Analista de Suprimentos

Tecnova Energia; Porto Alegre; On-site; BRL 67,000 - 109,000; Full time

Job summary

A Tecnova Energia busca um profissional de suprimentos para gerenciar compras de materiais, equipamentos e serviços, assegurando o cumprimento de prazos e a qualidade das cotações.

Você irá atuar no suporte a contratos, avaliação de propostas e acompanhamento de indicadores, com foco em eficiência financeira e satisfação das obras.

Qualifications

• É desejável ter ensino superior em andamento nas áreas citadas.
• Experiência em suprimentos de 1 a 3 anos, com foco em compras e negociações.
• Conhecimentos em avaliação de propostas, gestão de fornecedores e indicadores de desempenho.
• Diferencial: experiência com Pipefy e Sienge, e domínio do Pacote Office.

Responsibilities

• Receber e analisar solicitações de materiais, equipamentos e serviços.
• Analisar a documentação de qualificação de fornecedores e o desenvolvimento de novos fornecedores.
• Apoiar o planejamento de aquisições e montar cronograma específico para cada obra.
• Solicitar propostas, desenvolver pedidos de compra e contratos.
• Monitorar feedback de solicitações para evitar atrasos.

Skills

Compras

Negociação com fornecedores

Gestão de cotações

Contratos

Valores expressivos

Análise de propostas comerciais

Gestão de fornecedores

Indicadores de área

Pipefy

Sienge

Excel

Pacote Office

Education

Administração

Ciências Contábeis

Processos Gerenciais

Engenharia de Produção

Engenharia Civil

Engenharia Mecânica

Tools

Pipefy

Sienge

Excel

Job description

Responsabilidades

• Receber e analisar criteriosamente as solicitações de materiais, equipamentos e serviços encaminhadas pelo setor engenharia/contratos;
• Analisar os documentos de qualificação de fornecedores pedidas e o desenvolvimento de novos fornecedores;
• Apoiar o planejamento com informações devidas para a montagem do cronograma de aquisições específica de cada obra;
• Solicitar propostas de materiais, equipamentos e serviços, além de desenvolver pedidos de compra e contratos;
• Monitorar o retorno de todas as solicitações pedidas aos fornecedores afim de evitar atrasos de cronograma;
• Análise de informações e repasse para gestão sobre os indicadores (saving, lead time, etc);
• Verificar se a ET está de acordo com a solicitação antes de encaminhar ao fornecedor e gestor;
• Analise da documentação de acesso solicitada especificamente por cada projeto antes de repassar ao analista do contrato;
• Avaliar as propostas criticamente (materia prima, moeda, impostos, localização, etc.) e montar mapa de cotação;
• Dar suporte para os analistas de contratos quando houver envio de PIT (plano de inspeção e teste) e relatórios de inspeções;
• Acompanhar cada pedido e contrato diretamente com o fornecedor para garantia da data de entrega;
• Buscar novas soluções antecipadas caso ocorra algum atraso e apresentar para o time de projetos;
• Lançar NF's, NFM's e DACTE's no máximo 24hrs do recebimento;
• Responsável pela garantia de entrega, armazenagem e movimentação de materiais e equipamentos;
• Solicitar ao setor financeiro, NF para transporte e devolção dentro do prazo estabelecido pelo setor;
• Verificar com o setor financeiro e analista do projeto quando houver necessidade de flexibilização de pagamentos;
• Monitorar e atualizar semanalmente as previsões de pagamento no ERP garantindo o fluxo financeiro correto;
• Acompanhar o auxiliar de suprimentos nas demandas repassadas para apoio;
• Negociações sem acompanhamento da coordenação e com o apoio da coordenação, conforme parametros definidos;
• Domínio sobre os processos de faturamento que envolve cada contrato e sobre incidência de impostos;
• Conhecimento de informações contratuais que envolve o setor de suprimentos com faturamento próprio e faturamento direto;
• Análise e compartilhamento de informações com o time sobre estudo de mercado como aumento e redução de preços e prazos;
• Solicitar aprovação de pedidos e contratos com prazo para que seja avaliado pelo gestor e diretoria criteriamente;
• Ser referência e apoio para os auxiliares de suprimentos, acompanhando eles nas demandas repassadas para apoio;
• Participar de reuniões semanais das obras para repassar e análise de informações com os outros times (engenharia, projetos, etc);
• Conhecimento atualizado de todos os processos que está realizando e a participação na criação de métodos e processos no controle da área de suprimentos.

Requisitos

• Ensino Superior em andamento: Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção, Engenharia Civil, Engenharia Mecânica ou áreas correlatas;
• Experiência em suprimentos de 1 a 3 anos, com vivência em processos de compras, negociação com fornecedores, gestão de cotações, contratos e negociações de valores expressivos;
• Conhecimentos técnicos: Conhecimento em processos de compras, análise de propostas comerciais, gestão de fornecedores e indicadores da área;
• Conhecimento em sistemas: Será considerado um diferencial possuir experiência com Pipefy e Sienge;
• Pacote Office: Conhecimento intermediário em Excel e nas demais ferramentas do Microsoft Office.