Analista de Operações de Eventos Pleno

APAS - Associação Paulista de Supermercados; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma associação renomada na área de supermercados está buscando um Analista de Operações de Eventos Pleno. O profissional será responsável por coordenar e executar todas as etapas logísticas de eventos, desde a elaboração de orçamentos até a supervisão das atividades operacionais. O candidato ideal terá formação superior e experiência em gestão de eventos, além de habilidade em negociação e coordenação com múltiplos fornecedores. Oferece-se um pacote de benefícios atrativo, incluindo assistência médica e vale refeição.

Serviços

Assistência médica para o colaborador

Participação nos resultados

Vale refeição

Vale Alimentação

Vale transporte ou estacionamento

Gympass

Quick Massagem

Auxílio creche

Day off no aniversário

Assistência odontológica

Qualificações

• Desejável formação superior em Comunicação, Administração, Marketing ou área relacionada.
• Experiência prévia na operação de Feiras de Negócios e na organização de eventos.
• Disponibilidade para viagens e horários flexíveis.

Responsabilidades

• Responsável pela coordenação e execução de eventos.
• Elaboração de orçamentos e negociações com fornecedores.
• Supervisão das atividades logísticas, configuração de locais e gerenciamento de cronogramas.

Conhecimentos

Gestão de Eventos

Negociação

Coordenação

Planejamento

Análise de Riscos

Formação académica

Formação superior em Comunicação, Administração ou Marketing

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the Analista de Operações de Eventos Pleno role at APAS - Associação Paulista de Supermercados

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• Será responsável por apoiar na concepção do planejamento, coordenação e execução de todas as etapas operacionais de eventos, garantindo a eficiência, qualidade e cumprimento dos prazos. Esse profissional atua na interface entre fornecedores, equipe interna e demais áreas envolvidas no projeto, assegurando que todos os aspectos logísticos e operacionais sejam gerenciados de forma eficaz.
  
  
  

• Será responsável por apoiar na concepção do planejamento, coordenação e execução de todas as etapas operacionais de eventos, garantindo a eficiência, qualidade e cumprimento dos prazos. Esse profissional atua na interface entre fornecedores, equipe interna e demais áreas envolvidas no projeto, assegurando que todos os aspectos logísticos e operacionais sejam gerenciados de forma eficaz.
  
  
  

Responsabilidades e atribuições

• Contribuir na elaboração de orçamentos detalhados para cada evento, participar da negociação com fornecedores a fim de garantir que o evento seja realizado dentro das condições financeiras acordadas.
• Apoiar no processo de identificar e contratar uma variedade de fornecedores, incluindo locais, catering, infraestrutura, transporte, entre outros, garantindo que cada parceiro contribua para a qualidade do evento.
• Apoiar na supervisão de todas as atividades logísticas, como a configuração do local, planejamento do layout, gerenciamento de equipamentos e materiais, e coordenação de equipes técnicas.
• Contribuir no levantamento e identificação de potenciais riscos e problemas que possam surgir durante os eventos e apoiar no desenvolvimento de planos de contingência para a resolução rápida e eficiente de qualquer contratempo.
• Fiscalizar presencialmente as atividades de montagem do evento, assegurando que tudo esteja em conformidade com o planejamento e garantindo que os padrões de qualidade sejam mantidos em todos os aspectos. Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, garantindo a entrega conforme os requisitos do evento.
• Acompanhar e executar a operacionalização de cronogramas e checklists, assegurando que todas as atividades sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar na definição e implementação de estratégias para otimizar processos operacionais e aprimorar a experiência do público.
• Trabalhar em parceria com as áreas de Marketing, Comunicação e Produção para garantir a integração entre planejamento e execução.
• Monitorar o cumprimento de normas de segurança e regulamentações aplicáveis aos eventos.
• Realizar análises pós-evento para identificação de melhorias nos processos operacionais.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Desejável formação superior em Comunicação, Administração, Marketing ou área relacionada

Experiência: Experiência prévia na operação de Feiras de Negócios, na organização e gestão de eventos, experiência em lidar com fornecedores e parceiros.

Disponibilidade para viagens e atuação em horários flexíveis, conforme necessidade dos eventos.

Informações adicionais

• Assistência médica para o colaborador
• Participação no resultado, atrelado às suas metas.
• Vale refeição
• Vale Alimentação
• Vale transporte ou estacionamento
• Gympass
• Quick Massagem
• Auxílio creche, para filhos até 4 anos e 12 meses
• Day off no aniversário
• Assistência odontológica, com custo para o colaborador

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