Você será o ponto focal do processo de importação, conectando compras, planejamento, fornecedores internacionais e parceiros logísticos. Nesta função, acompanhará as etapas desde a previsão de demanda e a produção até o desembaraço aduaneiro e a entrega, contribuindo para que os prazos, a conformidade e os custos sejam bem gerenciados. O volume é concentrado atualmente na marca Starbucks e tende a crescer com a expansão do portfólio e das lojas.
Responsabilidades
- Elaborar previsões de demanda para produtos importados, considerando principalmente a Starbucks e também BK, Popeyes e itens indiretos.
- Formalizar pedidos de compra e acompanhar o processo de importação até o desembaraço e a entrega.
- Fazer o acompanhamento diário da produção, dos pedidos e das previsões de embarque, atuando com fornecedores para manter o cronograma.
- Analisar e validar simulações de custos de importação, incluindo frete, seguro, impostos e taxas.
- Coordenar o trabalho de agentes de carga, despachantes aduaneiros, operadores logísticos e fornecedores internacionais.
- Preparar relatórios semanais para as marcas e participar de reuniões de acompanhamento com o time global.
- Criar e acompanhar o cadastro de novos produtos importados.
- Monitorar indicadores de prazo e custo e propor planos de ação para melhorá-los.
- Controlar agendamentos, entrada de mercadorias e eventuais retrabalhos.
- Manter ferramentas de acompanhamento atualizadas e monitorar todas as etapas do processo.
- Conferir documentos de importação e validar a consistência entre pedidos, embarques e nacionalização.
- Ser referência para as marcas sobre o andamento das importações, comunicando atualizações e antecipando possíveis problemas.
Requisitos obrigatórios
- Ensino superior em Relações Internacionais, Administração, Comércio Exterior, Engenharia de Produção ou áreas afins.
- Experiência com processos de importação e comércio exterior.
- Conhecimento de nomenclatura NCM, desembaraço aduaneiro no Brasil e análise de custos de importação.
- Inglês avançado para conversação, incluindo participação autônoma em reuniões com equipes internacionais.
- Excel avançado.
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente no Butantã, em São Paulo, quatro dias por semana, e remotamente um dia por semana.
Diferenciais
- Conhecimento da regulamentação brasileira de desembaraço e de certificações como Inmetro, MAPA e Anvisa.
- Experiência em varejo, especialmente nos segmentos de moda ou alimentação, ou em grandes varejistas.
- Vivência em despachante aduaneiro ou agenciamento de carga, com interesse em atuar na dinâmica do varejo.
O que esperamos
Buscamos uma pessoa comunicativa, analítica e organizada, que mantenha controles e planilhas atualizados e acompanhe de perto várias frentes ao mesmo tempo. Você terá autonomia para resolver problemas, colaborar com áreas internas e parceiros externos e agir com agilidade, proatividade e equilíbrio em um ambiente dinâmico e de alto volume.