Analista de Suprimentos

Tecnova Energia; Porto Alegre; On-site; BRL 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

A Cooperflora contrata profissional de suprimentos para atuar no fluxo de compras, cotação de propostas e gestão de contratos. Você analisará documentos de qualificação, liderará o desenvolvimento de fornecedores e manterá o cronograma de aquisições por obra.

O papel envolve monitorar prazos, LFT/lead time, elaboração de mapas de cotação, suporte a PITs e inspeções, além de garantir entrega e faturamento conforme contratos com clientes e obras.

Qualifications

• Experiência em suprimentos e compras com foco em contratos e cotações.
• Conhecimento de indicadores de desempenho da área.
• Excel avançado e pacote Office completo.

Responsibilities

• Receber e analisar solicitações de materiais, equipamentos e serviços da engenharia/contratos.
• Analisar documentos de qualificação e desenvolvimento de fornecedores.
• Contribuir para o planejamento de aquisições por obra.
• Solicitar propostas, desenvolver pedidos de compra e contratos.
• Monitorar o retorno de solicitações para evitar atrasos.
• Analisar informações e repassar indicadores (saving, lead time).
• Verificar conformidade com a solicitação antes de encaminhar ao fornecedor.
• Avaliar propostas (matéria-prima, moeda, impostos, localização) e montar mapa de cotação.
• Dar suporte aos analistas de contratos em PITs e inspeções.
• Acompanhar pedidos e contratos com fornecedores para garantir entrega.
• Buscar novas soluções em caso de atraso e apresentar ao time.
• Lançar NF/ NFM/ DACTE no máximo 24h do recebimento.
• Responsável pela garantia de entrega, armazenagem e movimentação.
• Solicitar NF para transporte e devolução dentro do prazo.
• Monitorar pagamentos no ERP e fluxo financeiro.
• Acompanhar auxiliares de suprimentos nas demandas.
• Negociações com apoio da coordenação conforme parâmetros.
• Domínio de faturamento contratual e impostos.
• Análise de informações contratuais com faturamento próprio/direto.
• Compartilhar estudo de mercado (preços e prazos).
• Solicitar aprovação de pedidos/contratos dentro do prazo para avaliação.
• Ser referência para auxiliares de suprimentos.
• Participar de reuniões semanais das obras com outros times.

Skills

Experiência em suprimentos

Processos de compras

Negociação com fornecedores

Gestão de cotações

Gestão de contratos

Análise de propostas

Indicadores de suprimentos

Pipefy

Sienge

Excel

Education

Administração/Engenharias correlatas

Tools

Pipefy

Sienge

Job description

Responsabilidades:

• Receber e analisar criteriosamente as solicitações de materiais, equipamentos e serviços encaminhadas pelo setor engenharia/contratos;
• Analisar os documentos de qualificação de fornecedores pedidas e o desenvolvimento de novos fornecedores;
• Apoiar o planejamento com informações devidas para a montagem do cronograma de aquisições específica de cada obra;
• Solicitar propostas de materiais, equipamentos e serviços, além de desenvolver pedidos de compra e contratos;
• Monitorar o retorno de todas as solicitações pedidas aos fornecedores afim de evitar atrasos de cronograma;
• Análise de informações e repasse para gestão sobre os indicadores (saving, lead time, etc);
• Verificar se a ET está de acordo com a solicitação antes de encaminhar ao fornecedor e gestor;
• Analise da documentação de acesso solicitada especificamente por cada projeto antes de repassar ao analista do contrato;
• Avaliar as propostas criticamente (materia prima, moeda, impostos, localização, etc.) e montar mapa de cotação;
• Dar suporte para os analistas de contratos quando houver envio de PIT (plano de inspeção e teste) e relatórios de inspeções;
• Acompanhar cada pedido e contrato diretamente com o fornecedor para garantia da data de entrega;
• Buscar novas soluções antecipadas caso ocorra algum atraso e apresentar para o time de projetos;
• Lançar NF's, NFM's e DACTE's no máximo 24hrs do recebimento;
• Responsável pela garantia de entrega, armazenagem e movimentação de materiais e equipamentos;
• Solicitar ao setor financeiro, NF para transporte e devolução dentro do prazo estabelecido pelo setor;
• Verificar com o setor financeiro e analista do projeto quando houver necessidade de flexibilização de pagamentos;
• Monitorar e atualizar semanalmente as previsões de pagamento no ERP garantindo o fluxo financeiro correto;
• Acompanhar o auxiliar de suprimentos nas demandas repassadas para apoio;
• Negociações sem acompanhamento da coordenação e com o apoio da coordenação, conforme parametros definidos;
• Domínio sobre os processos de faturamento que envolve cada contrato e sobre incidência de impostos;
• Conhecimento de informações contratuais que envolvem o setor de suprimentos com faturamento próprio e faturamento direto;
• Análise e compartilhamento de informações com o time sobre estudo de mercado como aumento e redução de preços e prazos;
• Solicitar aprovação de pedidos e contratos com prazo para que seja avaliado pelo gestor e diretoria criteriosamente;
• Ser referência e apoio para os auxiliares de suprimentos, acompanhando eles nas demandas repassadas para apoio;
• Participar de reuniões semanais das obras para repassar e análise de informações com os outros times (engenharia, projetos, etc);
• Conhecimento atualizado de todos os processos que está realizando e a participação na criação de métodos e processos no controle da área de suprimentos.

Requisitos:

• Ensino Superior em andamento: Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção, Engenharia Civil, Engenharia Mecânica ou áreas correlatas;
• Experiência em suprimentos de 1 a 3 anos, com vivência em processos de compras, negociação com fornecedores, gestão de cotações, contratos e negociações de valores expressivos;
• Conhecimentos técnicos: Conhecimento em processos de compras, análise de propostas comerciais, gestão de fornecedores e indicadores da área;
• Conhecimento em sistemas: Será considerado um diferencial possuir experiência com Pipefy e Sienge;
• Pacote Office: Conhecimento intermediário em Excel e nas demais ferramentas do Microsoft Office.