio, observando normas internas, padrões de qualidade e orientações de segurança.
• Prestar suporte ao processo de faturamento, incluindo conferência de dados, organização documental e atualização de controles internos.
• Prestar suporte aos processos da área de operações, incluindo separação de materiais para reciclagem, registro e processamento de relatórios para destinação correta.
• Auxiliar no processamento de pedidos de compra para pagamento, realizando conferência básica de documentos, pedidos, notas fiscais, registros necessários e follow-ups para a efetivação do pagamento ao fornecedor.
• Auxiliar na manutenção e organização de arquivos físicos e digitais relacionados aos processos logísticos, fiscais e administrativos.
• Contribuir para a atualização de planilhas, controles operacionais e indicadores simples da área, sempre sob orientação.
• Prestar suporte no processamento administrativo de importações supervisionado pela área de Supply Chain , quando necessário.
• Apoiar a comunicação com áreas internas para consulta, confirmação ou encaminhamento de informações relacionadas a pedidos, expedições e pagamentos.
• Cumprir políticas internas, normas de segurança, confidencialidade e boas práticas de organização e conduta profissional.

Skills

Informática básica

Boa comunicação

Organização

Disposição para aprender

Tools

Pacote Office

Job description

Responsabilidades Principais

• Apoiar a conferência, organização e preparação de pedidos de venda para separação, conforme procedimentos internos e orientação da equipe responsável.
• Auxiliar na organização de materiais, documentos e informações relacionados às rotinas de expedição.
• Acompanhar atividades de preparação de pedidos para envio, observando normas internas, padrões de qualidade e orientações de segurança.
• Prestar suporte ao processo de faturamento, incluindo conferência de dados, organização documental e atualização de controles internos.
• Prestar suporte aos processos da área de operações, incluindo separação de materiais para reciclagem, registro e processamento de relatórios para destinação correta.
• Apoiar o processamento de pedidos de compra para pagamento, realizando conferência básica de documentos, pedidos, notas fiscais, registros necessários e follow-ups para a efetivação do pagamento ao fornecedor.
• Auxiliar na manutenção e organização de arquivos físicos e digitais relacionados aos processos logísticos, fiscais e administrativos.
• Contribuir para a atualização de planilhas, controles operacionais e indicadores simples da área, sempre sob orientação.
• Prestar suporte no processamento administrativo de importações supervisionado pela área de Supply Chain , quando necessário.
• Apoiar a comunicação com áreas internas para consulta, confirmação ou encaminhamento de informações relacionadas a pedidos, expedições e pagamentos.
• Cumprir políticas internas, normas de segurança, confidencialidade e boas práticas de organização e conduta profissional.

Requisitos da Posição

• Conhecimentos básicos em informática, com familiaridade em pacote Office ou ferramentas equivalentes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, disciplina e interesse em aprender rotinas administrativas e logísticas.

Carrier is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class.

At Carrier we make modern life possible by delivering groundbreaking systems and services that help homes, buildings and shipping become safer, smarter and more sustainable. We exceed the expectations of our customers by anticipating industry trends, working tirelessly to master and revolutionize them. Our team of approximately 56,000 dedicated individuals continues to mold industry standards by pursuing the latest research and developments to improve the lives of our customers. We’re constantly growing, seeking out talented, likeminded people who are committed to our primary duty: to be the world’s first choice in security, shipping and HVAC technology.