Analista de Mobilidade Pleno

Porto; Botucatu; Presencial; BRL 90 000 - 130 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação e Refeição Flexíveis

Plano de Saúde

Plano Odontológico e Odontox

Wellhub e TotalPass

Bolsa de estudos: Graduação/pós MBA

PLR e Ações PortoPrev

Seguro de Vida

Transporte de Vans

Resumo da oferta

A Porto está buscando um profissional para atuar no setor de Mobilidade Corporativa, com foco na gestão de frotas, organização de viagens de negócios e controle financeiro de despesas associadas à mobilidade.

O(a) profissional atuará na manutenção de dados de frotas, negociação com fornecedores, e garantirá o cumprimento de políticas internas, com ênfase em melhoria contínua e eficiência operacional, em um modelo presencial em Campos Elíseos, São Paulo.

Qualificações

• Graduação completa em Administração de Empresas, Logística ou pós-graduação.
• Experiência de 3 anos na área de Gestão de Frotas/Mobilidade.
• Conhecimento intermediário em Excel, familiaridade com softwares de gestão de frota e ferramentas de rastreamento.
• Experiência com Power BI é diferencial.

Responsabilidades

• Gerir veículos da frota própria e locada.
• Analisar multas, sinistros e comunicar formas de ressarcimento.
• Manter registros e cumprir prazos com órgãos de trânsito.
• Analisar orçamentos e negociar manutenções/com serviços com fornecedores.
• Avisar pagamentos de IPVA/DPVAT e manter atualizada a apólice de seguro.
• Atualizar bases de dados de veículos e condutores (Conectcar, Ticket Log, Localiza).
• Apoiar devoluções/vendas de veículos e controle de despesas com fornecedores.
• Conferir faturas de viagem, locadoras e fornecedores de Mobilidade.
• Conduzir conferências de despesas e garantir cumprimento de contratos.
• Prestar atendimento a Sucursais, Funcionários e Terceiros sobre processos e sistemas.
• Elaborar relatórios de clientes e propor melhorias para reduzir custos.
• Realizar reuniões com fornecedores/parceiros para melhoria de serviços e custos.
• Conduzir análises dos indicadores mensais da área.
• Gestão de utilizações de táxis pelos funcionários via apps de mercado, conferindo corridas e pagamentos.
• Gerenciar logística de Transporte de Funcionários (rotas, horários, veículos).
• Apoiar a plataforma Selfbooking (passagens, hospedagens, viagens para eventos) e planejamento de viagens de incentivo.
• Planejar o orçamento e escolher destinos para viagens de incentivo.

Conhecimentos

Excel

Gestão de frotas

Familiaridade com rastreamento

Formação académica

Superior completo em Administração de Empresas/Logística

Ferramentas

Conectcar

Ticket Log

Localiza

Descrição da oferta de emprego

Job description

A área de Eventos Internos e Mobilidade Corporativa é encarregada por planejar, organizar e executar eventos corporativos de pequeno e médio portes, essa equipe garante a realização de reuniões, conferências e celebrações alinhadas aos objetivos estratégicos da empresa. Além disso, gerencia a frota de veículos operacionais, assegurando sua manutenção adequada, eficiência operacional e conformidade regulatória. A área é responsável por coordenar as viagens de negócios, desde a reserva de voos e hospedagens, visando otimizar recursos e proporcionar experiências seguras e confortáveis. A área também é responsável pelo serviço de transporte para deslocamento dos funcionários, seja por meio de aplicativos disponíveis no mercado ou através de empresas parceiras. Por meio de uma abordagem centrada no cliente e na excelência operacional, essa área desempenha um papel vital no apoio as atividades empresariais e no fortalecimento da imagem e reputação da Cia.

