Analista de Planejamento Condominal Pl

Grupo Mendes; Santos; On-site; BRL 56,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Transporte

Vale-Refição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

TotalPass

Bônus anual por resultado

Job summary

O Grupo Mendes, empresa familiar que atua na Baixada Santista, busca Analista de Planejamento Condominial PL para apoiar a gestão operacional dos empreendimentos, com foco em facilities, contratos, utilidades e rotinas administrativas.

O profissional atuará em Santos-SP, 100% presencial, contribuindo para a organização de processos, controles e indicadores.

Qualifications

• Superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e operacionais relacionadas a facilities, operações, contratos, utilidades, shopping centers, condomínios corporativos ou operações prediais.
• Excel intermediário/avançado.
• Conhecimento em controle documental, gestão de contratos e fornecedores.
• Experiência na elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos.
• Perfil analítico, organizado e com atenção aos detalhes.
• Boa comunicação, proatividade e facilidade para atuar com múltiplas demandas.

Responsibilities

• Apoiar a gestão operacional dos empreendimentos, acompanhando as rotinas relacionadas a facilities e utilidades.
• Participar de reuniões com fornecedores e prestadores de serviços, elaborando atas, acompanhando planos de ação e monitorando demandas.
• Organizar, controlar e acompanhar contratos corporativos de prestação de serviços.
• Apoiar processos de cotação, equalização de propostas e negociações com fornecedores.
• Controlar vigências contratuais, reajustes, documentações obrigatórias e renovações.
• Acompanhar indicadores de desempenho (SLAs), cronogramas e entregas de contratos.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais de contratos, laudos, certificados e demais documentos regulatórios.
• Controlar vencimentos e renovações de documentações obrigatórias dos empreendimentos e fornecedores.
• Realizar lançamentos administrativos, conferência de despesas e apoio aos processos de pagamento.
• Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e controles administrativos.
• Apoiar o acompanhamento orçamentário e análises de despesas operacionais.
• Acompanhar o consumo de água, energia e demais utilidades dos empreendimentos, elaborando controles e indicadores.
• Apoiar iniciativas voltadas à eficiência operacional e otimização de custos.
• Realizar interface com equipes internas, fornecedores e prestadores de serviços, garantindo alinhamento das demandas operacionais.

Job description

O Grupo Mendes, empresa familiar que há décadas atua com protagonismo na Baixada Santista, liderando grandes empreendimentos nas áreas de Malls, Incorporações e Energia, está em busca de um(a) Analista de Planejamento Condominial PL.

Local de trabalho: Santos-SP | 100% presencial

O(a) profissional será responsável por apoiar a gestão operacional e administrativa dos empreendimentos do grupo, atuando no acompanhamento de contratos, controle documental, gestão de utilidades, apoio às operações e relacionamento com fornecedores. Também contribuirá para a organização dos processos, controle de indicadores e suporte às análises gerenciais, garantindo eficiência operacional e conformidade das rotinas corporativas

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar a gestão operacional dos empreendimentos, acompanhando as rotinas relacionadas a facilities e utilidades;
• Participar de reuniões com fornecedores e prestadores de serviços, elaborando atas, acompanhando planos de ação e monitorando demandas;
• Organizar, controlar e acompanhar contratos corporativos de prestação de serviços;
• Apoiar processos de cotação, equalização de propostas e negociações com fornecedores;
• Controlar vigências contratuais, reajustes, documentações obrigatórias e renovações;
• Acompanhar indicadores de desempenho (SLAs), cronogramas e entregas de contratos;
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais de contratos, laudos, certificados e demais documentos regulatórios;
• Controlar vencimentos e renovações de documentações obrigatórias dos empreendimentos e fornecedores;
• Realizar lançamentos administrativos, conferência de despesas e apoio aos processos de pagamento;
• Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e controles administrativos;
• Apoiar o acompanhamento orçamentário e análises de despesas operacionais;
• Acompanhar o consumo de água, energia e demais utilidades dos empreendimentos, elaborando controles e indicadores;
• Apoiar iniciativas voltadas à eficiência operacional e otimização de custos;
• Realizar interface com equipes internas, fornecedores e prestadores de serviços, garantindo alinhamento das demandas operacionais.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas e operacionais relacionadas a facilities, operações, contratos, utilidades, shopping centers, condomínios corporativos ou operações prediais;
• Excel intermediário/avançado;
• Conhecimento em controle documental, gestão de contratos e fornecedores;
• Experiência na elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos;
• Perfil analítico, organizado e com atenção aos detalhes;
• Boa comunicação, proatividade e facilidade para atuar com múltiplas demandas.

Informações adicionais

• Vale-Transporte;
• Vale-Refição;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• TotalPass;
• Bônus anual por resultado.