Analista de Facilities

Víssimo Group; São Paulo; Hybrid; BRL 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição

Assistência médica

Odontológica

Convênio Farmácia

Seguro Pet

Academias

Day Off Aniversário

Desconto Evino

Desconto Grand Cru

Job summary

A Víssimo Group procura Analista de Facilities para atuar em São Paulo, conectando lojas a áreas de apoio e conduzindo contratos, eventos e melhoria de processos.

O candidato ideal tem formação superior em Administração, Arquitetura ou Engenharia e experiência com facilities de lojas, gestão de contratos e pacote Office. A vaga admite PcD e oferece benefícios variados. Jornada híbrida com 2 dias de home office por semana.

Qualifications

• Formação Superior Completo em Administração de Empresas, Arquitetura, Engenharia.
• Experiência com gestão de contratos de Facilities e prestação de serviços.
• Experiência com Facilities de Lojas.
• Pacote Office (Excel e PowerPoint para elabora presentations gerenciais).
• Cursos na área de Facilities será considerado um diferencial.

Responsibilities

• Dar suporte e controle da revisão predial e de manutenção preventiva no escritório, garantindo padrões de segurança e higiene aos colaboradores de acordo com as normas ambientais.
• Realizar orçamentos e processar os pagamentos de fornecedores conforme serviços realizados.
• Administrar o cumprimento dos contratos da área.
• Conciliação financeira e compliance oriundos de resultados de parceiros.
• Atendimento à recepção e solicitações administrativas no geral.
• Organização de eventos.
• Responsabilidades gerais de acordo com o momento da área.
• Elaboração de relatórios gerenciais.
• Gestão dos documentos e procedimentos da qualidade pertinentes à área de Facilities, visando a Manutenção e conformidade em Auditorias.
• Atualização de políticas e procedimentos.
• Atuar como ponto focal para conectar as lojas com as áreas de apoio (Financeiro, RH, Marketing/CRM e Administrativo), garantindo fluidez na comunicação e resolução de problemas.
• Acompanhar os times de loja em visitas técnicas, identificando gargalos operacionais e sugerindo melhorias em processos de estoque, escala e atendimento.

Skills

Gestão de contratos

Facilities de lojas

Pacote Office

Education

Administração de Empresas

Arquitetura

Engenharia

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Job description

Buscamos pessoas inquietas por inovação, que procuram soluções criativas e novas perspectivas, que tenham o olhar direcionado ao cliente, e que reconheçam que a curadoria e o conhecimento compartilhado são as melhores maneiras de construir relações de confiança.

Identificou-se? Então a Víssimo é para você. Venha fazer parte do nosso time!

Main responsibilities

Como Analista de Facilities, você vai:

• Dar suporte econtrole da revisão predial e de manutenção preventiva no escritório,garantindo padrões de segurança e higiene aos colaboradores de acordo com asnormas ambientais;
• Realizar orçamentose processar os pagamentos de fornecedores conforme serviços realizados;
• Administrar ocumprimento dos contratos da área;
• Conciliaçãofinanceira e compliance oriundos de resultados de parceiros;
• Atendimento àrecepção e solicitações administrativas no geral;
• Organização deeventos;
• Responsabilidadesgerais de acordo com o momento da área;
• Elaboração derelatórios gerenciais;
• Gestão dosdocumentos e procedimentos da qualidade pertinentes à área de Facilities,visando a Manutenção e conformidade em Auditorias;
• Atualização depolíticas e procedimentos.
• Atuar como pontofocal para conectar as lojas com as áreas de apoio (Financeiro, RH,Marketing/CRM e Administrativo), garantindo fluidez na comunicação e resoluçãode problemas.
• Acompanhar os timesde loja em visitas técnicas, identificando gargalos operacionais e sugerindomelhorias em processos de estoque, escala e atendimento.

Requirements and skills

Para isso, a gente espera que você tenha:

• Formação Superior Completo emAdministração de Empresas, Arquitetura, Engenharia.
• Experiência com gestão de contratos deFacilities e prestação de serviços;
• Experiência com Facilities de Lojas;
• Pacote Office (Excel e PowerPoint paraelaborar apresentações gerenciais);
• Cursos na área de Facilities seráconsiderado um diferencial.

Todas as vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD)

Nos processos seletivos do Víssimo Group, não há qualquer tipo de distinção em virtude de gênero, orientação sexual, religião, crença, condição social ou raça.

Additional information

Aqui você vai encontrar:

• Espaço para criar e colaborar com a área, imprimindo o seu jeito de ser e conhecimentos que deram certo em outros lugares;
• Benefícios como: Vale-transporte, Vale-refeição/Alimentação, Assistência médica e Odontológica, Convênio Farmácia, Seguro Pet, Benefício de Academias, Day Off de Aniversário, Clube de desconto em produtos Evino e Grand Cru.
• Jornada Hibrida (2 dias de Home-Office por semana);
• All Hands Mensal: bate papo com nosso CEO e diretores;

Onde estamos localizados?

Rua Bela Cintra, 986 - 8 andar - Consolação - SP

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