Analista Administrativo

Vaganet; Santos; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Vaganet está contratando Analista Administrativo (Gestão de Condomínios) para atuar em Santos, SP. O profissional será o braço direito do síndico, garantindo eficiência operacional, financeira e harmonia entre moradores. Exige organização, boa comunicação e visão analítica.

Buscamos candidato com ensino médio completo (ou superior em andamento) e experiência em gestão condominial. Conhecimento em SCI é desejável; oferecemos salário compatível, com regime CLT e benefícios.

Qualifications

• Ensino Médio completo ou cursando Superior em Administração, RH ou áreas afins.
• Vivência comprovada na gestão administrativa condominial.
• Domínio do Pacote Office (Word e Excel).
• Diferencial: Conhecimento no sistema SCI.
• Perfil com senso de urgência, proatividade, autonomia, organização impecável e excelente relacionamento interpessoal.

Responsibilities

• Gestão Administrativa e Operacional: organização e condução de assembleias (ordinárias e extraordinárias) e elaboração de atas; apoio direto ao síndico nas rotinas diárias e cumprimento de deliberações; gestão de contratos e acompanhamento de prestadores de serviços/manutenções.
• Gestão Financeira: controle de receitas, despesas e acompanhamento do fluxo de caixa; elaboração e conferência de balancetes e prestação de contas mensal.
• Comunicação e Compliance: atendimento a síndicos, condôminos e fornecedores com foco em cordialidade; gestão de comunicados internos, avisos e notificações; aplicação de advertências conforme regulamento interno e convenção; orientação técnica ao síndico sobre a legislação vigente.

Skills

Autonomia

Organização

Boa comunicação

Pacote Office

Education

Ensino Médio completo

Superior em Administração (cursando)

Tools

SCI

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Analista
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a quinta das 07:50 às 17:40, com 1 hora intervalo e sexta das 07:50 às 17:30 com 1 hora intervalo

Benefícios: Vale refeição, Vale transporte

Responsabilidades da posição:

Analista Administrativo (Gestão de Condomínios) | Santos - SP

Sobre a Empresa

Tradicional administradora de condomínios em Santos, reconhecida pela excelência no atendimento e solidez no mercado. Buscamos um profissional dinâmico para atuar na linha de frente da gestão administrativa e financeira de nossos clientes.

Descrição da Vaga

Como Analista Administrativo, você será o braço direito do síndico, garantindo que o condomínio opere com eficiência, transparência financeira e harmonia na convivência entre os moradores. É uma função que exige alto nível de organização, excelente comunicação e visão analítica.

Responsabilidades e Atribuições

Gestão Administrativa e Operacional:

• Organização e condução de assembleias (ordinárias e extraordinárias) e elaboração de atas;
• Apoio direto ao síndico nas rotinas diárias e cumprimento de deliberações;
• Gestão de contratos e acompanhamento de prestadores de serviços/manutenções.

Gestão Financeira:

• Controle de receitas, despesas e acompanhamento do fluxo de caixa;
• Elaboração e conferência de balancetes e prestação de contas mensal.

Comunicação e Compliance:

• Atendimento a síndicos, condôminos e fornecedores com foco em cordialidade;
• Gestão de comunicados internos, avisos e notificações;
• Aplicação de advertências conforme regulamento interno e convenção;
• Orientação técnica ao síndico sobre a legislação vigente.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos e Qualificações

• Formação: Ensino Médio completo ou cursando Superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins;
• Experiência: Vivência comprovada na função de gestão administrativa condominial;
• Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (Word e Excel);
• Diferencial: Conhecimento no sistema SCI;
• Perfil Comportamental: Senso de urgência, proatividade, autonomia, organização impecável e excelente relacionamento interpessoal.