Main responsibilities

• Gestão dos veículos da frota própria e locada;
• Analisar e processar multas e sinistros recebidos, identificar os usuários envolvidos, comunicando e instruindo sobre o pagamento ou indicação de boletos para ressarcimento do valor;
• Manter registros adequados e garantir que todos os procedimentos sejam seguidos conforme os prazos estabelecidos pelos órgãos de trânsito;
• Analisar orçamentos e negociar com fornecedores as manutenções e sinistros, autorizando serviços mediante aprovação do gestor da área e registrando todos os processos para controle e possíveis ações internas;
• Preparar relatórios, solicitar cotação ao despachante e liberar pagamentos referentes ao IPVA e DPVAT dos veículos próprios, para que nenhum pagamento destes órgãos fique pendente com possível aplicação de multas/penalidades para a Cia.;
• Atualizar apólice de seguro dos veículos, gerenciar devoluções e vendas de veículos próprios, e controlar despesas com fornecedores, para garantir a cobertura da apólice para todos os veículos;
• Atualizar e ajustar as bases de dados da área referentes aos veículos e condutores, considerando a atualização em sistemas como Conectcar, Ticket Log e Localiza, garantindo a precisão das informações e a elaboração correta dos indicadores da área.;
• Apoiar em devoluções/ vendas de veículos, desativar o veículo nas bases internas, garantindo que a base de dados esteja sempre atualizada e refletindo corretamente a frota em uso.;
• Verificar faturas enviadas pela agência de viagem, locadoras e outros fornecedores da área de Mobilidade (como aplicativos, Ticket, Sem Parar, Localiza, cartões e agência de viagens), comparando as cobranças com as solicitações feitas no sistema de autoatendimento e contratos;
• Realizar a conferência, rateio, e encaminhamento das despesas ao núcleo Administrativo para pagamento, assegurando que todos os serviços sejam prestados conforme o contrato e dentro dos prazos estabelecidos;
• Prestar atendimento geral às Sucursais, Funcionários e Terceiros para esclarecimento de dúvidas e orientações sobre os processos da área e sistemas, tanto via telefone quanto por e-mails e plataformas de comunicação;
• Elaborar relatórios para as áreas clientes conforme suas necessidades, propondo melhorias, controlando custos e oferecendo sugestões para otimização das operações;
• Realizar reuniões periódicas com fornecedores e parceiros para buscar melhorias, novas tecnologias e redução de custos;
• Proporcionar propostas para melhorias contínuas nos processos da área;
• Realizar a análise dos dados dos indicadores mensais da área;
• Fazer gestão das utilizações de táxis pelos funcionários da Cia, através dos aplicativos de mercado. Acompanha utilizações, gera indicadores, além de fazer a conferência das corridas para liberação dos pagamentos, ações que dão visibilidade aos gestores / centros de custos pagadores; Proceder com o descadastramento de funcionários desligados;
• Enviar mensalmente para Área de Gestão de Riscos a base completa de corridas de colaboradores realizadas pelos aplicativos corporativos, retiradas das próprias ferramentas online, para que a área possa analisar possíveis fraudes dos colaboradores em alguns trajetos;
• Garantir o funcionamento da operação de Transporte de Funcionários linhas pré-definidas, ou solicitações pontuais de áreas clientes (Transfer), assegurando que os protocolos de segurança estejam em vigor. Acompanhar contrato vigente e os serviços realizados por motoristas e equipes envolvidas na operação;
• Organizar a logística do Transporte, considerando horários de maior demanda, adequando cronograma de horários, rotas e quantidade de veículos;
• Apoiar na gestão da plataforma Selfbooking (passagens, hospedagens, veículos e da logística completa de viagens para grupos e eventos (mais de 10 pessoas), incluindo bilhetes, hospedagem, transfers e RSVP;
• Apoiar no planejamento, orçamento e escolha de destinos para viagens de incentivo e premiações.

Requirements and skills

• Superior Completo em Administração de Empresas, Logística e/ou Pós-Graduação;
• Experiência: 03 anos na área de Gestão de Frotas/ Mobilidade;
• Conhecimento intermediário em Excel, Familiaridade com softwares de gestão de frota, ferramentas de rastreamento;
• Experiência com Power BI (Diferencial).

Additional information

BENEFÍCIOS

Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico e Odontox;

Wellhub e TotalPass;

Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;

Participação nos Lucros - PLR;

Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2030;

Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;

Estúdio de Música;

Vale-Transporte;

Serviços de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);

Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;

Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;

Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;

Auxílio creche ou babá;

Seguro de Vida;

Previdência Privada - PortoPrev;

Desconto em Produtos e Serviços;

Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;

Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo

Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);

Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores;

Biblioteca;

Sala de descanso: no completo Matriz

Salão de jogos: no complexo Matriz

Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz

Local de trabalho: Campos Elíseos - São Paulo - SP;

Modelo de trabalho: Presencial