Analista de Operações Executivas Sênior

INTEGRA RH; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 100 000 - 167 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A INTEGRA RH procura Analista de Operações Executivas Sênior para atuar nas frentes executivas e operacionais da área, organizando demandas, acompanhando entregas e o andamento das iniciativas do setor.

Perfil altamente organizados, analíticos e resolutivos que consigam gerir prioridades simultâneas, estruturar informações e conduzir demandas até a conclusão, com atuação híbrida no RJ ou Barueri.

Qualificações

• Experiência com rotinas executivas ou operacionais envolvendo organização de demandas, acompanhamento de prazos, agenda e follow-ups.
• Excel ou Google Sheets em nível intermediário-avançado.
• Domínio de Google Workspace ou Microsoft 365.
• Experiência com ferramentas de gestão de tarefas, projetos ou documentação.
• Redação profissional em português.
• Capacidade de organizar e acompanhar diferentes demandas simultaneamente.

Responsabilidades

• Administrar a agenda do gestor, priorizando reuniões com casas parceiras, afiliados e time interno e protegendo blocos de trabalho estratégico.
• Preparar pautas prévias, registrar decisões e conduzir follow-ups com prazos e responsáveis definidos.
• Triar demandas recebidas, conduzindo com autonomia os temas dentro do seu escopo de atuação e direcionando para decisão os assuntos que assim exigirem.
• Organizar deslocamentos, eventos e agendas externas relacionadas às iniciativas do setor.
• Controlar cronogramas de gravação de criativos e alinhamentos com influenciadores e produção.
• Apoiar a estruturação e o lançamento de grupos de WhatsApp e Telegram, incluindo checklist de go-live.
• Acompanhar prazos, pendências e próximos passos relacionados às iniciativas sob sua atuação.

Conhecimentos

Excel/Sheets

Google Workspace

Gestão de tarefas

Redação profissional

Organização de prazos

Formação académica

Graduação em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Notion

ClickUp

Trello

Asana

Descrição da oferta de emprego

Estamos buscando um(a) Analista de Operações Executivas Sênior para atuar próximo às principais frentes executivas e operacionais da área, contribuindo para a organização de demandas, acompanhamento de entregas e andamento das iniciativas do setor.

Essa é uma oportunidade para quem tem perfil altamente organizado, analítico e resolutivo, consegue lidar com diferentes prioridades simultaneamente e possui autonomia para conduzir demandas, estruturar informações e acompanhar os próximos passos até sua conclusão.

A atuação envolve gestão de agenda, follow-ups, organização de informações e suporte operacional a campanhas, lançamentos, influenciadores e demais iniciativas da operação.

Se você gosta de transformar demandas em planos de ação, antecipar necessidades e manter diferentes frentes organizadas e em andamento, essa oportunidade pode ser para você.

Vivência no segmento de iGaming será um diferencial importante.

Principais Responsabilidades

• Administrar a agenda do gestor, priorizando reuniões com casas parceiras, afiliados e time interno e protegendo blocos de trabalho estratégico;

• Preparar pautas prévias, registrar decisões e conduzir follow-ups com prazos e responsáveis definidos;

• Triar demandas recebidas, conduzindo com autonomia os temas dentro do seu escopo de atuação e direcionando para decisão os assuntos que assim exigirem;

• Organizar deslocamentos, eventos e agendas externas relacionadas às iniciativas do setor;

• Controlar cronogramas de gravação de criativos e alinhamentos com influenciadores e produção;

• Apoiar a estruturação e o lançamento de grupos de WhatsApp e Telegram, incluindo checklist de go-live;

• Acompanhar prazos, pendências e próximos passos relacionados às iniciativas sob sua atuação.
  

Competências Técnicas

• Excel ou Google Sheets em nível intermediário-avançado, incluindo PROCV, ÍNDICE + CORRESP, tabela dinâmica, limpeza e cruzamento de bases distintas;

• Domínio de Google Workspace ou Microsoft 365;

• Familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e documentação, como Notion, ClickUp, Trello, Asana ou equivalentes;

• Redação profissional em português, com clareza, objetividade e correção;

• Organização documental e gestão autônoma de prazos e entregas.
  

Competências Comportamentais

• Alto nível de organização e capacidade de priorização;

• Autonomia e capacidade de resolução;

• Proatividade e capacidade de antecipação;

• Discrição no tratamento de informações comerciais sensíveis;

• Adaptabilidade diante de mudanças de prioridade;

• Comunicação clara, objetiva e resolutiva;

• Perfil analítico e atenção aos detalhes;

• Capacidade de acompanhar demandas até sua conclusão.
  

Requisitos Mandatórios

• Experiência com rotinas executivas ou operacionais envolvendo organização de demandas, acompanhamento de prazos, agenda e follow-ups;

• Excel ou Google Sheets em nível intermediário-avançado;

• Domínio de Google Workspace ou Microsoft 365;

• Experiência com ferramentas de gestão de tarefas, projetos ou documentação;

• Redação profissional em português;

• Capacidade de organizar e acompanhar diferentes demandas simultaneamente;

• Disponibilidade para atuação no formato híbrido no Rio de Janeiro/RJ ou em Barueri/SP.
  

Diferenciais

• Vivência no segmento de iGaming;

• Ter administrado grupos de Telegram ou WhatsApp com volume relevante;

• Experiência com influenciadores, agenda de produção e ciclo de criativos;

• Conhecimento das regras de publicidade relacionadas à regulamentação brasileira de apostas e jogo responsável;

• Automação de rotinas utilizando Make, Zapier, n8n ou ferramentas similares;

• Uso aplicado de Inteligência Artificial para relatórios, organização ou triagem;

• Inglês para leitura e troca de e-mails com plataformas internacionais;

• Superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Marketing, Publicidade, Comunicação, Economia, Engenharia de Produção ou Análise e Desenvolvimento de Sistemas.