APRENDIZ

Carrier Global Corporation; Vinhedo; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Carrier Global Corporation está oferecendo vaga para assistente administrativo(a) de logística em Vinhedo, São Paulo. Você apoiará operações de expedição, conferência de pedidos, faturamento e organização de documentos, sempre em conformidade com procedimentos internos.

O papel envolve manter arquivos físicos e digitais, apoiar na atualização de planilhas e indicadores simples, e interagir com áreas internas para confirmar informações sobre pedidos e pagamentos.

Qualifications

• Conhecimentos básicos em informática e pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, disciplina e interesse em rotinas administrativas e logísticas.

Responsibilities

• Apoiar conferência, organização e preparação de pedidos de venda para separação conforme procedimentos.
• Auxiliar na organização de materiais, documentos e informações de expedição.
• Acompanhar atividades de preparação de pedidos para envio observando normas internas.
• Prestar suporte ao processo de faturamento, conferência de dados e controles.
• Prestar suporte aos processos da área de operações relacionadas à logística.
• Apoiar o processamento de pedidos de compra para pagamento e follow-ups.
• Auxiliar na manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Contribuir para atualização de planilhas, controles operacionais e indicadores.
• Prestar suporte no processamento administrativo de importações supervisionado pela área de Supply Chain, quando necessário.
• Apoiar comunicação com áreas internas sobre pedidos, expedições e pagamentos.

Skills

Informática básica

Boa comunicação

Organização

Job description

Responsabilidades Principais

• Apoiar a conferência, organização e preparação de pedidos de venda para separação, conforme procedimentos internos e orientação da equipe responsável.
• Auxiliar na organização de materiais, documentos e informações relacionados às rotinas de expedição.
• Acompanhar atividades de preparação de pedidos para envio, observando normas internas, padrões de qualidade e orientações de segurança.
• Prestar suporte ao processo de faturamento, incluindo conferência de dados, organização documental e atualização de controles internos.
• Prestar suporte aos processos da área de operações, incluindo separação de materiais para reciclagem, registro e processamento de relatórios para destinação correta.
• Apoiar o processamento de pedidos de compra para pagamento, realizando conferência básica de documentos, pedidos, notas fiscais, registros necessários e follow-ups para a efetivação do pagamento ao fornecedor.
• Auxiliar na manutenção e organização de arquivos físicos e digitais relacionados aos processos logísticos, fiscais e administrativos.
• Contribuir para a atualização de planilhas, controles operacionais e indicadores simples da área, sempre sob orientação.
• Prestar suporte no processamento administrativo de importações supervisionado pela área de Supply Chain , quando necessário.
• Apoiar a comunicação com áreas internas para consulta, confirmação ou encaminhamento de informações relacionadas a pedidos, expedições e pagamentos.
• Cumprir políticas internas, normas de segurança, confidencialidade e boas práticas de organização e conduta profissional.

Requisitos da Posição

• Conhecimentos básicos em informática, com familiaridade em pacote Office ou ferramentas equivalentes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, disciplina e interesse em aprender rotinas administrativas e logísticas.

Carrier is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class.