Analista Administrativo Pleno

Institutoanima; São Paulo; Sur place; BRL 45 000 - 78 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Auxílio Educação

Assistência médica

Vale refeição

Vale alimentação

Seguro de vida

Vale transporte

Auxílio Creche

Home Office mensal

Gympass

SESC cartão

Day off no aniversário

Résumé du poste

Instituto Ânima busca Analista Administrativo Pleno para atuar no suporte administrativo e operacional dos processos de gestão de bolsas, assegurando a execução de rotinas de faturamento, cadastros e atendimento a usuários, com suporte ao sistema Sydle e elaboração de relatórios.

Requisitos: graduação em Administração e experiência com Excel e pacotes Office; atuação em gestão de dados e indicadores é desejável.

Qualifications

• Graduação em Administração
• Habilidade no Pacote Office (Office)
• Excel intermediário necessário
• Experiência prévia em sistemas de gestão

Responsabilités

• Atuar em conjunto com analistas vinculados pela operação pela qual é responsável.
• Coletar, organizar e consolidar dados de indicadores, mantendo planilhas de controle mensais.
• Executar o processo de faturamento de bolsistas, conferência de dados na plataforma Sydle e envio de informações.
• Realizar apuração de coleta de dados com o parceiro e atualizar valores mensais de bolsas no DP.
• Conferência de dados para geração da folha de pagamento e faturamento.
• Prestar suporte diário e atuar na implantação do Sydle, atendendo dúvidas.
• Conduzir reuniões de dúvidas para usuários da plataforma de gestão de bolsas.
• Cadastrar editais no sistema de gestão de bolsas quando necessário.
• Desenvolver e revisar materiais de treinamento e manuais de uso da plataforma.
• Aplicar treinamento aos usuários da plataforma de gestão de bolsas.
• Atualizar páginas informativas no SharePoint com informações atualizadas.
• Atender chamados relacionados à atualização de dados cadastrais dos bolsistas.
• Conferir dados cadastrais de campos de prática e manter no sistema.
• Zelar pela qualidade das informações e cumprir prazos.

Connaissances

Pacote Office

Excel

Experiência em sistemas de gestão

Formation

Graduação em Administração

Gestão de Processos

Outils

Sydle

Description du poste

O Instituto Ânima é uma organização não-governamental e sem fins lucrativos, dedicada à transformação da educação no Brasil através do desenvolvimento de programas educacionais de alto impacto social. Somos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos de ensino superior privado do país. Nossa missão é: juntos, vamos transformar o Brasil por meio da educação.

Nosso trabalho baseia-se na criação de metodologias inovadoras, fundamentadas em evidências, pesquisa científica e práticas rigorosamente testadas. Temos como propósito apoiar a formulação de políticas públicas educacionais, implementando programas próprios nas redes de ensino público, no ensino técnico para adultos e na educação profissionalizante para jovens.

O Instituto Ânima valoriza princípios como comprometimento, cooperação, reconhecimento, respeito, transparência e inovação.

Venha fazer parte desse desafio e transformar nosso país através da educação junto com o time do Instituto Ânima!

Missão do cargo:

Atua no suporte administrativo e operacional dos processos de gestão de bolsas, assegurando a correta execução das rotinas de faturamento, cadastros, atendimento a usuários, suporte ao sistema Sydle e elaboração de relatórios e materiais de apoio, contribuindo para a eficiência dos processos, a conformidade das informações e a qualidade do atendimento aos parceiros e usuários internos.

Responsabilidades para a posição de Analista Administrativo Pleno:

• Atuar em conjunto, de forma coordenada, com os analistas vinculados pela operação pela qual é responsável;
• Coletar, organizar e consolidar dados de indicadores, realizando o preenchimento e manutenção de planilhas de controle mensal;
• Executar o processo de faturamento de bolsistas, incluindo conferência de dados na plataforma Sydle, validação de informações, interação com parceiros, tratamento de apontamentos e envio das informações para a área responsável;
• Realizar apuração da coleta de dados dos bolsistas junto ao parceiro e atualizar valores mensais de bolsas junto ao DP (bolsas variáveis);
• Efetuar conferência de dados para geração da folha de pagamento e de faturamento;
• Prestar suporte diário e atuar na implantação e uso do sistema Sydle, atendendo dúvidas de coordenadores e usuários;
• Conduzir reuniões periódicas de plantão de dúvidas para usuários da plataforma de gestão de bolsas;
• Realizar o cadastro de editais no sistema de gestão de bolsas; quando necessário;
• Desenvolver e revisar materiais de treinamento, apresentações e manuais de uso da plataforma;
• Aplicar treinamento aos usuários da plataforma de gestão de bolsas;
• Atualizar páginas informativas no SharePoint, garantindo que parceiros e usuários tenham acesso a informações atualizadas e confiáveis;
• Atender chamados relacionados à atualização de dados cadastrais dos bolsistas;
• Conferir dados cadastrais de campos de prática e realizar sua inclusão e manutenção no sistema de gestão de bolsas;
• Zelar pela qualidade das informações, cumprimento de prazos e aderência aos procedimentos internos;
• Realizar interface com as áreas de apoio referentes ao seu escopo de atuação.

Perfil desejado:

A pessoa que ocupar este cargo necessita residir em São Paulo – SP, e ter:

• Graduação em Administração, Gestão de Processos e áreas correlatas;
• Habilidade nas ferramentas do Pacote Office;
• Proficiência intermediária em Excel;
• Experiência em sistemas de gestão.

Informações adicionais:

• Instrumento de contratação - Efetivo CLT (44 horas/semanal);
• Auxílio educação - Duas bolsas de estudo nas universidades do Ecossistema Ânima (graduação e/ou pós-graduação);
• Assistência médica e odontológica;
• Vale refeição e Vale alimentação;
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Auxílio Creche para mães*Conforme CCT;
• Auxílio Home Office mensal | Auxílio Ergonomia para estruturar seu ambiente de trabalho;
• Gympass | Carteirinha do SESC;
• Day off no aniversário | meio Day off no aniversário dos filhos;
• Valor das Pessoas (Voucher para celebrar: Casamento, nascimento ou nova formação).