Assistente Administrativo I

Porto; Botucatu; Híbrido; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação/Refeição

Plano de saúde

Vale-transporte

PLR

Desconto em produtos

Resumo da oferta

A Porto está buscando um(a) assistente administrativo(a) para atuar na área de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) em São Paulo. O profissional apoiará na formatação de documentos, controle de rotinas e suporte às atividades técnicas, com atuação presencial 4x1 e modelo híbrido conforme o processo seletivo.

Exige-se ensino médio completo, experiência administrativa e conhecimento básico de Office. Desejável técnico em SST/ Administração.

Qualificações

• Ensino Médio completo; técnico é diferencial.
• Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente em SST/RH/Operações.
• Domínio intermediário do Pacote Office (Excel/Word).
• Boa organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Conciliação de agendas e cumprimento de prazos.

Responsabilidades

• Elaborar, formatar e atualizar documentos do SST (Ordens de Serviço, fichas de controle de EPI, relatórios).
• Gerenciar agenda e agendar inspeções técnicas de SST.
• Organizar e manter arquivos de laudos, programas, certidões e treinamentos.
• Contribuir para o controle de vencimentos de documentos legais e para relatórios.
• Comunicar-se entre técnicos/engenheiros de SST e áreas operacionais para inspeções.

Conhecimentos

Office

Organização

Comunicação

Proatividade

Gestão de agendas

Formação académica

Ensino Médio completo

Técnico em SST (diferencial)

Ferramentas

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Job description

O que a área faz na Porto?

A área de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) é responsável por assegurar a integridade física dos colaboradores e garantir o cumprimento da legislação vigente. O setor atua de forma preventiva na mitigação de riscos ocupacionais, no acompanhamento de programas legais e na organização das rotinas de campo e inspeções.

Atuação Presencial 4X1

Local de Trabalho: Campos Elíseos (Centro SP)

Main responsibilities

• Elaborar, formatar e atualizar documentos e formulários do setor de SST (como Ordens de Serviço, fichas de controle de EPI, relatórios e suporte documental para PGR/PCMSO)
• Realizar a gestão da agenda e o agendamento de inspeções técnicas de SST em postos de trabalho, obras ou filiais.
• Organizar e manter atualizado o arquivo digital e físico de laudos, programas, certidões e treinamentos da área.
• Dar suporte no controle de vencimentos de documentos legais e na consolidação de dados para relatórios do setor.
• Fazer a ponte de comunicação entre os técnicos/engenheiros de segurança e as áreas operacionais para viabilizar as rotinas de inspeção.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo (cursando Técnico em Segurança do Trabalho ou Administração é um diferencial).
• Experiência com rotinas administrativas e apoio operacional, preferencialmente em áreas de SST, Recursos Humanos ou Operações.
• Domínio intermediário do Pacote Office (Excel para planilhas de controle e Word para formatação de texto).
• Nível básico de familiaridade com termos técnicos de SST e Normas Regulamentadoras (NRs).
• Forte capacidade de organização, atenção redobrada aos detalhes e boa comunicação oral e escrita.
• Conciliação de agendas: Alinhar as datas de inspeção entre os profissionais de SST e as rotinas operacionais dos locais visitados sem gerar gargalos.
• Rigor na padronização: Garantir a precisão das informações e a formação correta de documentações que podem ser auditados ou fiscalizados.
• Proatividade e controle de prazos: Acompanhar prazos contínuos para evitar o vencimento de renovações e inspeções períodicas.

Additional information

• Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico e Odontox;
• Wellhub e TotalPass;
• Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;
• Participação nos Lucros - PLR; complementar à PLR até 2030;
• Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;
• Estúdio de Música;
• Vale-Transporte;
• Serviúncios de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Julío Prestes);
• Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;
• Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;
• Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;
• Auxílio creche ou babá;
• Seguro de Vida;
• Previdência Privada - PortoPrev;
• Desconto em Produtos e Serviços;
• Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, ôs ou MBA;
• Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo
• Reembolso para idiomas (inglés ou espanhol);
• Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores;
• Biblioteca;
• Sala de descanso: no completo Matriz
• Salão de jogos: no complexo Matriz
• Serviúncios de massagem e podologia: no completo Matriz
• Local de trabalho: Local (Atuamos com modelos híbridos, que são explorados no processo seletivo);