Analista de Suporte a Gestão JR

SENAC; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição renomada procura um profissional administrativo com formação superior, preferencialmente nas áreas de Recursos Humanos, Psicologia ou Administração. As responsabilidades incluem controle de demandas, planejamento de trabalho e assessoria na gestão. É requerido um mínimo de 6 meses de experiência na área de Gestão de Pessoas, além de conhecimentos em sistemas como TOTVS e SEI.

Qualificações

• Diploma em Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 6 meses na área de Gestão de Pessoas.
• Conhecimento em legislação trabalhista e processos admissionais.

Responsabilidades

• Analisar contratos e demandas institucionais.
• Controlar prazos de atendimento e agendas.
• Participar do planejamento e organização de fluxos de trabalho.

Conhecimentos

Gestão de Pessoas

Psicologia Organizacional

Treinamento e Desenvolvimento

Formação académica

Ensino Superior em Recursos Humanos

Ensino Superior em Psicologia

Ensino Superior em Administração

Ferramentas

TOTVS

SEI

Descrição da oferta de emprego

Horário: 40 horas semanais
Modalidade: Presencial
Descrição:

• Efetuar a análise, controles e processos diversos para atender demandas de trabalho;
• Participar do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalhos;
• Atender demandas e serviços específicos de profissional de nível administrativo, educacional e tecnológico;
• Analisar contratos e demandas institucionais, fornecendo suporte a gestão para a tomada de decisão;
• Controlar prazos de atendimento de demandas sob responsabilidade da área de atuação;
• Controlar agendas e efetuar logística de reuniões dando suporte as áreas e participantes;
• Elaborar atas de reuniões, controlando as entregas definidas nas mesmas;
• Acompanhar solicitações de pagamentos;
• Efetuar análise de contas e de fluxo de caixa, observando métodos adequados para cumprimento de prazos e fluxos de informação;
• Subsidiar informações nas auditorias internas e externas, acompanhando o seu desenvolvimento;
• Planejar e supervisionar as atividades de análise, estudos e pesquisa na área de atuação, para subsidiar tecnicamente as ações da instituição;
• Aplicar a legislação nos processos de trabalho da instituição, de acordo com área de atuação.
• Executar procedimentos técnico-administrativos de acordo com a área de atuação;
• Analisar os processos internos, sugerindo melhorias;
• Assessorar tecnicamente, representando o gestor em assuntos relacionados à área de atuação;
• Elaborar relatórios referentes à sua área de atuação;
• Executar outras tarefas compatíveis com as previstas no cargo e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades do local de trabalho;
• Participar da elaboração do Orçamento-programa e de suas retificações e do Relatório de Gestão da Administração Regional;
• Representar a área/ unidade ou o SENAC DF em eventos internos e externos;
• Cumprir e respeitar as políticas, bem como, a Missão e Visão estratégica da organização;
• Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área/unidade de atuação;
• Compartilhar orientações técnicas aos membros da equipe;
• Cumprir e fazer cumprir o código de ética da organização;
• Atuar nos processos, rotinas e atividades de sua área/unidade;
• Elaborar e implementar projetos operacionais da área/unidade, alinhados aos da Organização;
• Identificar e propor melhoria contínua nos processos, visando a excelência da área/unidade;
• Executar suas atribuições sob orientação e/ou supervisão estreita e contínua;
• Executar outras atribuições compatíveis com as previstas no cargo e/ou de acordo com as particularidades ou necessidades do local de trabalho.

Requisitos:

Escolaridade e Conhecimentos Obrigatórios:

• Diploma, devidamente registrado, de conclusão de Ensino Superior em Recursos Humanos, Psicologia, Contabilidade, Pedagogia, Administração, Tecnologia em Segurança do Trabalho e/ou Engenharia de Segurança do Trabalho.

Escolaridade e Conhecimentos Desejáveis:

• Especialização nas áreas de Gestão de Pessoas, Psicologia Organizacional, Departamento Pessoal e relações trabalhistas, Treinamento, Desenvolvimento e Educação Corporativa e/ou áreas correlatas;
• Conhecimento no sistema TOTVS;
• Conhecimento no sistema SEI (Gestão de processos e documentos eletrônicos);
• Conhecimento em: processos admissionais, demissionais, controle de documentações, folha de pagamento, controle de ponto eletrônico, férias, afastamento, abonos, rescisões, dentro outros;
• Conhecimento em legislação trabalhista relacionada à SST, incluindo CLT e outras normas específicas;
• Conhecimento em treinamento/capacitação, avaliação de desempenho, pesquisa de clima, avaliação de resultados dos programas de treinamento através de indicadores e pacote office intermediário.

Experiência Profissional Obrigatória:

• Experiência mínima de 06 (seis) meses na área de Gestão de Pessoas.

Experiência Profissional Desejável:

• Experiência com Sistema TOTVS;
• Experiência com rotinas de Recrutamento e Seleção (Atração, seleção de talentos, gestão de vagas e afins).
• Experiência com o sistema SEI (Gestão de processos e documentos eletrônicos);
• Experiência com Software de Recrutamento e Seleção.

DESCRITIVO DA VAGA - PROCESSO SELETIVO 015/2025