Analista de Governança Sênior

Grupo EMS; Hortolândia; On-site; BRL 112,000 - 179,000; Full time

Job summary

Grupo EMS procura profissional para apoiar e evoluir a governança da companhia, assegurando organização, cumprimento de prazos e acompanhamento de ações nos fóruns sob sua responsabilidade.

O(a) profissional também avaliará estruturas de fóruns, proporá melhorias, auxiliará na implementação de programas como Ideia & Ação e apoiará programas corporativos voltados à cultura, melhoria contínua e engajamento dos colaboradores.

Qualifications

• Experiência com governança corporativa, comitês ou rotinas executivas.
• Boa organização, planejamento e acompanhamento de atividades.
• Capacidade de elaborar apresentações, atas e comunicações executivas.
• Capacidade analítica para identificar problemas e propor melhorias práticas.
• Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas e níveis da organização.
• Proatividade, autonomia e senso de responsabilidade sobre as entregas.
• Conhecimento das práticas do IBGC é diferencial.
• Experiência com programas corporativos de ideias, inovação, reconhecimento ou engajamento.
• Vivência em melhoria de processos e gestão de projetos.
• Facilidade para transformar temas complexos em informações simples e objetivas.

Responsibilities

• Acompanhar o recebimento dos materiais dos fóruns de governança, cobrando as áreas quanto ao preenchimento e cumprimento dos prazos, conferindo os itens obrigatórios e garantindo informações completas, claras e organizadas.
• Validar as ações e deliberações dos fóruns de governança com os respectivos responsáveis, alinhando e registrando os prazos para conclusão das ações.
• Monitorar as ações e pendências definidas nas reuniões dos fóruns de governança sob sua responsabilidade, realizando o follow-up com os responsáveis até a conclusão.
• Atuar como ponto focal das reuniões de N1, apoiando a organização das pautas, reuniões e rotinas.
• Revisar processos de governança, identificar oportunidades de melhoria e apoiar a implementação das mudanças.
• Manter controles, registros e informações de governança atualizados e organizados.

Skills

Governança corporativa

Gestão de comitês

Organização e planejamento

Elaboração de atas e apresentações

Comunicação intersetorial

Proatividade

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Sobre a vagas
Atuar no apoio e na evolução da

Sobre a vagas
Atuar no apoio e na evolução da governança da companhia, garantindo organização, cumprimento de prazos e acompanhamento das ações nos fóruns sob sua responsabilidade.
O(A) profissional também irá avaliar continuamente a estrutura e o funcionamento dos fóruns, propor melhorias, ajustes e avaliar a necessidade de criação de novos fóruns. Além disso, apoiará a estruturação e execução do Programa Ideia & Ação e participará da proposição e sustentação de novos programas corporativos voltados à cultura, melhoria contínua e engajamento dos colaboradores.

Responsabilidade e atribuições

• Acompanhar o recebimento dos materiais dos fóruns de governança, cobrando as áreas quanto ao preenchimento e cumprimento dos prazos, conferindo os itens obrigatórios e garantindo informações completas, claras e organizadas.
• Validar as ações e deliberações dos fóruns de governança com os respectivos responsáveis, alinhando e registrando os prazos para conclusão das ações.
• Monitorar as ações e pendências definidas nas reuniões dos fóruns de governança sob sua responsabilidade, realizando o follow-up com os responsáveis até a conclusão.
• Atuar como ponto focal das reuniões de N1, apoiando a organização das pautas, reuniões e rotinas.
• Revisar processos de governança, identificar oportunidades de melhoria e apoiar a implementação das mudanças.
• Manter controles, registros e informações de governança atualizados e organizados.

Requisitos e qualificações

• Experiência com governança corporativa, comitês, comissões ou rotinas executivas.
• Boa capacidade de organização, planejamento e acompanhamento de atividades.
• Habilidade para elaborar apresentações, atas, controles e comunicações executivas.
• Capacidade analítica para identificar problemas e propor melhorias práticas.
• Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas e níveis da organização.
• Proatividade, autonomia e senso de responsabilidade sobre as entregas.

Informações adicionais

Diferenciais

• Conhecimento das práticas do IBGC.
• Experiência com programas corporativos de ideias, inovação, reconhecimento ou engajamento.
• Vivência em melhoria de processos e gestão de projetos.
• Facilidade para transformar temas complexos em informações simples e objetivas.