Analista Operacional

INNOVA; Rio de Janeiro; On-site; BRL 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

A INNOVA procura Analista de Operações para atuar na cobertura de férias da carteira de condomínios corporativos e logísticos no Rio de Janeiro. Você garantirá a continuidade operacional, apoiando a gestão administrativa e financeira, além do relacionamento com síndicos, condôminos, locatários, fornecedores e equipes terceirizadas.

A atuação envolve várias regiões dentro do RJ, incluindo áreas com galpões e edifícios corporativos.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em curso em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em operações de condomínios corporativos, logísticos ou gestão predial.
• Conhecimento em controle financeiro, contratos e orçamento será diferencial.
• Boa capacidade analítica e domínio do Pacote Office, principalmente Excel.

Responsibilities

• Garantir a continuidade da operação durante a cobertura de férias.
• Acompanhar serviços de manutenção, limpeza, portaria, segurança e contratos.
• Acompanhar equipes próprias e terceirizadas e manter níveis de serviço.
• Atender síndicos, condôminos, locatários e fornecedores.
• Acompanhar manutenções de sistemas prediais e inspeções nas áreas comuns.
• Realizar vistorias e inspeções nas áreas comuns dos empreendimentos.
• Atender, registrar e acompanhar solicitações, ocorrências e reclamações.
• Apoiar o controle financeiro dos condomínios, incluindo despesas e fluxo de pagamentos.
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores operacionais.
• Apoiar atendimentos de ocorrências, auditorias, fiscalizações e demandas emergenciais.
• Garantir o cumprimento das normas de segurança e padrões da empresa.

Skills

Análise de dados

Comunicação eficaz

Organização

Education

Administração / Engenharia / Gestão de Facilities

Tools

Excel

Job description

Estamos em busca de um(a) Analista de Operações para atuar em cobertura de férias na carteira de condomínios corporativos e logísticos no Rio de Janeiro.

A pessoa será responsável por garantir a continuidade da operação dos empreendimentos durante o período de substituição, apoiando a gestão operacional, administrativa e financeira dos condomínios, além de atuar diretamente no relacionamento com clientes, condôminos, locatários, fornecedores e equipes terceirizadas.

Os empreendimentos estão localizados em diferentes regiões do Rio de Janeiro, incluindo galpões logísticos na região de Duque de Caxias, prédios corporativos no Centro do Rio de Janeiro e na Zona Sul.

Principais Responsabilidades:

• Garantir a continuidade da operação dos empreendimentos durante o período de cobertura de férias;
• Acompanhar e controlar a execução dos serviços de manutenção, limpeza, portaria, segurança e demais contratos operacionais;
• Acompanhar equipes próprias e empresas terceirizadas, assegurando o cumprimento dos contratos e níveis de serviço acordados;
• Realizar atendimento a síndicos, representantes dos clientes, condôminos, locatários e fornecedores;
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas dos sistemas prediais;
• Realizar vistorias e inspeções nas áreas comuns dos empreendimentos;
• Atender, registrar e acompanhar solicitações, ocorrências e reclamações dos usuários e clientes;
• Apoiar no controle financeiro dos condomínios, incluindo acompanhamento de despesas, orçamento operacional, rateios, aprovações, contratos, notas fiscais e fluxo de pagamentos;
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento de indicadores operacionais e financeiros;
• Apoiar atendimentos de ocorrências, auditorias, fiscalizações e demandas emergenciais;
• Garantir o cumprimento das normas de segurança, procedimentos internos e padrões operacionais da empresa.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, Gestão Predial ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em operações de condomínios corporativos, logísticos, facilities ou gestão predial;
• Conhecimento em acompanhamento de contratos, fornecedores, manutenção predial e rotinas operacionais;
• Vivência com controle financeiro, notas fiscais, orçamento, aprovações e relatórios será considerada um diferencial;
• Boa capacidade analítica e domínio do Pacote Office, principalmente Excel;
• Disponibilidade para atuação em diferentes empreendimentos no Rio de Janeiro.

Perfil desejado:

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), dinâmico(a), com boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas. É importante ter senso de urgência, atenção aos detalhes, habilidade para relacionamento com diferentes públicos e foco na continuidade da operação com qualidade e eficiência.

Se você se identifica com esta oportunidade e deseja fazer parte de um time que valoriza o crescimento profissional e a excelência operacional, inscreva-se em nossa vaga e participe do nosso processo seletivo.

Boa sorte!