Analista de Facilities

V3a; São Paulo; Híbrido; BRL 40 000 - 65 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A V3A busca um Analista de Facilities para atuar no escritório de São Paulo, garantindo operação organizada e eficiente, com foco na experiência de marca e nos processos internos.

Você apoiará rotinas administrativas, infraestrutura, compras e relacionamento com fornecedores, contribuindo para o dia a dia da empresa e a satisfação de times, clientes e parceiros.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Organização e boa comunicação.
• Perfil proativo.
• Conhecimento em controles administrativos e financeiros é diferencial.
• Conhecimento em Pacote Office ou Google Workspace.

Responsabilidades

• Atuar na operação do escritório, assegurando organização e eficiência.
• Gerenciar fornecedores e serviços de facilities.
• Organizar reuniões e coffee breaks, mantendo salas organizadas.
• Gerar ordens de pagamentos relativos a contas fixas e fornecedores.
• Manter almoxarifado e inventário sob controle.
• Providenciar TI da filial e configuração de máquinas para novos colaboradores.
• Garantir manutenção de serviços de infraestrutura (limpeza, predial, segurança).
• Auxiliar na rotina administrativa e endomarketing.

Conhecimentos

Facilities Management

Administração de escritório

Vendor Management

Comunicação

Multitarefas

Microsoft Office

Google Workspace

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Google Workspace

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Na V3A, a cultura aparece nas escolhas que fazemos: o que priorizamos, como decidimos e o nível de resultado que esperamos entregar. Acreditamos em performance com responsabilidade, autonomia com atitude e crescimento baseado em resultados, bem como a prevalência de times foda!

Valorizamos quem assume o protagonismo e joga para ganhar, sempre respeitando nossos acordos, processos e, principalmente, pessoas. Nossa régua é alta, engloba escolhas assertivas, excelência na execução e prioridade à experiência de marca dos nossos steakholders.

Estamos em busca de uma pessoa Analista de Facilities para atuar no escritório da V3A em São Paulo, garantindo que a operação do espaço funcione de forma organizada, eficiente e alinhada à experiência que queremos proporcionar para nossos times, clientes e parceiros.

Essa pessoa será responsável por apoiar a rotina administrativa e operacional do escritório, assegurando o bom funcionamento da infraestrutura, fornecedores, serviços e processos internos do dia a dia.

O que você vai construir com a gente:

• Garantir que todas as demandas do administrativo da unidade sejam executadas;
• Fornecer suporte em ações de endomarketing;
• Fornecer suporte administrativo aos colaboradores da empresa;
• Auxiliar na disponibilização de documentos para licitações, consultas, cadastros, análise de crédito e outros;
• Realizar envio de documentos para habilitação das empresas aos fornecedores e clientes;
• Organizar reuniões e coffee breaks, mantendo as salas sempre organizadas no pré e pós evento se necessário e realizar o controle dos agendamentos de uso das salas;
• Recepcionar e orientar visitantes;
• Criar ordens de pagamentos financeiros relacionadas as contas fixas da casa e pagamento de fornecedores em geral;
• Manter o almoxarifado e depósitos organizado e realizar o controle de inventário;
• Providenciar a compra e guarda dos equipamentos de TI da filial;
• Realizar a solicitação de configuração de máquinas para novos colaboradores;
• Garantir a manutenção dos serviços de infraestrutura da empresa (limpeza, manutenção predial, segurança, conservação, compras e funcionamento da casa);
• Realizar a manutenção da limpeza da casa e reposição de materiais de limpeza;
• Cuidar da rega das plantas da casa;
• Acompanhar semanalmente e sugerir planos de melhoria da organização e manutenção da empresa;
• Realizar negociações com fornecedores e prestadores de serviços para fechamento de novos contratos, renovações ou serviços relacionados a área de facilities;
• Garantir que a empresa seja aberta/fechada pontualmente de segunda à sexta;
• Executar outras atividades compatíveis com a função, de acordo com as necessidades da empresa, mediante orientação do gestor.

Quem estamos buscando:

• Organização e capacidade de gestão de múltiplas demandas simultaneamente.

• Ensino médio completo.

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

• Perfil proativo.

• Conhecimento em controles administrativos e financeiros da área será considerado um diferencial.

• Conhecimento em Pacote Office ou Google Workspace.

• Experiência prévia em Facilities, Administração, Operações ou áreas correlatas será considerado um diferencial.

Porque trabalhar conosco:

• Projetos relevantes no cenário esportivo e cultural
• Autonomia e protagonismo para construir e transformar processos
• Ambiente dinâmico, colaborativo e orientado à alta performance
• Interface estratégica com múltiplas áreas e stakeholders
• Cultura que valoriza resultado, atitude e excelência na execução

#V3AéExperienciaDeMarca