Analista de Folha de Pagamento

santu; Aparecida; On-site; BRL 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

Revvo, em Aparecida, SP, busca profissional para atuar no controle do sistema de ponto, integração com o sistema de folha de pagamento e rotinas de pessoal. O candidato participará de admissões/demissões, pagamentos, férias e rescisões, com foco em precisão contábil e conformidade trabalhista.

O papel envolve gerar relatórios, exportar dados para pagamento, atualizar cadastros e apoiar a contabilidade e o setor jurídico quando necessário.

Qualifications

• Formação superior nas áreas de Administração, RH ou Gestão empresarial.
• Conhecimento de rotinas de admissão/demissão, folha de pagamento e encargos.
• Conhecimento de legislação trabalhista brasileira e obrigações acessórias.

Responsibilities

• Orientar e treinar usuários do sistema de ponto e atualizar cadastros.
• Realizar transferências de colaboradores entre filiais e atualizar escalas.
• Realizar o cálculo da folha de pagamento e conferência de documentos.
• Gerar relatórios de horas, férias, 13º salário, FGTS, INSS e IRRF.
• Emitir guias, APs e apoiar no controle de afastados e homologações.

Skills

Gestão de folha de pagamento

Recursos humanos

Departamento Pessoal

Education

Ensino superior Administração

Ensino superior RH

Gestão empresarial

Tools

Sistema de ponto

FOPAG

Job description

Aparecida - SP (também cobre:Aparecida - SP, Cachoeira Paulista - SP, Guaratinguetá - SP, Lorena - SP, Pindamonhangaba - SP, Potim - SP, Roseira - SP)

Descrição

Atuar no controle do sistema de ponto, realizando a manutenção coletiva do sistema e integração com o sistema de folha de pagamento, bem como na rotina de pessoal (contrato de trabalho), que envolve atividades de admissões/demissões, pagamento de salários, férias, 13º salário, rescisões, recolhimentos de tributos.

Administração

Atividades

• Orientar e treinar os facilitadores referente a utilização do sistema de ponto;
• Atualizar dados cadastrais;
• Realizar o processo de transferências de colaboradores entre as filiais;
• Atualizar as escalas de trabalho;
• Importar informações dos relógios de ponto para o sistema;
• Efetuar o tratamento de ponto dos colaboradores, bem como a conferência e os ajustes necessários para exportar para a FOPAG;
• Emitir e gerar relatórios de horas extras, compensação de horas, saldo de horas, divergências, adicional noturno, espelhos de ponto etc.;
• Efetuar a manutenção e cadastro das escalas;
• Gerar arquivo txt para importação na folha de pagamento;
• Realizar o cálculo da folha de pagamento;
• Conferir a folha de pagamento e todas as suas implicações (férias, 13º salário, folha avulsa, encargos, faltas, benefícios, salário doença, afastados, insalubridade, periculosidade, salário família, pensão, INSS, FGTS, IRRF.);
• Apresentar os espelhos de ponto em caso de ação trabalhista, quando solicitado pelo departamento jurídico;
• Gerar arquivos de remessa para envio de valores ao banco;
• Gerar AP´s, via sistema approvo e colher assinaturas quando necessário e enviar para o departamento financeiro, via e-mail;
• Realizar o controle dos colaboradores afastados pelo INSS, agendar perícia e acompanhar todo o andamento do processo;
• Enviar o arquivo de previsão de férias para os departamentos e realizar o lançamento no sistema;
• Receber e analisar documentos de justificativa de ausência;
• Emitir guias de recolhimentos como FGTS, IRRF, PIS, INSS e contribuições sindicais;
• Enviar informações referentes a pagamentos, férias, rescisões aos bancos conveniados;
• Controlar o processo de férias, relatórios de provisão, análise de divergências, pagamento da primeira parcela do 13º salário etc.;
• Encaminhar relatórios de provisão de férias e 13º salário ao Departamento de Contabilidade;
• Calcular o processo de demissão, calculando verbas rescisórias a serem pagas em TRCT, cálculos de multas do FGTS (Guia GRRF), fornecimentos de extratos, formulários de seguro-desemprego, atualização em CTPS, empréstimos, horas extras e agendamento de eventual homologação nos órgãos competentes;
• Orientar os colaboradores demitidos no ato das rescisões do contrato de trabalho;
• Solicitar aos colaboradores rescindidos o preenchimento da entrevista de desligamento;
• Apoiar na operacionalização dos processos relacionados ao Departamento Pessoal e na implantação de projetos, como a realização de tarefas de cadastros, respondendo e-mail ou buscando orientação para respostas, eventos ou suportes em geral, com intuito de viabilizar os processos e melhorias do departamento;
• Realizar atendimentos a colaboradores tanto por telefone, modo virtual ou presencial, bem como prestar assistência em questões trabalhistas, provendo informações ou buscando orientação de outro profissional do departamento, a fim de garantir o bom funcionamento dos processos e satisfação interna e externa.

Dinâmico e colaborativo.

Requisitos

Formação obrigatória Ensino superior Administração Ensino superior Recursos humanos Ensino superior Gestão empresarial

Formação desejada Pós-graduação (Incompleto ou em andamento) Departamento pessoal Pós-graduação (Incompleto ou em andamento) Relações trabalhistas

Outras informações

Aparecida, SP Aparecida, SP Cachoeira Paulista, SP Guaratinguetá, SP Lorena, SP Pindamonhangaba, SP Potim, SP Roseira, SP