Analista Administrativo Júnior

Institutoanima; São Paulo; Sur place; BRL 33 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Auxílio Educação

Assistência médica e odontológica

Vale refeição

Vale alimentação

Seguro de vida

Vale transporte

Auxílio Creche

Home Office mensal

Gympass

SESC carteirinha

Day off no aniversário

Voucher celebrações

Résumé du poste

Instituto Ânima está contratando Analista Administrativo Júnior para apoiar a GIPE na sustentação administrativa, operacional e organizacional. Você atuará na organização de documentos, atualização de planilhas, controle de informações e suporte a processos administrativos das coordenações e da gerência.

A posição exige residência em São Paulo-SP, ensino superior em áreas correlatas e domínio do Pacote Office, com foco em qualidade de registros, cronogramas e fluxos financeiros da área.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Pedagogia, Letras, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Pacote Office intermediário.
• Habilidade em organização e acompanhamento de demandas.
• Habilidade na elaboração de relatórios e registros administrativos.
• Comunicação escrita formal.

Responsabilités

• Apoiar organização administrativa da GIPE.
• Realizar acompanhamento e atualização de planilhas, controles e documentos da área.
• Organizar documentos institucionais, contratos, registros e materiais administrativos.
• Apoiar o acompanhamento de cronogramas, reuniões e agendas da gerência.
• Realizar controle e organização de demandas administrativas e operacionais.
• Apoiar processos de compras, pagamentos e fluxos financeiros da área.
• Apoiar organização logística de reuniões, encontros, eventos e formações.
• Realizar interface com áreas internas do Instituto para acompanhamento de demandas administrativas.
• Apoiar processos de compras, prestação de contas e solicitações da gerência.
• Elaborar atas, registros e sistematizações de reuniões quando necessário.
• Apoiar atualização de indicadores e consolidação de informações da gerência.
• Apoiar organização de documentos e fluxos relacionados às ofertas formativas.
• Garantir aderência aos processos, políticas e diretrizes institucionais, apoiando a melhoria contínua dos fluxos administrativos da área.

Connaissances

Comunicação escrita formal

Organização de demandas

Elaboração de relatórios

Formation

Graduação em Administração, Pedagogia, Letras, Gestão de Projetos ou áreas correlatas

Outils

Pacote Office

Description du poste

O Instituto Ânima é uma organização não-governamental e sem fins lucrativos, dedicada à transformação da educação no Brasil através do desenvolvimento de programas educacionais de alto impacto social. Somos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos de ensino superior privado do país. Nossa missão é: juntos, vamos transformar o Brasil por meio da educação.

Nosso trabalho baseia-se na criação de metodologias inovadoras, fundamentadas em evidências, pesquisa científica e práticas rigorosamente testadas. Temos como propósito apoiar a formulação de políticas públicas educacionais, implementando programas próprios nas redes de ensino público, no ensino técnico para adultos e na educação profissionalizante para jovens.

O Instituto Ânima valoriza princípios como comprometimento, cooperação, reconhecimento, respeito, transparência e inovação.

Venha fazer parte desse desafio e transformar nosso país através da educação junto com o time do Instituto Ânima!

Missão do cargo:

Apoiar a sustentação administrativa, operacional e organizacional da Gerência de Inovação Pedagógica (GIPE), garantindo suporte aos fluxos internos, organização documental, acompanhamento de processos, controle de informações e suporte às demandas administrativas das coordenações e da gerência.

Responsabilidades para a posição de Analista Administrativo Júnior:

• Apoiar a organização administrativa da Gerência de Inovação Pedagógica;
• Realizar acompanhamento e atualização de planilhas, controles e documentos da área;
• Organizar documentos institucionais, contratos, registros e materiais administrativos;
• Apoiar o acompanhamento de cronogramas, reuniões e agendas da gerência;
• Realizar controle e organização de demandas administrativas e operacionais;
• Apoiar processos de contratação, pagamentos e fluxos financeiros da área;
• Apoiar organização logística de reuniões, encontros, eventos e formações;
• Realizar interface com áreas internas do Instituto para acompanhamento de demandas administrativas;
• Apoiar processos de compras, prestação de contas e solicitações da gerência;
• Elaborar atas, registros e sistematizações de reuniões quando necessário;
• Apoiar atualização de indicadores e consolidação de informações da gerência;
• Apoiar organização de documentos e fluxos relacionados às ofertas formativas;
• Garantir aderência aos processos, políticas e diretrizes institucionais, apoiando a melhoria contínua dos fluxos administrativos da área.

Perfil desejado:

A pessoa que ocupar este cargo necessita residir em São Paulo – SP, e ter:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Pedagogia, Letras, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
• Pacote Office intermediário;
• Habilidade em ferramentas de organização e acompanhamento de demandas;
• Habilidade na elaboração de relatórios e registros administrativos;
• Comunicação escrita formal.

Informações adicionais:

• Instrumento de contratação - Efetivo CLT (44 horas/semanal);
• Auxílio educação - Duas bolsas de estudo nas universidades do Ecossistema Ânima (graduação e/ou pós-graduação);
• Assistência médica e odontológica;
• Vale refeição e Vale alimentação;
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Auxílio Creche para mães*Conforme CCT;
• Auxílio Home Office mensal | Auxílio Ergonomia para estruturar seu ambiente de trabalho;
• Gympass | Carteirinha do SESC;
• Day off no aniversário | meio Day off no aniversário dos filhos;
• Valor das Pessoas (Voucher para celebrar: Casamento, nascimento ou nova formação).