Analista de Suprimentos Sênior

Vix Projetos; Vila Velha; On-site; BRL 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

A Vix Projetos busca um profissional de suprimentos e compras para atuar em projetos nacionais e internacionais, realizando cotações, negociações e emissão de pedidos pelo SAP, assegurando condições de preço, qualidade, prazo e fornecimento.

O papel envolve homologação de fornecedores, acompanhamento de fluxos documentais, conformidade com políticas de compliance e colaboração com áreas de logística, engenharia e jurídico, com disponibilidade para viagens.

Qualifications

• Experiência mínima de 5 anos em compras de projetos para indústrias de grande porte.
• Inglês avançado (fala/escrita).
• Ensino Superior completo em Administração, Comércio Exterior, Economia e/ou correlatas.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.

Responsibilities

• Executar cotações, negociações comerciais e emissão de pedidos e contratos pelo SAP.
• Realizar prospecção, homologação e avaliação de fornecedores nacionais e internacionais.
• Monitorar indicadores, controles e resultados da área, com follow-up e mitigação de riscos.
• Garantir conformidade com políticas, normas e diretrizes de compliance.
• Atuar de forma integrada com logística, qualidade, engenharia, inspeção, fiscal, jurídico e compliance.
• Viagens conforme necessidade.

Skills

Negociação

Comunicação

Trabalho em equipe

Trabalho sob pressão

Gestão de risco

Education

Administração

Comércio Exterior

Economia

Correlatas

Tools

SAP

MS Office

Job description

Profissional para atuar nos processos de suprimentos e compras nacionais e internacionais, realizando cotações, negociações comerciais, emissão e acompanhamento de pedidos e contratos por meio do sistema SAP, assegurando as melhores condições de preço, qualidade, prazo, pagamento e fornecimento. Realizar a prospecção, homologação e avaliação de fornecedores, bem como o acompanhamento das requisições, fluxos documentais e processos de aquisição. Monitorar indicadores, controles e resultados da área, realizando follow-up contínuo e identificando riscos e possíveis desvios nos projetos. Garantir a conformidade dos processos com as políticas, normas e diretrizes de compliance da companhia, atuando de forma integrada com as áreas de logística, qualidade, engenharia, inspeção, diligenciamento, projetos, fiscal e jurídico. Demonstrar capacidade de negociação, comunicação eficaz, relacionamento interpessoal e trabalho em equipe, com flexibilidade para atuar sob pressão, adaptar-se às mudanças de prioridades e disponibilidade para viagens.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Vivência com trabalho sobre pressão, mudanças constantes na programação e na rotina dos projetos;
• Conhecimento e domínio no sistema SAP;
• Realizar cotações e processos de compra para o time de projetos da empresa, buscando as melhores condições comerciais;
• Negociar com fornecedores nacional e internacional, condições de entrega, condições de pagamento, termos e condições gerais de fornecimento, revisões de desenhos, procedimentos, especificações etc.;
• Formalizar pedidos e contratos de compras nacional e internacionais no sistema SAP, além de acompanhar todo o fluxo documental necessário;
• Buscar e homologar novos fornecedores, garantindo o cumprimento dos padrões e requisitos da empresa;
• Avaliar e selecionar fornecedores com base nos critérios de qualidade, preço, prazo de entrega e capacidade de atendimento;
• Negociar e acompanhar as requisições/pedidos de compra das categorias sobre a sua responsabilidade, garantindo formalidade de toda a documentação;
• Capacidade de identificar e mitigar riscos relacionado aos projetos junto ao cliente interno e externo;
• Realizar follow-up contínuo das suas categorias para atuar preventivamente em possíveis desvios;
• Manter atualizadas as planilhas, controles e indicares da área de suprimentos;
• Analisar indicadores e informação da área gerando dados para apoiar a tomada de decisão;
• Garantir que os processos de compras estejam alinhados as normas, políticas e procedimentos internos;
• Facilidade de trabalhar em grupo como um time, bom relacionamento interpessoal, boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade de trabalhar junto as demais áreas internas como logística, qualidade, engenharia, inspeção, diligenciamento, projetos, fiscal, jurídico, compliance e outros;
• Garantir atendimento pleno ao compliance da companhia nas relações junto aos clientes internos e externos;
• Disponibilidade para viagens.

REQUISITOS

• Experiência mínima de 5 anos em compras de projetos para indústrias de grande porte;
• Inglês avançado (fala/escrita);
• Ensino Superior completo em Administração, Comercio Exterior, Economia e/ou correlatas.
• Domínio do pacote office, especialmente excel;

DESEJÁVEIS

• Inglês fluente;
• Ter atuado em compras de acessórios e equipamentos submarinos em empresa de grande porte;
• Ter atuado em suprimentos para empresas no ramo de Oil & Gás;

PERFIL

Uma pessoa comunicativa, com postura firme, organizada, analítica, negociadora e orientada para resultados do time, que tenha facilidade para acompanhar processos críticos de projetos, lidar com fornecedores complexos, analisar informações críticas e transformar dados em decisões assertivas.