Analista em Gestão de Processos Pleno

Instituto nima; São Paulo; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio educação

Assistência médica e odontológica

Vale refeição

Seguro de vida

Vale transporte

Auxílio Creche

Home Office mensal/Ergonomia

Gympass

Carteirinha do SESC

Day off no aniversário

Meio Day off no aniversário dos filhos

Voucher para ocasiões especiais

Job summary

O Instituto Ânima busca um Analista em Gestão de Processos Pleno para estruturar a governança, mapear processos (AS-IS/TO-BE) e melhorar o controle de contratos com fornecedores.

Você fará entrevistas, desenhará fluxogramas, criará matrizes de responsabilidade e acompanhará a implantação de melhorias, mantendo políticas e procedimentos atualizados e padronizados, com foco em reduzir riscos e aumentar eficiência.

Qualifications

• Graduação completa em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento de BPMN e mapeamento de processos.
• Domínio de ferramentas de modelagem como Bizagi, Visio, Lucidchart ou similares.

Responsibilities

• Mapear processos (AS-IS e TO-BE);
• Conduzir entrevistas com as áreas;
• Identificar gargalos e oportunidades de melhoria;
• Elaborar fluxogramas e matrizes de responsabilidade;
• Acompanhar a implantação de melhorias;
• Elaborar e revisar políticas, normas e procedimentos;
• Garantir padronização e controle de versões;
• Organizar e manter o repositório documental;
• Acompanhar prazos de revisão dos documentos;
• Controlar fluxos de aprovação;
• Sistematizar os chamados abertos junto ao jurídico;
• Controlar pedidos novos no sistema e organizar as próximas etapas (homologação, número do chamado, status, tempos de resposta).

Skills

Mapeamento de processos (BPMN)

Ferramentas de melhoria Lean/PDCA

Gestão de documentos

Habilidade com Pacote Office

Education

Graduação completa em Administração ou áreas correlatas

Tools

Bizagi

Visio

Lucidchart

Pacote Office

Job description

O Instituto Ânima é uma organização não-governamental e sem fins lucrativos, dedicada à transformação da educação no Brasil através do desenvolvimento de programas educacionais de alto impacto social. Somos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos de ensino superior privado do país. Nossa missão é: juntos, vamos transformar o Brasil por meio da educação.

Nosso trabalho baseia-se na criação de metodologias inovadoras, fundamentadas em evidências, pesquisa científica e práticas rigorosamente testadas. Temos como propósito apoiar a formulação de políticas públicas educacionais, implementando programas próprios nas redes de ensino público, no ensino técnico para adultos e na educação profissionalizante para jovens.

O Instituto Ânima valoriza princípios como comprometimento, cooperação, reconhecimento, respeito, transparência e inovação.

Venha fazer parte desse desafio e transformar nosso país através da educação junto com o time do Instituto Ânima!

Missão do cargo de Analista em Gestão de Processos Pleno:

Contribuir para a estruturação e manutenção da governança da organização, mapeando e aprimorando processos, garantindo o controle eficiente dos contratos com fornecedores e assegurando que a documentação corporativa esteja atualizada, acessível e padronizada, de forma a reduzir riscos, aumentar a eficiência operacional e dar segurança às decisões.

Responsabilidades para a posição de Analista em Gestão de Processos Pleno:

• Mapear processos (AS-IS e TO-BE);
• Conduzir entrevistas com as áreas;
• Identificar gargalos e oportunidades de melhoria;
• Elaborar fluxogramas e matrizes de responsabilidade;
• Acompanhar a implantação de melhorias;
• Elaborar e revisar políticas, normas e procedimentos;
• Garantir padronização e controle de versões;
• Organizar e manter o repositório documental;
• Acompanhar prazos de revisão dos documentos;
• Controlar fluxos de aprovação;
• Sistematizar os chamados abertos junto ao jurídico;
• Controlar pedidos novos no sistema e organizar as próximas etapas (homologação, número do chamado, status, tempos de resposta).

Perfil desejado:

A pessoa que ocupar este cargo necessita residir em São Paulo – SP, e ter:

• Graduação completa em Administração ou áreas correlatas;
• Habilidade com ferramentas do Pacote Office;
• Mapeamento de processos (BPMN);
• Ferramentas de modelagem (Bizagi, Visio, Lucidchart ou similares);
• Metodologias de melhoria (Lean, PDCA);
• Gestão de documentos.

Informações adicionais:

• Instrumento de contratação - Efetivo CLT (40 horas/semanal);
• Auxílio educação - Duas bolsas de estudo nas universidades do Ecossistema Ânima (graduação e/ou pós-graduação);
• Assistência médica e odontológica;
• Vale refeição no cartão Alelo Tudo;
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Auxílio Creche para mães*Conforme CCT;
• Auxílio Home Office mensal | Auxílio Ergonomia para estruturar seu ambiente de trabalho;
• Gympass | Carteirinha do SESC;
• Day off no aniversário | meio Day off no aniversário dos filhos;
• Valor das Pessoas (Voucher para celebrar: Casamento, nascimento ou nova formação).