Analista Pleno de DP

SouthRock Matriz; São Paulo; Presencial; BRL 56 000 - 89 000; Tempo integral

Resumo da oferta

SouthRock Matriz está buscando um Analista de Departamento Pessoal para atuar na administração de pessoal, assegurando a conformidade com a legislação trabalhista e o atendimento aos colaboradores e gestores.

Entre as atividades, estão admissões, cadastros, gestão de ponto, médicos do trabalho e geração de relatórios mensais para o RH, com foco em qualidade e eficiência nos processos.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos na área de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em Pacote Office; Excel intermediário.
• Conhecimento em legislação trabalhista e eSocial.
• Experiência com sistemas de ponto e folha de pagamento.

Responsabilidades

• Realizar processos de admissão no sistema ADP, conforme as janelas estabelecidas.
• Analisar documentos admissionais inseridos na plataforma Único – Skill Hub e acompanhar a conclusão dos cadastros.
• Gerenciar usuários e informações cadastrais na plataforma Único – Skill Hub, incluindo empresas, centros de custo, cargos, salários e benefícios.
• Gerar e encaminhar links para admissão aos candidatos.
• Realizar o agendamento de ASO admissional no SOC e encaminhar as informações aos candidatos.
• Enviar contratos de trabalho para assinatura e realizar a gestão dos documentos assinados.
• Informar à área de benefícios a opção de vale-transporte (VT) dos novos colaboradores para pagamento via ADIPAR.
• Receber e encaminhar faturas da Único – Skill Hub e Controller para as áreas Fiscal e Financeira.
• Enviar mensalmente a base de colaboradores ativos para a Controller, para emissão do faturamento de Medicina do Trabalho.
• Realizar a gestão e fechamento do ponto, incluindo lançamento de atestados, criação de horários e escalas e cadastro de feriados.
• Controlar, acompanhar e apurar a jornada de trabalho dos colaboradores por meio de sistemas informatizados.
• Realizar o encerramento do ponto de todas as empresas.
• Efetuar o lançamento e acompanhamento de afastamentos pelo INSS.
• Realizar a gestão dos processos de licença-maternidade, incluindo lançamento e comunicação da data de retorno aos gestores e pontos focais.
• Elaborar mensalmente relatórios de Banco de Horas e Atestados Médicos para envio ao RH.

Conhecimentos

Trabalho em equipe

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Superior completo em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis

Ferramentas

Pacote Office

Excel intermediário

ADP

Único – Skill Hub

SOC

Folha de pagamento

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal para integrar nosso time e atuar nas rotinas de administração de pessoal, garantindo a qualidade dos processos, o cumprimento da legislação trabalhista e o bom atendimento aos colaboradores e gestores.

Principais responsabilidades

• Realizar processos de admissão no sistema ADP, conforme as janelas estabelecidas.
• Analisar documentos admissionais inseridos na plataforma Único – Skill Hub e acompanhar a conclusão dos cadastros.
• Gerenciar usuários e informações cadastrais na plataforma Único – Skill Hub, incluindo empresas, centros de custo, cargos, salários e benefícios.
• Gerar e encaminhar links para admissão aos candidatos.
• Realizar o agendamento de ASO admissional no SOC e encaminhar as informações aos candidatos.
• Enviar contratos de trabalho para assinatura e realizar a gestão dos documentos assinados.
• Informar à área de benefícios a opção de vale-transporte (VT) dos novos colaboradores para pagamento via ADIPAR.
• Receber e encaminhar faturas da Único – Skill Hub e Controller para as áreas Fiscal e Financeira.
• Enviar mensalmente a base de colaboradores ativos para a Controller, para emissão do faturamento de Medicina do Trabalho.
• Realizar a gestão e fechamento do ponto, incluindo lançamento de atestados, criação de horários e escalas e cadastro de feriados.
• Controlar, acompanhar e apurar a jornada de trabalho dos colaboradores por meio de sistemas informatizados.
• Realizar o encerramento do ponto de todas as empresas.
• Efetuar o lançamento e acompanhamento de afastamentos pelo INSS.
• Realizar a gestão dos processos de licença-maternidade, incluindo lançamento e comunicação da data de retorno aos gestores e pontos focais.
• Elaborar mensalmente relatórios de Banco de Horas e Atestados Médicos para envio ao RH.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos na área de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Excel intermediário.
• Conhecimento em legislação trabalhista e eSocial.
• Experiência com sistemas de ponto e folha de pagamento.

Competências desejadas

• Trabalho em equipe.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Senso de prioridade.
• Proatividade.
• Empatia e boa comunicação.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.
• Comprometimento com a qualidade e cumprimento dos processos.

Diferenciais

• Experiência com os sistemas ADP, Único – Skill Hub, SOC, gestão de ponto e processos de Medicina do Trabalho será considerada um diferencial.