Assistente Administrativo I

vagas.sc; São Paulo; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação e Refeição Flexíveis

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Auxílio creche/babá

PLR

Bolsa de Estudos

Resumo da oferta

A Porto busca um profissional para atuar na área de Segurança e Saúde no Trabalho (SST), com foco em rotinas administrativas, suporte operacional e controle de documentos.

Você fará o gerenciamento de agenda, organização de arquivos e apoio à equipe de SST, assegurando conformidade com NR e normas internas, em um regime híbrido/presencial conforme seleção.

O contratado terá benefícios amplos, ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento na Porto.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e apoio operacional, preferencialmente em SST, RH ou Operações.
• Domínio intermediário do Pacote Office (Excel e Word).
• Nível básico de termos técnicos de SST e NR.
• Forte organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.

Responsabilidades

• Gerenciar documentos e formulários do SST (OS, fichas, relatórios).
• Gerir agenda e agendar inspeções técnicas em postos/trabalhos.
• Manter arquivo digital e físico de laudos, programas e treinamentos.
• Auxiliar no controle de vencimentos de documentos legais e relatórios.
• Facilitar a comunicação entre técnicos de SST e áreas operacionais.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Conciliação de agendas

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso técnico em SST ou Administração (diferencial)

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

O que a área faz na Porto?

A área de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) é responsável por assegurar a integridade física dos colaboradores e garantir o cumprimento da legislação vigente. O setor atua de forma preventiva na mitigação de riscos ocupacionais, no acompanhamento de programas legais e na organização das rotinas de campo e inspeções.

Atuação Presencial 4X1

Local de Trabalho: Campos Elíseos (Centro SP)

Responsabilidades e Atribuições

• Elaborar, formatar e atualizar documentos e formulários do setor de SST (como Ordens de Serviço, fichas de controle de EPI, relatórios e suporte documental para PGR/PCMSO)
• Realizar a gestão da agenda e o agendamento de inspeções técnicas de SST em postos de trabalho, obras ou filiais.
• Organizar e manter atualizado o arquivo digital e físico de laudos, programas, certidões e treinamentos da área.
• Dar suporte no controle de vencimentos de documentos legais e na consolidação de dados para relatórios do setor.
• Fazer a ponte de comunicação entre os técnicos/engenheiros de segurança e as áreas operacionais para viabilizar as rotinas de inspeção.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo (cursando ético em Segurança do Trabalho ou Administração é um diferencial).
• Experiência com rotinas administrativas e apoio operacional, preferencialmente em áreas de SST, Recursos Humanos ou Operações.
• Domínio intermediário do Pacote Office (Excel para planilhas de controle e Word para formatação de texto).
• Nível básico de família com termos técnicos de SST e Normas Regulamentadoras (NRs).
• Forte capacidade de organização, atenção redobrada aos detalhes e boa comunicação oral e escrita.
• Conciliação de agendas: Alinhar as datas de inspeção entre os profissionais de SST e as rotinas operacionais dos locais visitados sem gerar gargalos.
• Rigor na padronização: Garantir a precisiona das informações e a formatação correta de documentos que podem ser auditados ou fiscalizados.
• Proatividade e controle de prazos: Acompanhar prazos contínuos para evitar o vencimento de renovações e inspeções periódicas.

Informações Adicionais

BENEFÍCIOS

Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;

Plano de Saú;

Plano Odontológico e Odontox;

Wellhub e TotalPass;

Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;

Participação nos Lucros – PLR;

Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2030;

Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;

Estúdio de Múva;

Vale-Transporte;

Serviços de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Julió Prestes);

Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;

Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;

Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;

Auxílio creche ou babá;

Seguro de Vida;

Previdê Privada – PortoPrev;

Desconto em Produtos e Serviços;

Bolsa de estudos: Reembolsío para graduação, pós ou MBA;

Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo

Reembolso para idiomas (inglê ou espaól);

Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores;

Biblioteca;

Sala de descanso: no completo Matriz

Salão de jogos: no complexo Matriz

Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz

Local de trabalho: Local (Atuamos com modelos híbridos, que são explorados no processo seletivo);