Analista de R&S – Diaristas e Fechamento

Blitz Recursos Humanos; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Presencial

Contratação PJ

Job summary

A Blitz Recursos Humanos contrata profissional para atuar na operação de diaristas, desde captação até o fechamento das diárias para pagamento.

Principais atividades incluem divulgação de vagas, captação, convocação diária, conferência de listas e atualização de planilhas. Contratação PJ | Presencial em Vila Maria, SP.

Qualifications

• Perfil organizado, atento aos detalhes e com boa comunicação.
• Facilidade para trabalhar com planilhas e conferência de informações.
• Alta demanda de entregas com foco em prazos.

Responsibilities

• Divulgação de vagas e captação de diaristas.
• Convocar diárias conforme demanda dos clientes.
• Acompanhar chegada das equipes e validações.
• Realizar reposições rápidas em faltas ou desistências.
• Gerar e enviar listas de profissionais a clientes e líderes.
• Acompanhar retorno das listagens e respeitar prazos.
• Conferir nomes, horários e assinaturas de entrada/saída.
• Verificar informações de presença com controles internos.
• Atualizar diárias na planilha de fechamento.
• Identificar divergências antes do pagamento.
• Controlar faltas, substituições e horas extras.
• Contatar líderes, clientes e diaristas para validações.
• Fechar o pagamento dentro do prazo.
• Corrigir divergências sinalizadas pelo financeiro.
• Atualizar planilhas de demandas e controles internos.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Planilhas

Tools

Planilhas

Job description

A Blitz Recursos Humanos está contratando profissional para atuar de forma integrada na operação de diaristas, sendo responsável pelo processo desde a captação e convocação dos profissionais até o fechamento das diárias realizadas.

Principais atividades:

• Divulgação de vagas, captação e manutenção do banco de diaristas;
• Convocação diária dos profissionais conforme as demandas dos clientes;
• Confirmação das equipes escaladas e acompanhamento da chegada à operação;
• Realização de reposições imediatas em casos de faltas ou desistências;
• Elaboração e envio das listagens de profissionais aos clientes e líderes;
• Acompanhamento do retorno das listagens após o término de cada demanda, respeitando o prazo estabelecido para fechamento;
• Conferência das listagens, validando nomes, presenças, horários e assinaturas de entrada e saída;
• Conferência das informações de presença com os controles internos e registros disponíveis;
• Lançamento e atualização das diárias realizadas na planilha de fechamento;
• Identificação e tratamento de divergências antes do envio para pagamento;
• Controle de faltas, substituições, horas adicionais e demais ocorrências que possam impactar o fechamento;
• Contato com líderes, clientes e diaristas para validação de informações pendentes;
• Preparação e entrega do fechamento dentro do prazo para programação dos pagamentos;
• Tratativa das correções ou divergências sinalizadas pelo Financeiro;
• Atualização das planilhas de demandas e controles internos.

Perfil que buscamos:

profissional organizado(a), responsável, ágil e muito atento(a) aos detalhes, com facilidade para trabalhar com planilhas, conferência de informações e alto volume de demandas. É fundamental ter boa comunicação, senso de urgência e comprometimento com prazos.

Contratação: PJ | Modelo: Presencial | Horário: A combinar | Finais de semana: Plantões por escala

Remuneração : A combinar

Local: Vila Maria – São Paulo/SP

Importante:

a posição envolve tanto a frente de R&S/convocação de diaristas quanto a responsabilidade pelo fechamento das diárias para pagamento, exigindo bastante organização e atenção às informações.